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División de Contratos

La División de Contratos se ocupa de elaborar, revisar y aprobar los documentos necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución de los contratos y convenios suscritos por la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial. De igual manera, le corresponde revisar las garantías contractuales y aprobarlas, solicitar los registros presupuestales requeridos para la ejecución de los contratos, tramitar las modificaciones contractuales y realizar el control de legalidad de las liquidaciones de los contratos.

Jhofert Orlando Ruiz Acosta
Directora de División

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Funciones de la División

1

-

Realizar el perfeccionamiento y legalización de los contratos, de conformidad con los procedimientos establecidos.

2

-

Monitorear, acompañar y asesorar a las unidades beneficiarias en los procesos de ejecución contractual.

3

-

Apoyar y vigilar el desarrollo y cumplimiento de la función de supervisión de contratos celebrados por la Entidad.

4

-

Revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos de ejecución contractual de todos los procesos que adelante la Dirección Ejecutiva.

5

-

Realizar las modificaciones contractuales a que haya lugar, de conformidad con los procedimientos legales, técnicos y financieros establecidos.

6

-

Proyectar y revisar los contratos para firma del Director Ejecutivo de Administración Judicial.

7

-

Sustanciar las actuaciones administrativas sancionatorias contractuales, la declaratoria de siniestros para hacer efectivas las garantías precontractuales y contractuales, y los actos administrativos de terminación, modificación o interpretación unilateral del contrato, así como los demás actos administrativos necesarios en la etapa de ejecución contractual.

8

-

Preparar las respuestas a consultas y derechos de petición en materia contractual, sin perjuicio de la obligación que les asiste a los supervisores de los contratos o a otras dependencias de la Entidad.

9

-

Mantener actualizados los sistemas de información contractual y reportar la información de conformidad con la normativa vigente.

10

-

Coordinar con la Unidad de Asistencia Legal la realización de las acciones y procedimientos necesarios para hacer cumplir las decisiones sancionatorias y las reclamaciones contra los garantes.