Se pone en conocimiento de los sujetos procesales que tramitan procesos en este juzgado y de la comunidad en general, que:
1. En cumplimiento del Acuerdo PCSJA23-12068 del 16 de mayo de 2023 del Consejo Superior de la Judicatura y conforme a plan de implementación previamente dispuesto, esta unidad judicial inició en octubre de 2023, la gestión y trámite de los expedientes de los procesos judiciales activos, a través del aplicativo de gestión procesal SAMAI. Disposición normativa en la que se indica:
ARTÍCULO 1. Uso obligatorio y de transición del aplicativo SAMAI. Disponer el uso obligatorio del aplicativo SAMAI, en la jurisdicción de lo contencioso administrativo, como solución de transición tecnológica hacia la consolidación de la arquitectura objetivo de referencia del sistema integrado de gestión judicial, definida por el Consejo Superior de la Judicatura.
2. Al 1 de diciembre del 2023, migramos a dicho aplicativo el 100% de nuestros procesos judiciales activos. Por lo tanto, a partir de esa esa fecha, únicamente tramitamos nuestros procesos activos a través del mencionado aplicativo.
3. En coherencia con lo anterior, en la Circular PCSJC24-1 del 11 de enero de 2024, expedida por Consejo Superior de la Judicatura, se indica:
1. Plazo y generalidades de la operación del aplicativo SAMAI
1.1. A partir del 22 de enero de 2024, todos los despachos judiciales de la jurisdicción contenciosa administrativa deberán estar vinculados y usando el aplicativo SAMAI, cumpliendo con lo señalado en el numeral 2 de la presente circular.
1.2. El registro, gestión y control de los expedientes judiciales, desde su inicio hasta su archivo, se debe realizar exclusivamente a través del aplicativo SAMAI.
1.3. Los despachos judiciales de la jurisdicción contenciosa administrativa facilitarán la participación de los sujetos procesales y sus apoderados.
1.4. Los usuarios externos ingresarán a través de la ventanilla virtual del aplicativo SAMAI, los memoriales, peticiones y escritos de los procesos judiciales; seguirán contando para el ingreso y reparto de las tutelas y demandas en general con los canales oficialmente habilitados y, continuarán consultando los procesos a través del aplicativo SAMAI; y, por la consulta unificada de la Rama Judicial, de la misma forma como lo vienen realizando a la fecha.
1.5. La medida aplica sin ningún tipo de excepciones para todos los medios de control y acciones constitucionales.
4. Por lo tanto, se insta a los sujetos procesales a registrarse y acreditarse en el aplicativo SAMAI (https://samai.consejodeestado.gov.co/Register); así mismo, se les invita a realizar los trámites procesales —radicación de memoriales, solicitud de acceso virtual a los expedientes, solicitudes de citas, copias, entre otros— a través de la VENTANILLA DE ATENCIÓN VIRTUAL, a la que podrán acceder a través del siguiente enlace: https://relatoria.consejodeestado.gov.co:8087/
5. A partir de enero de 2024, la ventanilla virtual de SAMAI es el único medio para la recepción de memoriales y solicitudes, sin ningún tipo de excepciones para algún medio de de control o acciones constitucionales. Las solicitudes que se envíen a un medio distinto al aplicativo SAMAI, no serán tramitadas y se tendrán por no recibidas.
Recuerden que en: https://relatoria.consejodeestado.gov.co:8087/Wayuda.aspx y https://relatoria.consejodeestado.gov.co:8087/wPreguntasF.aspx, pueden ampliar información sobre el uso y manejo del aplicativo SAMAI.