Frente al uso de programas que modifican documentos PDF para todo tipo de contenido necesario en las dependencias y despachos judiciales, el Grupo de Mantenimiento y Soporte Tecnológico de la Rama Judicial recomienda el uso de la aplicación PDF24, permite el manejo y modificación de este tipo de archivos y que estos sean guardados de forma local en los equipos.
Por consiguiente, manifiestan que no está permitido procesar o enviar documentos PDF para modificarlos al portal web "I Love PDF" (https://www.ilovepdf.com/es), toda vez que la practica implica dejar documentos de carácter reservado en una nube o repositorio ajeno a la institución y allí los creadores o cualquier otra persona se puede apoderar de ellos, lo que causaría una fuga de información a terceros que, por lo general, llegan a manipular el contenido para su propio beneficio.
La invitación es a mantener unas prácticas adecuadas de uso y manejo de las herramientas informáticas puestas a su disposición, para una mejor administración de la información de los despachos judiciales, manteniendo las políticas de seguridad informática establecidas para el beneficio, tanto de la entidad como del usuario que hace uso de los servicios de la justicia.