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División de Servicios Administrativos
Se define y maneja el presupuesto de funcionamiento del nivel central; se lidera la contratación pública de aquellos contratos que tengan por objeto los servicios administrativos y arrendamientos asignados a la división y sus secciones; administración logística; manejo del programa de seguros, pólizas y siniestros; lidera, elabora y ejecuta el plan de compras de las Altas Cortes y nivel central; manejo de la franquicia postal y telegráfica; mantenimiento de equipos de dotación de inmuebles; revisa, verifica y hace seguimiento al desempeño de los procesos y funciones, de las secciones centro de documentación, servicios técnicos y transportes.
Eliana Andrea Vargas Sánchez
Directora de División
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Funciones División de servicios administrativos
1
-Definir y proponer los lineamientos y estrategias para la prestación de los servicios de: mantenimiento de equipos de dotación de inmuebles, mantenimiento parque automotor, Gestión documental, logística, plan de seguros, y servicios públicos; propendiendo por establecer un modelo de servicio con eficiencia y efectividad.
2
-Liderar la consolidación de las necesidades de bienes y servicios administrativos requeridos por el nivel central.
3
-Estructurar y proponer, en coordinación con la División de Programación Presupuestal, el presupuesto de adquisición de bienes y servicios para las Altas Cortes y la Dirección Ejecutiva.
4
-Supervisar y evaluar la aplicación de los procedimientos, métodos y actividades previstas para los servicios administrativos y generales, el plan de seguros, la liquidación y pago de viáticos, la expedición de pasajes, administración del parque automotor, la gestión documental administrativa, y la operación de las sedes donde funciona la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial.
5
-Liderar y adoptar métodos y procedimientos encaminados a consolidar y analizar las cifras y estadísticas asociadas con: parque automotor, viáticos y pasajes, servicios públicos, arrendamientos y demás gastos asociados con el funcionamiento y operación de la Rama Judicial.
Secciones
Sección de Transportes
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La sección define e implementa lineamientos para la administración del parque automotor de la Rama Judicial, administrando la información de los automotores, como un instrumento para la toma de decisiones respecto a su mantenimiento y renovación, en cuyo caso, apoya la elaboración de estudios técnicos para la adquisición de los bienes y servicios a cargo de la dependencia, valiéndose del diseño y aplicación de herramientas para el análisis de información, con miras a determinar los recursos necesarios para atender las necesidades de mantenimiento, en el nivel central, así como las necesidades de adquisición de vehículos a nivel nacional. Así mismo, supervisa los contratos de mantenimiento del parque automotor del nivel central, con sujeción a los principios de eficiencia económica, austeridad del gasto, la normatividad aplicable y, en particular, el Plan Estratégico de Seguridad Vial y las disposiciones en materia de la normatividad ambiental aplicable a la administración del parque automotor. De otro lado, administra el parque automotor que sirve para relevar los vehículos al servicio de las altas cortes y el que se destina al cumplimiento de la misionalidad de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial.
Sección de Servicios Técnicos
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Sección de Centro de Documentación
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