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Información General

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN JUDICIAL

INFORMACIÓN GENERAL

El Centro de Documentación Socio-Jurídica de la Rama Judicial - CENDOJ, creado mediante Acuerdo No. 560 de 1999 y adscrito a la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, tiene como objetivo general permitir el acceso de los servidores judiciales y de la comunidad nacional e internacional, a la consulta y el intercambio de información, documentación y bibliografía socio-jurídica y de derecho comparado.

En este sentido, se preocupa por fomentar el intercambio de información con otros centros documentales nacionales e internacionales e incorporar tecnología de avanzada en los procesos de información documental.

 

Las actividades y programas del CENDOJ hoy se dirigen hacia el diseño y desarrollo de proyectos relacionados con el fortalecimiento de los sistemas de información documental, las publicaciones de la rama judicial, el sistema nacional de bibliotecas, el programa de comunicaciones, transmisión de datos y seguridad de la rama judicial, los convenios de cooperación e intercambio  documental, los servicios de la intranet y el correo electrónico, y, las llamadas audiencias virtuales, o mejor, audiencias con presencia virtual de un sindicado.

 

Mediante Acuerdo No. 718 de 2000, se establecieron las políticas de acceso, uso y administración de servicio de Correo Electrónico que presta el Centro de Documentación Judicial de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.

 

De otra parte, con la creación de la Biblioteca Enrique Low Murtra, Acuerdo No. 1717 de 2003, como resultado de la unión de las bibliotecas de las cuatro corporaciones nacionales de justicia, se fortalece uno de los objetivos principales del Centro, al facilitar la consulta y el intercambio de documentación y bibliografía en el área socio-jurídica y de derecho comparado.

 

Asi mismo mediante Acuerdo No. 1746 de 2003  la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, le asignó la tarea de ejercer la Secretaría Técnica del Comité de Archivo, órgano asesor de la Sala Administrativa en aspectos relacionados con la administración documental y con la formulación de propuestas de descongestión documental y de preservación de la memoria histórica contenida en la documentación judicial.

 

Por Acuerdo No. 2189 de 2003, la Sala  reglamentó el tramite judicial de las audiencias de juzgamiento y le delegó, junto con las direcciones seccionales de administración judicial, la coordinación de las audiencias publicas con presencia virtual de sindicado.

 

A través del Acuerdo No. 2355 de 2004 la Sala Administrativa Reglamentó la administración y archivo de las comunicaciones oficiales del Consejo Superior de la Judicatura y adoptó el Manual de Procedimientos del Sistema de Gestión de Correspondencia y Archivo Oficial SIGOBIUS, determinando que la administración y coordinación para el adecuado funcionamiento del sistema quedara a cargo de la Unidad Informática de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y del Centro de Documentación Judicial Cendoj.

 

Con el propósito de dar un mejor manejo de la función archivista de la justicia regional y con el ánimo de garantizar el derecho a la información y reprografía de la documentación, la Sala Administrativa mediante Acuerdo No.  2371 de 2004, adscribió al Cendoj la Sección de Archivo de la extinta Justicia Regional, creada por Acuerdo No. 535 de 1999.

 

Con miras a fortalecer las actividades del Centro, la Sala Administrativa mediante Acuerdo No. 2589 de 2004, le fijó una nueva estructura y planta de personal y creó la Sección de Gestión Documental.

 

El Acuerdo No. 3583 de 2006 establece que la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura hará las veces de Comité Editorial para garantizar la calidad y la pertinencia de la información; y para los efectos de las publicaciones de las Revistas y los Folletos crea el Comité Técnico, integrado por el Presidente de la Sala Administrativa; El Magistrado Coordinador, el Director del Centro de Documentación Judicial (CENDOJ) y el Jefe de la Oficina de Comunicaciones del Consejo Superior de la Judicatura.

 

De otra parte, la Sala Administrativa de Consejo Superior de la Judicatura con el propósito de dar aplicación armónica a la norma técnica de calidad en la gestión pública NTCGP 1000:2004, mediante Acuerdo No. 3926 de 2007, establece la política de calidad y dicta reglas para asegurar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, dentro del cual se encuentran enmarcados dos procesos: de Gestión de la Información Judicial y de Comunicación Institucional, a cargo del Centro de Documentación Judicial Cendoj.

 

  



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