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División de Estructuración

La División de Estructuración es responsable de elaborar y desarrollar la etapa precontractual en los procesos de contratación requeridos para atender las necesidades identificadas y justificadas por las áreas que integran el Consejo Superior de la Judicatura y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, preparando los estudios previos, análisis del sector, estudios del mercado, matriz de riesgos y demás documentación requerida para adelantar los procesos de selección, en el marco de los cuales le corresponde la elaboración, revisión y aprobación de pliegos de condiciones, invitaciones, adendas e informes de evaluación, así como los actos administrativos requeridos para el efecto, tales como el de justificación de la contratación directa, adjudicación o declaratoria de desierto, según el caso.

Jhofert Orlando Ruiz Acosta
Director de División

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Funciones de la División

1

-

Estructurar y desarrollar la etapa precontractual en los procesos de contratación de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y del Consejo Superior de la Judicatura y preparar los conceptos y documentos relativos a dicha etapa, con los documentos técnicos elaborados según la necesidad de las unidades beneficiarias.

2

-

Preparar estudios de pre-factibilidad y factibilidad en aquellos casos en que determine el Director Ejecutivo de Administración Judicial.

3

-

Emitir las aprobaciones jurídicas, técnicas y financieras de los estudios de necesidad contractual.

4

-

Monitorear y coordinar con las unidades correspondientes, la gestión de obtención de permisos, licencias o autorizaciones, en aquellos eventos en que el objeto del contrato o regulaciones especiales así lo exijan.

5

-

Realizar estudios de sector y de mercado respecto de los bienes y servicios a adquirir.

6

-

Elaborar los estudios previos originados en las necesidades de contratación de las unidades beneficiarias.

7

-

Elaborar los documentos de los procesos de selección en todas las modalidades de contratación.

8

-

Hacer publicidad de los procesos contractuales que se adelanten, de conformidad con los mecanismos establecidos por la normativa vigente.

9

-

Emitir respuesta a las observaciones técnicas, jurídicas y financieras realizadas por los interesados en los procesos contractuales.

10

-

Realizar y publicar la evaluación integral de las propuestas realizadas por los oferentes en los procesos contractuales que adelante la Entidad. Para tal efecto deberá absolver inquietudes y dar respuesta a los proponentes

11

-

Elaborar los actos administrativos de adjudicación de los procesos contractuales, de conformidad con los lineamientos y procedimientos legales, técnicos y financieros establecidos para cada unidad, incluyendo la elaboración y publicación de la minuta del contrato, o aquellos mediante los cuales se declaran desiertos los procesos contractuales cuando haya lugar.