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Judicatura Implementa con Éxito el Expediente Electrónico

Bogotá, D.C, Noviembre 29 de 2018.- Con una herramienta electrónica que funciona conjuntamente con la Unidad de Restitución de Tierras, el Consejo Superior de la Judicatura consolidó en su totalidad el "expediente Electrónico" que cumple todas las etapas del proceso judicial: radicación electrónica de la demanda, reparto inmediato, interoperabilidad en trámites y actuaciones que se anexan directamente al expediente con acceso permanente del juez y las partes del proceso, además del seguimiento de órdenes a través de alertas y la relatoría. Teniendo en cuenta que los grandes avances en tecnológica contribuyen eficazmente a la administración del servicio de justicia, el Consejo Superior de la Judicatura desarrolló un aplicativo que permite a las partes, al Juez y el Ministerio Público entre otros, interactuar con el despacho judicial para gestionar los procesos permitiendo la solución de los conflictos con mayor celeridad La información llega al servidor del Consejo Superior donde están soportados los datos de restitución de tierras y éste reporta por medio de correo electrónico, a la oficina judicial, donde está la competencia del reparto, que se realiza por el sistema automáticamente y según el grupo de Reparto determinado en el acuerdo PCSJA18-10912 de 2018. El proceso tiene mecanismos de protección para evitar que sea manipulado y, especialmente, que se pueda seleccionar al juez de la causa. En el trámite del expediente los jueces(as) y magistrados(as) realizan toda la actuación procesal de manera virtual permitiendo que los autos y sentencias que se generan desde el aplicativo con las garantías debidas, los cuales no se imprimen porque quedan anexos a la carpeta digital y se blindan con las medidas de seguridad necesarias, utilizando códigos y claves para poder asociar los memoriales al expediente. Uno de los valores agregados es la consolidación del "Nodo de tierras" que permite integrar 42 servicios de diferentes entidades involucradas con los asuntos de restitución de tierras, entre ellos, la Superintendencia de Notariado y Registro, la Unidad de Víctimas, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi y la propia Unidad de Restitución de Tierras que se interconectan a través de este servicio. Las sentencias llevan firma electrónica y la autenticación, el no repudio y la integridad de la información se valida a través de un código HASH que tiene como propósito la verificación de estos documentos que reposan en el aplicativo asociados al proceso. La herramienta permite hacer un seguimiento a las órdenes que imparten los jueces y magistrados en sus providencias (posfallo), el cual consiste en un sistema de alertas que funciona tanto para la entidad requerida como para el despacho judicial que la produjo.


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