Cargo en vacancia temporal por el término de incapacidad médica concedida al titular
cargo: asistente administrativo grado 05 – acuerdo psaa09-6203
Vacante transitoria – Asistente Administrativo Grado 05
Cargo en vacancia temporal por el término de incapacidad médica concedida al titular
cargo: asistente administrativo grado 05 – acuerdo psaa09-6203
Requisitos de formación: título de bachiller
Experiencia: dos (2) años de experiencia relacionada. con actividades secretariales y administrativas
Presentar hoja de vida y soportes al correo: lmutisa@cendoj.ramajudicial.gov.co hasta las 3:00 pm del 30 de julio de 2026
funciones:
revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero.
- responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
- orientar al público y suministrar informar, documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
- llevar controles periódicos sobre consumo de elementos con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondiente.
- llevar y actualizar el reporte de los equipos de la dependencia, registrar las novedades presentadas, responder por su seguridad e informar sobre los contratos de mantenimiento.
- disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran para la celebración de los eventos de carácter institucional.
- velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo respectivo.
- desarrollar las labores de carácter secretarial que le sean asignadas.
- desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo que le asigne el superior inmediato.