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División de Almacén e Inventarios
Gestionar y administrar los bienes muebles de la Rama Judicial conforme al Manual de Administración de Bienes Muebles, asegurando su disponibilidad oportuna y calidad, en cumplimiento con la función pública de administrar justicia y las normas del Sistema de Gestión Ambiental.
Las principales actividades son:
- Ingreso al inventario
- Asignación y uso
- Retiro de servicio
- Almacenamiento
- Actividades especiales
Javier Hernando Chaparro Montezuma
Director de División
jchaparm@deaj.ramajudicial.gov.co
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Funciones de la División
1
-Revisar y proponer los lineamientos, criterios y procedimientos de ingreso, bodegaje, suministro, baja y disposición final, acogiendo las técnicas y principios modernos de administración de activos, almacenamiento y contabilización.
2
-Determinar la organización física del almacén, propendiendo por el cumplimiento de las técnicas y lineamientos propios del bodegaje y la normativa ambiental.
3
-Definir los parámetros de análisis de consumo tendientes a optimizar el proceso de adquisición de bienes.
4
-Revisar y efectuar seguimiento a las existencias de todos y cada uno de los elementos y bienes en el almacén, a efectos de garantizar su adecuada rotación, como insumo para determinar los puntos de requisición por elemento.
5
-Programar la toma física de inventarios individuales y el suministro de los bienes y elementos que requieran las dependencias del nivel central de acuerdo con sus requerimientos.
6
-Asesorar y acompañar la gestión de los almacenes seccionales, en los procesos y procedimientos de la administración de activos.
7
-Dirigir y responder por la aplicación de los procedimientos, métodos y actividades previstas para administrar y controlar los bienes muebles de propiedad de la Rama Judicial en su almacenamiento y conservación.