Rama Judicial

JUZGADO CUARTO CIVIL MUNICIPAL –ORALIDAD-

Sogamoso, 18 de junio de 2020

AVISO IMPORTANTE

No. 2

Que en atención a las nuevas disposiciones normativas a nivel nacional y en el sector de la Administración de Justicia específicamente, se hace necesario PUBLICAR y dar a conocer a lo usuarios de la justicia en éste Despacho Judicial, los CANALES OFICIALES a través de los cuales se permitirá PRESENTAR SOLICITUDES O RADICAR MEMORIALES, REVISAR ESTADOS, TRASLADOS, PASES AL DESPACHO y AGENDAMIENTO DE AUDIENCIAS, entre otras actuaciones que se publicarán.

Estamos trabajando en la modernización y la implementación de las tecnologías de la información y comunicaciones en el Juzgado Cuarto Civil Municipal de Sogamoso, por lo que los (as) INVITAMOS/AS, a efectos de que nos COLABOREN ACUDIENDO A ELLOS USANDOLOS y NOS AYUDEN A DIFUNDIRLO, y así avanzar en procesos de gestión documental al interior del Juzgado, así como organización de la documentación respectiva.

Por ello, A PARTIR DE LA FECHA, y en cumplimiento con lo establecido en el art. art. 2º del Decreto 806 de 2020, los ÚNICOS CANALES DE ATENCIÓN, COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN, a fin de evitar al MÁXIMO la comparecencia física a las instalaciones del Juzgado, por su seguridad y la de nosotros (salvo los casos excepcionales en que haya necesidad de acudir a ello), son los siguientes:

1.- PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y RADICACIÓN DE MEMORIALES EN PROCESOS CIVILES.

Para ello hemos dispuesto, un FORMULARIO que DEBE diligenciar cada vez que quiera  ENVIAR O RADICAR UNA SOLICITUD O MEMORIAL POR PARTE DE ALGUNO DE LOS SUJETOS DEL PROCESO (es sencillo y no le toma más de 3 minutos, además siguiendo las instrucciones puede enviar los archivos en PDF que requiera la petición, y en lo que estamos trabajando para mejorar), y NO hacerlo por el correo institucional del Juzgado, para tener una VIA UNIFICADA y UNICA de control de la documentación que ingresa al Juzgado y de presentación de memoriales. Adicionalmente, a través de éste formulario, se podrá ACTUALIZAR DATOS DE CONTACTO, y tiene diferentes formas de ingresar a el:

1.1.- Dando click en el siguiente LINK: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=mLosYviA80GN9Y65mQFZixBN8lxgs4xKmAPzuG2KhQVUMUNWRlY4RDRDMURVNVFZSDhINldHRE5FNi4u

1.2.- O Puede descargar la aplicación de Lector de QR en su celular, y guardarlo el siguiente código en su móvil o computador:

1.3.- O puede entrar al MICROSITIO del Juzgado en la Página Web de la Rama Judicial, y allí diligenciarlo, en el siguiente LINK: https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-04-civil-municipal-de-sogamoso/83

2.- ESTADOS ELECTRÓNICOS.

A partir del 8 de junio de 2020, se han venido publicando estados electrónicos en el MICROSITIO del Juzgado en el siguiente link, y se seguirá haciendo el primer día hábil de cada semana, en donde se publicita la providencia respectiva objeto de notificación: https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-04-civil-municipal-de-sogamoso/85

3.- ACTUACIONES COMO ENTRADAS AL DESPACHO, TRASLADOS Y OTRAS.

Una vez se levante la suspensión de términos a partir del 1° de julio de 2020, se comenzarán a publicar este tipo de actuaciones del Juzgado en el MICROSITIO del Juzgado, a fin de que se pueda conocer si el proceso se encuentra al despacho o no, en el siguiente link:  https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-04-civil-municipal-de-sogamoso/83

4.- TUTELAS E INCIDENTES DE DESACATO.

Desde el mes de mayo de 2020, se ha venido publicando autos de incidentes de desacatos y sentencias de tutela en el MICROSITIO del Juzgado, y así se seguirá una vez levantada la suspensión de términos. Link: https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-04-civil-municipal-de-sogamoso/86. Para enviar respuestas o solicitudes que tengan que ver con estas acciones constitucionales, puede usarse el correo institucional j04cmpalsogamoso@cendoj.ramajudicial.gov.co

5.- CORREO INSTITUCIONAL DEL JUZGADO.

Para efectos de organización interna del Juzgado, se pretende que el correo institucional:  j04cmpalsogamoso@cendoj.ramajudicial.gov.co SOLAMENTE SERÁ USADO PARA COMUNICACIONES OFICIALES, RESPUESTAS DE ACCIONES DE TUTELA, INCIDENTES DE DESACATO Y COMUNICACIONES DE ENTIDADES PÚBLICAS, y NO para solicitudes de las partes de los procesos, que para ello, se ha establecido el FORMULARIO indicado al inicio.

6.- WHATSAPP.

Con el ÚNICO FIN de organización para la preparación y coordinación en la etapa antes, durante e inmediatamente posterior a una AUDIENCIA, se pondrá a disposición de las partes involucradas en la misma, o para quienes deban participar en ella, un grupo de este tipo, para propender por el cumplimiento del art. 7º del Decreto 806 de 2020. Oportunamente se informará a las partes que deban participar en audiencia, ese medio.

7.- VENTANILLA FISICA.

De acuerdo con lo dispuesto en el Acuerdo CSJBOYA20-50 del 16 de junio de 2020, expedido por la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura de Boyacá, artículo segundo numeral 2º, la atención al público de forma presencial, será EXCEPCIONALMENTE, en la sede del Juzgado y en horario de atención en días hábiles de 8 am a 12 m UNICAMENTE, en la Carrera 8 No. 5-41 Ciudadela Chinca, 2º piso, Oficina 214 Sogamoso (Boy), y cumpliendo las normas de aforo de la sede judicial y de bioseguridad exigidas.

8.- VENTANILLA TELEFÓNICA y VIRTUAL.    

De acuerdo con lo dispuesto en el Acuerdo CSJBOYA20-50 del 16 de junio de 2020, expedido por la Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura de Boyacá, artículo segundo numeral 1º, estamos trabajando para ofrecer una ventanilla virtual a los usuarios del Juzgado, en donde puedan visualizar los procesos, retirar oficios, revisar libros, etc, y por ello estamos adelantando proceso de escaneo y de digitalización de los mismos, esperamos comprenda que es un trabajo de gran volumen que requiere capacitación, ejecución y tiempo.

Mientras tanto, ponemos a su disposición a partir del 1º de julio de 2020 (fecha de levantamiento de la suspensión de términos), la VENTANILLA TELEFÓNICA a través del número (098) 7723141 en días hábiles en horario de 8 am a 12 m y de 1 pm a 5 pm, UNICAMENTE para información de procesos, oficios, estado del proceso, agendamiento de audiencias, etc.

AGRADECEMOS SU AYUDA Y COLABORACIÓN, así como su paciencia y entendimiento en el uso de los canales indicados. 

Atentamente,

CAMILO ERNESTO BECERRA ESPITIA

Juez