REPUBLICA DE COLOMBIA
JUZGADO PRIMERO CIVIL MUNICIPAL DE BUENAVENTURA VALLE DEL CAUCA
Calle 3 No. 3-26, oficina 401, edificio Atlantis, Telefax 2400760
Correo Institucional j01cmbuenaventura@cendoj.ramajudicial.gov.co
BUENAVENTURA
COMUNICADO
La suscrita Juez Primera Civil Municipal de Buenaventura- Valle del Cauca, en ejercicio de sus atribuciones legales y constitucionales y considerando,
Que atendiendo el acuerdo PCS120-11567 de fecha Junio 5 de 2020 del C.S.J ORDENÓ LEVANTAR LA SUSPENSION DE LOS TÉRMINOS A PARTIR DEL 1 DE JUNIO DE 2020 y teniendo en cuenta que se privilegia el trabajo con la utilización de herramientas tecnológicas respetuosamente se pone en conocimiento de la comunidad las medidas adoptadas por el Despacho, para garantizar las condiciones de Bioseguridad y de acceso a la administración de Justicia, ingreso y permanencia en la sedes, condiciones de trabajo en casa y medios de seguimiento a dicho acuerdo.
Que dentro del contexto anterior, el C.S.J , ha señalado como regla general, que los servidores judiciales laboren bajo el esquema de trabajo no presencial, en casa o a distancia, y excepcionalmente reiterando que cuando sea necesario de manera presencial
1.- Medios o vías de Comunicación:
Los medios de comunicación entre los usuarios y el Juzgado serán a través de su correo Institucional j01cmbuenaventura@cendoj.ramajudicial.gov.co, o al número celular 3155697139 en el horario laboral de 7:00A.M a a 12 M.
2.- Actualización de correo electrónico o canal Digital:
Con el objeto de llevar a cabo la comunicación entre las partes y el Despacho en aplicación del artículo 3 del Decreto 806 de 2020, los apoderados deberán a mas tardar el día 6 de Julio de 2020, informar al Juzgado su correo electrónico o canal digital para que a través de este reciban información, avisos, traslados y notificaciones, entre otras, enviando un mensaje de datos con el nombre del apoderado, radicados (s), del proceso (s), nombre de las partes y el extremo procesal que representan, información que deberá ser remitida al correo institucional del Juzgado j01cmbuenaventura@cendoj.ramajudicial.gov.co.
3.- Radicación de documentos:
Todos los usuarios o partes en el proceso sin excepción deberán radicar sus memoriales o escritos únicamente a través del correo institucional del Juzgado j01cmbuenaventura @cendoj.ramajudicial.gov.co.
4.- Deber de los apoderados:
Con la finalidad de garantizar la celeridad de los procesos y el deber de colaboración, de las partes, los apoderados deberán dar estricto cumplimiento a lo señalado en el numeral 14 del artículo 78 del C.G.P y artículo 3 del Decreto 806 de 2020, enviando a las demás partes del proceso después de notificadas, cuando hubieren suministrado una dirección de correo electrónico o un medio equivalente para la transmisión de datos un ejemplar de los memoriales presentados en el proceso. Se exceptúa la petición de medidas cautelares.
5.- Aplicación del decreto 806 de 2020.
Se exhorta a todos los usuarios y apoderados a dar cumplimiento a los deberes que impone el Decreto 806 de 2020, en especial a lo señalado en los artículos 3, 4, 5 y 6, cuando se trate de audiencias virtuales en los que se pretenda sustituir o designar nuevo apoderado deberá remitirse al correo institucional enunciado el respectivo memorial, por lo menos un dia (1) antes, de la respectiva audiencia.
6.- Según lo ordenado por el C.S.J por ahora no se permitirá el acceso a los despachos judiciales en forma presencial, ni tampoco las partes tendrán acceso a consultar los expedientes físicos para tal efecto si así lo requirieran deberán presentar solicitud al correo institucional del Juzgado j01cmbuenaventura@cendoj.ramajudicial.gov.co, indicando el radicado, el medio de control y las partes del proceso. El despacho dentro del turno correspondiente remitirá bien sea la pieza procesal requerida o le Indicará un link de acceso al expediente.
Cuando se trate de solicitud de acceso a mas de 3 expedientes la respuesta señalada en el párrafo anterior se dará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.
Cuando se trate de solicitud de copias simples o auténticas, también deberán remitir la solicitud al correo institucional indicando la pieza(s) procesales que solicita, además debe remitir copia scaneada de la consignación del respectivo arancel judicial (trátese de desarchivo, certificación de autenticidad y autenticidad de cada folio) valores que deberá consignar la cualquiera sucursal del banco agrario conforme los acuerdos vigentes.
De tal forma las copias se entregarán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos anteriores en forma virtual tal como lo disponen los acuerdos del C.S.J.
7.--EXCEPCIÓN PARA ASISTENCIA PRESENCIAL:
De manera excepcional y solo cuando sea materialmente imposible realizar la actuación o solicitud por medios virtuales, se autorizará la asistencia al juzgado previa solicitud de cita para la misma realizada a través del correo institucional o al número celular 3155697139 una vez otorgada, se le recibirá en el horario de 9 A.M A 12 M, y en todo caso debe observar y cumplir las medidas de bioseguridad tales como portar tapabocas, guantes, careta, conforme lo establece el acuerdo CSJVAA20-43 del 22 de Junio de 2020 del Consejo Seccional de la Judicatura del Valle del Cauca y conforme las normas sobre movilidad vigentes para el municipio de Buenaventura- Valle del Cauca, bajo ninguna circunstancia se permitirá el ingreso al despacho.
Para el cumplimiento de todo lo anterior se fijara un día por semana, o cada dos semanas, dependiendo de las solicitudes presentadas por los usuarios, para que un servidor del que no presenta comorbilidades , se traslade a las instalaciones del mismo con todas las medidas de bioseguridad indicadas entre otras para que scanee los expedientes solicitados y los suba a la nube de la pagina web, con el fin de cumplir y resolver las diferentes peticiones e igualmente scanee los procesos que se encuentran, con el objeto de no retirar en físico ningún expediente en trámite.
8.- REPROGRAMACION DE AGENDA DE AUDIENCIAS:
Se informa a los usuarios que TODAS las audiencias que fueron programadas con anterioridad al 16 de marzo de 2020 y que se realizarían a partir de 1 de Julio hogaño se encuentran CANCELADAS . Por lo anterior y con la finalidad de ajustar la agenda de audiencias programadas, se comunicará mediante auto indicando la fecha, hora y día de celebración de las mismas, así como el medio o canal tecnológico por el cual se realizaran, dando prioridad a las audiencias dejadas de realizar por la suspensión de términos (16 de marzo/20 al 30 de Junio/20)
Este protocolo de BIOSEGURIDAD será publicado a los usuarios de la justicia de la siguiente manera: En la puerta de acceso del edificio Atlantis donde funciona el juzgado en la puerta del Palacio nacional, en la plataforma del portal web del correo institucional del juzgado en las redes sociales de cada uno de los servidores judiciales del juzgado.
Dado en Buenaventura- Valle del Cauca a los Treinta (30 días del mes de Junio de Dos Mil Veinte (2020)
MARTHA ELIZABETH JIMENEZ DELGADO
Juez