AVISO A LA COMUNIDAD
No. 001 de 2020
El JUZGADO SEGUNDO CIVIL DEL CIRCUITO DE HONDA:
Informa a la comunidad en general y usuarios de este DESPACHO JUDICIAL:
Desde el 1 de julio del 2020 se reanudan los términos judiciales y la atención judicial se prestará preferible y únicamente en forma virtual, salvo las excepciones para cada caso.
PARA TAL EFECTO:
1. Todos los memoriales, recursos y solicitudes en general, deberán ser presentados a través del correo electrónico institucional j02cctohonda@cendoj.ramajudicial.gov.co. Asi mismo y solamente cuando se trate de acciones constitucionales se puede solicitar información vía telefónica al (8) 2515477.
2. Todas las decisiones adoptadas en los procesos judiciales serán notificadas mediante estado electrónico que será publicado en la página web de la rama judicial, al que se puede acceder en el siguiente enlace: https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-02-civil-del-circuito-de-honda
3. Solo en casos excepcionales y existan causas razonables que impidan que la atención judicial se brinde a través de los canales virtuales, los usuarios podrán solicitar una cita previa para recibir atención presencial remitiendo al correo electrónico institucional el formato diseñado para ello y que puede descargarse en el siguiente enlace: formatosolicitudingresoexcepcional.
4. La solicitud de atención presencial se definirá a la brevedad posible. Si es aprobada, el usuario recibirá el formato de autorización de ingreso donde constará la fecha y hora de la cita y deberá exhibirlo al ingreso a la sede judicial junto con su documento de identificación. El ingreso excepcional a la sede judicial será sometido a las normas de bioseguridad que implican el uso obligatorio del tapabocas, control de temperatura, lavado de manos, desinfección de calzado, registro de ingreso y distancia social mínima de 2 metros. Solamente se autorizará el ingreso de forma individual de los sujetos procesales (demandante, demandado y apoderados judiciales).
5. Las audiencias se llevarán a cabo preferiblemente en forma virtual a través la plataforma institucional de Microsoft Teams, para cuyo éxito se ejecutarán en forma previa los ensayos correspondientes con los sujetos procesales involucrados y serán notificados del enlace para la asistencia mediante el correo institucional del Despacho.
6. Las diligencias judiciales que deban desarrollarse fuera de la sede judicial, serán sometidas al protocolo que próximamente deberá emitir el Consejo Superior de la Judicatura.
7. La entrega de títulos judiciales igualmente debe solicitarse a través del correo electrónico institucional. El Juzgado emitirá una orden de pago virtual que se hará efectiva en el Banco Agrario.
8. Las demandas nuevas también serán presentadas en forma virtual a través del correo electrónico institucional correspondiente al Juzgado que se encuentre de reparto. La parte demandante deberá enviar simultáneamente a la parte demandada un correo electrónico con la demanda, salvo que solicite medidas cautelares previas o el emplazamiento de la parte demandada. Los juzgados civiles del circuito alternarán semanalmente la función de reparto y los turnos se darán a conocer mediante avisos a la comunidad.
9. Los sujetos procesales deberán informar al correo electrónico institucional del Juzgado cuál es el canal digital de su preferencia para todos los fines procesales.
10. Igualmente, todos los asuntos constitucionales serán tramitados en forma virtual. Las acciones de tutela deben presentarse mediante correo electrónico ante el juzgado de reparto. Los turnos de reparto también se darán a conocer mediante avisos a la comunidad.