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Bogotá, Colombia
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División de Contratos
La División de Contratos se ocupa de elaborar, revisar y aprobar los documentos necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución de los contratos y convenios suscritos por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. De igual manera, le corresponde revisar las garantías contractuales y aprobarlas, solicitar los registros presupuestales requeridos para la ejecución de los contratos, tramitar las modificaciones contractuales y realizar el control de legalidad de las liquidaciones de los contratos.
Jhofert Orlando Ruiz Acosta
Directora de División
mgomezt@deaj.ramajudicial.gov.co
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Funciones de la División
1
-Realizar el perfeccionamiento y legalización de los contratos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
2
-Monitorear, acompañar y asesorar a las unidades beneficiarias en los procesos de ejecución contractual.
3
-Apoyar y vigilar el desarrollo y cumplimiento de la función de supervisión de contratos celebrados por la Entidad.
4
-Revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos de ejecución contractual de todos los procesos que adelante la Dirección Ejecutiva.
5
-Realizar las modificaciones contractuales a que haya lugar, de conformidad con los procedimientos legales, técnicos y financieros establecidos.
6
-Proyectar y revisar los contratos para firma del Director Ejecutivo de Administración Judicial.
7
-Sustanciar las actuaciones administrativas sancionatorias contractuales, la declaratoria de siniestros para hacer efectivas las garantías precontractuales y contractuales, y los actos administrativos de terminación, modificación o interpretación unilateral del contrato, así como los demás actos administrativos necesarios en la etapa de ejecución contractual.
8
-Preparar las respuestas a consultas y derechos de petición en materia contractual, sin perjuicio de la obligación que les asiste a los supervisores de los contratos o a otras dependencias de la Entidad.
9
-Mantener actualizados los sistemas de información contractual y reportar la información de conformidad con la normativa vigente.
10
-Coordinar con la Unidad de Asistencia Legal la realización de las acciones y procedimientos necesarios para hacer cumplir las decisiones sancionatorias y las reclamaciones contra los garantes.