REPÚBLICA DE COLOMBIA
RAMA JUDICIAL DEL PODER PÚBLICO
JUZGADO PROMISCUO DE FAMILIA DE JERICÓ-ANTIOQUIA
Dos (2) de julio de dos mil veinte (2020)
EL SUSCRITO JUEZ PROMISCUO DE FAMILIA DE JERICÒ – ANTIOQUIA
INFORMA
1. Que mediante Acuerdo PSCJA20-11517 del 15 de marzo de 2020, el Consejo Superior de la Judicatura, decretó la Suspensión de términos judiciales en todo el país a partir del día 16 de marzo, medida que fue prorrogada sucesivamente hasta el 1º de julio de 2020, fecha en que se ordenó el levantamiento de la referida Suspensión de Términos, a través del Acuerdo PSCJA20-11567 del 5 de junio de 2020; en consecuencia los términos judiciales estuvieron suspendidos entre el 16 de marzo y el 1º de julio de 2020.
2. Que de conformidad con el Decreto Legislativo 806 del 4 de junio de 2020, se ordena implementar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en las actuaciones judiciales, norma que es de aplicación inmediata para todos los procesos nuevos y los que se encuentran en curso.
3. Que el Consejo Superior de la Judicatura, mediante Acuerdo PCSJA20-11581, del 27 de junio de 2020, en su artículo 2º dispuso que "Las sedes judiciales y administrativas de la Rama Judicial no prestarán atención presencial al público…"; razón por la cual, se ha implementado la atención de los usuarios de manera virtual, evitando que asistan a las sedes judiciales, restringiendo la presencialidad a lo estrictamente necesario y previa solicitud de cita.
4. Que de conformidad con el artículo 13 del Acuerdo PCSJA20-11567 del Consejo Superior de la Judicatura, "Las partes, abogados, terceros e intervinientes en los procesos judiciales o administrativos deberán suministrar la dirección de correo electrónico para recibir comunicaciones y notificaciones. Los abogados litigantes inscritos en el Registro Nacional de Abogados del Consejo Superior de la Judicatura deberán registrar y/o actualizar su cuenta de correo electrónico, de conformidad con las directrices que emita el Consejo Superior a través de la Unidad de Registro Nacional de Abogados."
Con el propósito de facilitar la actualización de los datos incluido el correo electrónico se encuentra habilitado el siguiente procedimiento:
o Ingresar a la página web https://sirna.ramajudicial.gov.co, a través del menú de "Iniciar Sesión" ubicado en la parte superior derecha, oprimir el botón "Acceder" e ir al menú izquierdo donde está habilitada la opción de "Actualización Domicilio Profesional".
o Al ingresar, seleccionar la calidad de abogado.
o Diligenciar o actualizar el campo de correo electrónico y la demás información que requiera actualizar.
o Seleccionar el botón de "Actualizar Datos" y la información registrada se actualizará inmediatamente, sin que medie solicitud alguna, ante el consejo seccional de la judicatura o la Unidad de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia, ni sea necesario imprimir o radicar el formulario.
5. Que el equipo de trabajo del Juzgado Promiscuo de Familia de Jericó – Antioquia, en la actualidad ha culminado la digitalización – escaneo de los procesos de familia activos, a fin que en caso de ser requeridos por los apoderados judiciales de las partes, puedan ser consultados en su totalidad de manera virtual, sin necesidad de atención presencial, en aras de proteger la salud de los servidores judiciales, abogados y usuarios de la rama judicial.
6. Que, para efectos de la atención virtual, se ha dispuesto únicamente los siguientes canales:
a. Correo institucional del Juzgado j01prfctojerico@cendoj.ramajudicial.gov.co para el recibo de memoriales, solicitudes, demandas, contestación a las demandas, así como la remisión de comunicaciones, los documentos se recibirán de lunes a viernes, en el horario judicial de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 05:00 p.m. Los correos que se reciban por fuera de dichos horarios serán tenidos como recibidos al día siguiente hábil.
Toda petición para poder impartir un correcto trámite deberá contener, sin excepción:
- Número de Radicado del proceso (a excepción de las demandas nuevas)
- Nombre completo de las partes
- Número telefónico de contacto
- Correo Electrónico de contacto.
- Debe venir únicamente en formato PDF, para facilitar la remisión de los mismos y por seguridad en el contenido.
- Si se remiten anexos deberán especificar en el escrito cuantos anexos y con cuántos folios se remiten.
- Cuando los documentos a remitir superen la capacidad permitida por el correo electrónico del interesado, deberá cargarla en ONEDRIVE, dar acceso al correo institucional del juzgado e informar en el memorial, el link o enlace que contiene el documento a anexar.
b. El enlace web de la rama judicial o a través del link https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/tutelaEnLinea, únicamente para la radicación de tutelas y hábeas corpus que empezó a funcionar el 1º de julio de 2020, donde deberá registrar los datos básico solicitados y adjuntar la demanda y los documentos anexos que sean necesarios, de conformidad con los requisitos legales, especificando en el escrito cuantos anexos y con cuántos folios se remiten, los cuales se deben adjuntar en formato PDF, que sean totalmente legible, para facilitar la remisión de los mismos y por seguridad en el contenido.
c. Portal web de la rama judicial www.ramajudicial.gov.co en donde se podrán consultar:
- Estados Electrónicos diarios.
- Avisos a la Comunidad.
- Comunicaciones.
- Traslados especiales y ordinarios.
- Cronogramas de Audiencias.
- Notificaciones.
La forma de consulta es la siguiente:
§ Desde Google ingresar a la web www.ramajudicial.gov.co
§ En la parte inferior – izquierda de la página web de la rama dar clic en juzgados de circuito.
§ Abre un cuadro de selección con los tipos de juzgados de circuito, seleccionar Juzgados promiscuo de Familia.
§ Se despliega un pantallazo para ubicar la ciudad, seleccionar Antioquia
§ Se despliega la lista de los Juzgados Promiscuos de Familia de Antioquia, seleccionar Juzgado Promiscuo de Familia de Jericó.
§ Allí se abre un pantallazo donde se podrá ingresar a Estados Electrónicos (o cualquiera de las otras opciones de consulta arriba enunciadas).
§ Se selecciona el año 2020, que es el que contiene la actuación de este año.
§ Luego se selecciona el mes de la actuación virtual, teniendo en cuenta que se inició en julio.
§ Dentro del cuadro de Estados electrónico, existen dos vínculos, uno para desplegar el cuadro de los estados según su número, y el otro para visualizar la actuación que se está notificando.
d. El despacho para facilitar y agilizar la solicitud de citas, pago de títulos valores y consultas en general, ha habilitado el teléfono celular y WhatsApp número 316 676 74 58.
Para la programación de citas, se ha de expresar claramente la finalidad y motivo por el cual no es posible que su requerimiento sea atendido virtualmente y anexar datos del proceso, aclarando que entre las funciones jurisdiccionales asignadas constitucionalmente no se encuentra brindar asesorías jurídicas. La atención por WhatsApp será de lunes a viernes de 08:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
e. Plataforma Microsoft TEAMS para realización de audiencias virtuales, para lo cual se requerirá que las partes y los intervinientes cuenten con un correo electrónico (preferiblemente Hotmail/Outlook) y descargar de la aplicación en su dispositivo móvil o computador. Para la realización de las audiencias se les enviará una citación de la reunión por el correo electrónico que se haya informado oficialmente al despacho.
En caso de no conocer o no manejar la aplicación, la Rama judicial ha dispuesto cursos de capacitación a los que se puede acceder buscando los videos de la EJRLB en la plataforma YOUTUBE.
Por tanto, todas las decisiones proferidas por el despacho serán notificadas mediante estados electrónicos que podrán consultar en el portal web de la rama judicial ya enunciado, es deber y responsabilidad de los sujetos procesales la consulta y manejo permanente de los medios dispuestos antes enunciados, y que, para la consulta y remisión de los expedientes por las personas autorizadas para ello, se debe elevar solicitud a través del correo institucional del despacho ya enunciado.
NOTÍFIQUESE
CARLOS ARTURO GAVIRIA FLÓREZ
Juez