Rama Judicial

REPUBLICA DE COLOMBIA

JUZGADO DIECISIETE LABORAL DEL CIRCUITO DE MEDELLÍN

CIRCULAR No. 001 de 2019.

"Por medio de la cual se da cumplimiento a la CIRCULAR DESAJMEC 19-41 del 14 de mayo de 2019 proferida por el Consejo Superior de la Judicatura-Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial".

Que mediante Circular DESAJMEC 19-41 del 14 de mayo de 2019, la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, en cumplimiento a la Ley 594 de 2000 "establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, incluidos los Archivos de la Rama Judicial" y la Resolución 1409 de 2012, mediante la cual "se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas  en trabajo en alturas", adoptó algunos lineamientos de carácter obligatorio para el archivo y desarchivo de proceso en las sedes de la 65, de la 30 y de San Diego.

Que al recaer la custodia de los archivos sobre dicha Dirección bajo la Coordinación de la Oficina Judicial de Medellín, para la atención del archivo y desarchivo de los proceso ubicados a más de 1,50 mts. de altura, a fin de mitigar el riesgo de caída al manipular las cajas de archivo se ha implementado el siguiente procedimiento:

• El Despacho puede dirigir con mínimo 5 días hábiles, vía correo electrónico, la solicitud de ubicación de los procesos (Indicado relación de los procesos a desarchivar y rearchivar, números de radicados y número de caja; con dicha información el empleado de la Oficina Judicial realizara la buscara y ubicara los proceso para su desarchivo)
• Los Servidores adscritos a los Despachos Judiciales SÓLO PODRÁN ARCHIVAR Y DESARCHIVAR, expedientes ubicados en estanterías que no impliquen el uso de escaleras a más de 1,5 metros sobre el nivel del piso o plataforma, pues esto constituye trabajo en alturas.
• Cuando la disposición de las cajas de archivo, deriven trabajo en alturas, el archivo y desarchivo sólo podrá ser realizado por el personal de la Dirección Seccional-Oficina Judicial que cumpla los requisitos establecidos en la Resolución 1409 de 2012, quien realizara el procedimiento según los turnos que para el efecto sea definidos.

El archivo y desarchivo de los demás procesos, donde no se requiere trabajo en altura, continuara como se viene manejando.  

El Despacho verificó la ubicación de las Cajas de Archivo que se encuentran en las instalaciones de las Bodega de la Calle 30, encontrando que las Cajas ubicadas a una altura menor de 1,5 metros de altura son las siguientes, y que pueden ser manipuladas por la Citaduria del Despacho:

Las Cajas de Archivo ubicadas a una altura superior a 1,5 metros, son las siguientes, y las cuales no pueden ser manipuladas por la Citaduria del Despacho, y por lo tanto requieren ser desarchivadas o rearchivadas por un empleado de la Oficina Judicial que cumpla los requisitos de la Resolución 1409 de 2012, son:

Por lo anterior, se le informa a los usuarios del JUZGADO DIECISIETE LABORAL DEL CIRCUITO DE MEDELLÍN, que a partir de la fecha se dará cumplimiento a lo establecido en la Circular mencionada; por lo tanto, deberán radicar las solicitudes de desarchivo a más tardar hasta los días MIERCOLES de cada semana, a fin de que el Despacho verifique la ubicación de la Caja, y se pueda enviar a más tardar el día JUEVES la lista a la Oficina Judicial para que sea tramitado el desarchivo para la semana siguiente; y la solicitud de desarchivo es radicada después del día MIERCOLES, el desarchivo podría tardar más de  QUINCE (15) DÍAS.

Dada en la ciudad de Medellín, el día VEINTISIETE (27) DE MAYO de DOS MIL DIECINUEVE (2019).

NOTIFIQUESE Y CUMPLASE

GIMENA MARCELA LOPERA RESTREPO

JUEZA