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Centro de Administración del Palacio
El Centro de Administración del Palacio de Justicia brinda apoyo y supervisión técnica a contratos de servicios generales, vigilancia, arrendamiento, correspondencia y gestión documental. Coordina con las Altas Cortes para garantizar la efectiva prestación de estos servicios.
Recibe y gestiona la correspondencia del Consejo Superior de la Judicatura y sus unidades adscritas; administra y entrega mobiliario; elabora informes de supervisión contractual; revisa y controla las necesidades de bienes y servicios; y suministra elementos de consumo.
Sergio Luis Duarte Lobo
Director de División
sduartel@deaj.ramajudicial.gov.co
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Funciones de la División
1
-Definir y proponer los lineamientos y estrategias para la administración del Palacio de Justicia “Alfonso Reyes Echandía” y sedes judiciales, propendiendo por establecer un modelo de servicio con eficiencia y efectividad.
2
-Establecer y adoptar, en asocio con los Coordinadores de las Altas Cortes, los parámetros para la prestación de los servicios generales, vigilancia, arrendamiento sedes, correspondencia y gestión documental.
3
-Responder por el centro de recepción y manejo de la correspondencia del Consejo Superior de la Judicatura y oficiar con apoyo técnico para la supervisión y control de la franquicia en las Altas Cortes.
4
-Definir y responder por la adopción del Plan encaminado a mantener actualizados los inventarios de bienes muebles de las Altas Cortes, en asocio con los Coordinadores Administrativos de Alta Corte y la División de Almacén e Inventarios.
5
-Coordinar con el CENDOJ, los Coordinadores Administrativos y la Sección de Gestión documental, los planes, programas, actividades y acciones propias de la gestión documental en las Corporaciones y oficiar como supervisor en los programas asociados con esta actividad.
6
-Determinar las necesidades de bienes y servicios del Consejo Superior de la Judicatura y la Sala Jurisdiccional Disciplinaria, o quien haga sus veces.
7
-Coordinar con la División de Almacén e Inventarios el suministro de bienes y elementos para el Consejo Superior de la Judicatura y la Sala Jurisdiccional disciplinaria y efectuar su distribución. Para el efecto debe establecer los puntos de requisición según consumos y aplicar los estándares para el análisis y determinación de consumos.
8
-Administrar y responder por las salas de audiencias del Palacio de Justicia y el edificio de las Unidades del Consejo Superior de la Judicatura y las que se le asignen.
9
-Determinar en coordinación con la Oficina de Seguridad para la Rama Judicial – OSEG, y la Policía Nacional, los protocolos para el ingreso de personas y bienes al Palacio de Justicia y las sedes, a efectos de garantizar seguridad e integridad de Servidores Judiciales y visitantes.
10
-Adoptar y responder por la aplicación de las acciones de orden, aseo y gestión ambiental en el Palacio de Justicia y las diferentes sedes de las Altas Cortes.