C I R C U L A R DESAJCUC20-179
Fecha: 13/08/2020
Para: MAGISTRADOS, JUECES Y SERVIDORES JUDICIALES DE LOS
DISTRITOS JUDICIALES DE CUCUTA, PAMPLONA Y ARAUCA
De: DIRECTORA SECCIONAL DE CUCUTA - ARAUCA
Asunto: RECIBO CORRESPONDENCIA FISICA DESPACHOS JUDICIALES
En cumplimiento a lo contemplado en la Circular No. DEAJC20-52 del 10 de agosto de 2020, expedida por el Director Ejecutivo de Administración Judicial, mediante la cual estableció actividades con el fin de hacer entrega de la correspondencia física que se encuentra en poder de Servicios Postales Nacionales S. A. 4-72, operador de franquicia postal a los despachos judiciales y administrativos de la Rama judicial, esta Dirección Seccional de Cúcuta – Arauca realizara las siguientes actividades:
- RECIBO Y DESINFECCION DE LA CORRESPONDENCIA FÍSICA.
La Dirección Seccional de Cúcuta – Arauca, en coordinación con 472 han establecido un horario para la recepción, desinfección y entrega de la correspondencia a los Despachos Judiciales así:
La desinfección se hará al ingreso de cada sede con amonio cuaternario, por parte del personal de la empresa que presta el servicio de aseo.
DESIGNACION DE UNA PERSONA PARA LA RECEPCION DE LA CORRESPONDENCIA FISICA.
De manera respetuosa nos permitimos solicitar a los nominadores de los despachos judiciales, administrativos y a los coordinadores de los centros de servicios, que de conformidad con el horario acordado con la Empresa 472 se designe una persona para la recepción de la documentación.
- CORREOS ELECTRÓNICOS OFICINAS JUDICIALES, APOYO Y SERVICIOS:
Cualquier inquietud que surja con relación a la recepción y entrega de la correspondencia física, la pueden hacer a los siguientes correos electrónicos:
Cúcuta: jcalderj@cendoj.ramajudicial.gov.co
Arauca: ofservarauca@cendoj.ramajudicial.gov.co
Pamplona: ofapoyopam@cendoj.ramajudicial.gov.co
Ocaña: ofservocana@cendoj.ramajudicial.gov.co
- ENTREGA DE CORRESPONDENCIA FÍSICA POR PARTE DE LOS DESPACHOS JUDICIALES A LA EMPRESA 472
En cuanto a la entrega de sobres por parte de los despachos judiciales a la empresa 472, estos serán recogidos por personal de la empresa 472 cuando hagan el proceso de entrega de la correspondencia física, en los horarios establecidos.
En el Palacio de Justicia de Cúcuta, continúa funcionando para esta labor la oficina de 472, en el primer piso en el horario de 7 am a 3 pm.
- MANIPULACION DE CORRESPONDENCIA FISICA.
Se deben tener en cuenta las siguientes medidas de protección al manipular la correspondencia física.
- Utilizar tapabocas, guantes, careta, bata y gel antibacterial.
- Lavarse las manos con jabón antes y después de manipular los documentos.
- Mantener el orden y el aseo del puesto de trabajo.
- NO consumir alimentos ni bebidas en el área de trabajo.
- ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
La entrega de elementos de protección personal (EPP), se hará mediante el diligenciamiento del formato de necesidad de elementos de bioseguridad por parte del nominador del despacho, secretaría, oficina, centro o dependencia en general, a la dependencia del almacén de Cúcuta, coordinación administrativa de Arauca, oficina de apoyo de Pamplona y oficina de servicios de Ocaña y enviándolo a los siguientes correos:
Cúcuta: almacendesajcucuta@cendoj.ramajudicial.gov.co
Arauca: diradmcuc@cendoj.ramajudicial.gov.co
Pamplona: ofapoyopam@cendoj.ramajudicial.gov.co
Ocaña: ofservocana@cendoj.ramajudicial.gov.co
- JUZGADOS PROMISCUOS MUNICIPALES
La Dirección Seccional de Cúcuta – Arauca, en coordinación con 472 han establecido un horario para la recepción, desinfección y entrega de la correspondencia a los Despachos Judiciales de los Juzgados Promiscuos Municipales, el cual se hará el miércoles en el horario de 9 a 11 de la mañana.
Los profesionales de operaciones asignados por Servicios Postales Nacionales S.A. 47 son:
En caso de no tener contacto con el profesional de 4-72, pueden comunicarse con el ejecutivo de cuenta, señor Sneydder Giovanni Rosas Castro, al correo ramajudicial@ext4-72.com.co, celular 3008862116.
Es importante aclarar que la firma Servicios Postales Nacionales S. A., ha manifestado que no pueden continuar cubriendo los costos que ocasiona la custodia de esta documentación y por lo mismo es necesario su entrega para el trámite oportuno de la administración de justicia, ya que en caso contrario la correspondencia será devuelta a los remitentes acarreando costos procesales y administrativos.
Agradezco su apoyo y colaboración con el acatamiento a estas medidas.
Cordialmente,
LUZ AMPARO REYES CAÑAS
Directora Seccional de Cúcuta - Arauca