Contraste
Reducir letra
Aumentar letra
Centro de Relevo
Con el ánimo de proteger la salud de funcionarios y empleados, se reitera que todas las novedades de nómina (incluidas las que corresponden a cambio de cuentas bancarias, paz y salvos de obligaciones entidades financieras y medidas cautelares y demás novedades que afecten la liquidación de nómina) deben ser allegadas en su totalidad a más tardar el décimo día de cada mes, en caso de no presentarse dentro de este término, se tramitaran para el pago en el siguiente mes. Las novedades de nómina deben ser presentadas únicamente y exclusivamente al siguiente correo electrónico:
. medesajbucaramanga@cendoj.ramajudicial.gov.co
Así mismo, deberán registrar como asunto del mensaje de datos "NOVEDAD DE NOMINA JUZGADO o DESPACHO XXX" y a través del correo institucional del despacho teniendo en cuenta que el mencionado correo se registrará en el medio oficial de correspondencia de la Rama Judicial- aplicativo SIGOBius para la Dirección Ejecutiva Seccional de Bucaramanga.
Sobre lo anterior, se solicita no remitir copias de correos adicionales, puesto que esto genera dilaciones y reprocesos para el área de talento humano, razón por la cual no serán tenidos en cuenta las novedades enviadas a correos diferentes al antes mencionado. Así mismo, se informa que el despacho que remita la novedad, recibirá un número de radicado de correspondencia que le acredita que la información remitida fue registrada por esta Dirección Seccional.
Novedad Ingreso por primera vez y/o interrupción de vínculo de más de un día.
NOVEDAD INGRESO POR PRIMERA VEZ Y/O INTERRUPCIÓN DE VÍNCULO DE MÁS DE UN DÍA
Descargar
►Certificado de la Contraloría General de la República, donde conste responsabilidades fiscales en su contra. Art. 60 Ley 610 de 2000.
►Declaración juramentada sobre ausencia de inhabilidades e incompatibilidades para el desempeño del empleo y de no tener conocimiento sobre la existencia de procesos pendientes de carácter alimentario y que cumple con las obligaciones de familia (Ley 311 artículo 6o. de 1996).
►Certificado de aptitud médica (En este momento no contamos con contrato para exámenes médicos, favor realizar de manera obligatoria el resgistro de ingreso en el formulario que se encuentra en "descarga" y posteriormente el grupo de Seguridad y salud en el trabajo los estará contactando para cumplir este requisito de ingreso a la Seccional Santander).
►Certificación de la Entidad Promotora de Salud (E.P.S.) y Administradora de Fondos de Pensión (A.F.P), Administradora de Fondos de Cesantías, con las cuales se encuentra afiliado (Si el servidor no está afiliado a ninguna administradora de pensión y cesantías y se va afiliar por primera vez por los fondos públicos (Colpensiones y Fondo Nacional del Ahorro) deben realizarlo personalmente, las afiliaciones en fondos privados como porvenir, protección, Colfondos y skandia las realizamos en la entidad ya que contamos con los asesores para estas afiliaciones.
Formularios caja de compensanción, cesantías, EPS, pensión
Datos básicos Seguridad y Bienestar Social
►Por medio de la cual manifiesta expresamente su voluntad de afiliación a los Fondos de Pensión y Cesantías, así como a la E.P.S. (En todos los casos al ingreso a la Rama Judicial debe diligenciar los formatos en las entidades en las cuales actualmente se encuentran afiliados o sean beneficiarios, no es viable realizar cambio de entidad al afiliarse).Para el registro de la información en los formularios, por favor tenga en cuenta que SOLO debe diligenciar los apartes respecto de información personal y la Firma del afiliado con número de cédula.
Cuenta de ahorro
►Formato de notificaciones.
►formato de inclusión y/o cambio de cuenta de ahorro y anexar certificado de cuenta bancaria.
Designación de beneficiarios Seguro de vida la Previsora
►Instrucciones seguro de vida la Previsora
►Formulario de designación de beneficiarios Seguro de vida la Previsora, condiciones que se ecuentra adjuntas al presente documento.
Inducción y/o reinducción SG-SST
►Inducción y reinducción en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Link de certificacion para la induccion al SG-SST
Registro de encuesta de comorbilidades
Trámite de Carnet Rama Judicial
Novedad Cambio de cargo y/o despacho judicial con vinculo continuo
NOVEDAD CAMBIO DE CARGO Y/O DESPACHO JUDICIAL CON VINCULO CONTINUO
►Acto administrativo de nombramiento y acta de posesión original, documentos en los cuales se debe citar el número de documento de identidad, nombres y apellidos completos del servidor judicial, cargo que va a ocupar, teniendo en cuenta el artículo 132 de la Ley 270 de 1996.
r
►Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Policía Nacional de Colombia.
►Certificación de no inclusión en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
►Declaración juramentada sobre ausencia de impedimentos e inhabilidades para el desempeño del cargo.
►Certificación de la Entidad Promotora de Salud (E.P.S.) y Administradora de Fondos de Pensión (A.F.P), Administradora de Fondos de Cesantías, con las cuales se encuentra afiliado.
Novedad de retiro y/o finalización del vinculo
NOVEDAD DE RETIRO Y/O FINALIZACIÓN DE VINCULO
►Acto administrativo de aceptación renuncia y/o retiro en los cuales se debe citar el número de documento de identidad, nombres y apellidos completos del servidor judicial teniendo en cuenta el artículo 132 de la Ley 270 de 1996.
►Certificado de Aptitud al cargo (Examen médico ocupacional de egreso reglamentado por la Resolución No. 2346 del 11 de julio de 2007).
Las incapacidades de los servidores deben corresponder a la EPS a la cual se encuentra afiliado, y únicamente por aquellos eventos cubiertos y/o autorizados por el Sistema de Seguridad Social. Conforme el procedimiento P-AG-10 del 29 de mayo del 2019 y lo establecido mediante circular DEAJC21-26 de fecha 14 de abril del 2021, esta incapacidades y la epicrisis deben ser radicada a través del correo de mesa de entrada de correspondencia (medesajbucaramanga@cendoj.ramajudicial.gov.co), con asunto del mensaje de datos "NOVEDAD INCAPACIDAD JUZGADO o DESPACHO XXX", teniendo en cuenta que el mencionado correo se registrará en el medio oficial de correspondencia de la Rama Judicial- aplicativo SIGOBius para la Dirección Ejecutiva Seccional de Bucaramanga.
Así mismo, se recuerda que dicha remisión se deberá realizar máximo 48 horas siguientes a su expedición en medio digital, sin importar el número de días otorgados, con el objeto que sean incluidas en el sistema de nómina para realizar el pago del auxilio de enfermedad al servidor judicial, e iniciar las gestiones pertinentes al recobro a las E.P.S., así como la actualización de las estadísticas en salud ocupacional y los respectivos controles de ausentismo.
