REPÚBLICA DE COLOMBIA
RAMA JUDICIAL
JUZGADO CINCUENTA Y SEIS ADMINISTRATIVO DE BOGOTÁ D.C.
AVISOS IMPORTANTES
8 de septiembre de 2020.
El Juzgado 56 Administrativo de Bogotá - Sección Segunda, pone en conocimiento de los usuarios de la Administración de Justicia, la Circular DESAJBOC20-61 a través. de la cual se fija el procedimiento para el Ingreso de usuarios a los Despachos Judiciales, Oficinas, Centros de Servicios y Secretarías.
30 de junio de 2020
- CUMPLIMIENTO DECRETO LEGISLATIVO 806 DE 2020 ART. 2
CANALES OFICIALES DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN Y MECANISMOS TECNOLÓGICOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
- Radicación memoriales y oficios con destino a los procesos de este juzgado: correscanbta@cendoj.ramajudicial.gov.co
La Oficina de Apoyo de estos juzgados los registra en el sistema Justicia XXI y hecho esto los remite al Juzgado.
No olvide indicar el juzgado de destino, el número completo de radicado del proceso (23 números), los nombres de las partes y el asunto.
- Consulta histórico de todas las actuaciones registradas en el sistema Justicia XXI:
https://consultaprocesos.ramajudicial.gov.co/Procesos/Bienvenida
https://consultaprocesos.ramajudicial.gov.co/Procesos/NumeroRadicacion#DetalleProceso
- Descarga estados y providencias:
https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-56-administrativo-de-bogota luego seleccionar año y mes
- Cronograma de audiencias:
https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-56-administrativo-de-bogota/cronograma-de-audiencias
- Actualización correo electrónico de apoderados para procesos de este juzgado:
- Revisión expedientes, solicitud copias piezas procesales, copias auténticas y constancia de ejecutoria, atención presencial excepcional:
- Herramientas tecnológicas para audiencias:
Microsoft TEAMS, sin perjuicio de concertar otras con las partes de ser necesario y posible
Vídeos Escuela Judicial RLB: https://www.youtube.com/user/EJRLB/videos
- Correos cumplimiento CGP artículo 78 numeral 14, DL 806/20 art. 3 y 6:
jadmin56bta@notificacionesrj.gov.co
- Correo coordinación de audiencias:
jadmin56bta@notificacionesrj.gov.co
- Número de Whatsapp para audiencias:
Previamente a la audiencia se informará por correo electrónico
- Otras inquietudes
jadmin56bta@notificacionesrj.gov.co
- LEVANTAMIENTO SUSPENSION DE TÉRMINOS
ATENCIÓN VIRTUAL Y PRESENCIAL
RESPETAD@S USUARI@S:
A partir del primero de julio de 2020, fecha en que se levanta la suspensión de términos judiciales, y mientras así lo ordenen las autoridades con ocasión de la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19, con el fin preservar la salud y vida de l@s usuari@s, abogad@s, servidor@s judiciales y ciudadanía en general, así como para garantizar los derechos de acceso a la administración de justicia y debido proceso, las actuaciones de este Juzgado se adelantarán mediante el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, preferentemente y siempre que sea posible, conforme a lo dispuesto en la Ley 270 de 1996 art. 95, Decreto Legislativo 806 de 2020 y los Acuerdos PCSJA20-11567, 11581 de 2020 y CSJBTA20-60 de 2020 de los Consejos Superior de la Judicatura y Seccional de la Judicatura de Bogotá, respectivamente (https://www.ramajudicial.gov.co/web/medidas-covid19/acuerdos).
Por consiguiente, a partir del primero de julio de 2020, en la sede de los Juzgados Administrativos de Bogotá "Aydée Anzola Linares", no se prestará atención presencial al público, ya que estarán a su disposición los canales de atención, mecanismos de comunicación de las decisiones y de realización de las diligencias a través de los medios tecnológicos que se indican en este aviso. Tenga en cuenta que en la página web de la Rama Judicial www.ramajudicial.gov.co en el enlace consulta de procesos, encuentra el histórico de todas las actuaciones registradas en el sistema Justicia XXI para su proceso. También que, en este micrositio encuentra y puede descargar los estados y las providencias proferidas por el juzgado. Así mismo que las copias auténticas de las providencias se expedirán digitalmente y se entregarán por correo electrónico. Si requiere revisar el expediente o tomar copias diligencie el formulario dispuesto para ello, en el correo electrónico recibirá el enlace de acceso a las copias digitales de las piezas que requiera.
Si no puede acceder a lo que requiere por dichos medios, antes de desplazarse a la sede diligencie el formulario para atención presencial, para establecer primero si es posible atender su requerimiento con los medios tecnológicos con que contamos. En caso contrario, se le informará a su correo electrónico la fecha y hora dispuesta para su atención excepcional en la Sede, para la cual usted deberá observar y acatar las reglas de acceso y permanencia en las sedes de la Rama Judicial (ver Acuerdo PCSJA20-11567 de 2020 http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/GetFile.ashxurl=%7e%2fApp_Data%2fUpload%2fPCSJA20-11567.pdf). En ningún caso se permitirá el ingreso a la sede, ni se atenderá a quien no tenga cita previa asignada o se niegue a cumplir las reglas de acceso y permanencia.
- INDICACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS DEBERES DE LOS SUJETOS PROCESALES EN RELACIÓN CON LAS TICS
A partir del 1º de julio de 2020, los sujetos procesales en cumplimiento de sus deberes en relación con las tecnologías de la información y las comunicaciones (Decreto 806/20 artículo 3), deberán acatar las medidas allí establecidas y atender las siguientes indicaciones para su aplicación en este Juzgado:
- PRESENTACIÓN DE MEMORIALES Y CORRESPONDENCIA
Remita los memoriales y oficios con destino a los procesos de este juzgado al correo: correscanbta@cendoj.ramajudicial.gov.co La Oficina de Apoyo de estos juzgados los registra en el sistema Justicia XXI y hecho esto los remite al Juzgado. No olvide indicar el juzgado de destino, el número completo de radicado del proceso (23 números), los nombres de las partes y el asunto.
Todas las actuaciones deben originarse desde el correo electrónico informado al juzgado para el proceso (CGP art. 122, DL 806/20 art. 3).
Asegúrese de enviar a los demás sujetos procesales todos los memoriales que presente (demanda, contestación, pruebas y anexos relacionados en las mismas, etc.), a la dirección electrónica dispuesta para notificaciones, simultáneamente incorporando al mensaje enviado el correo electrónico del despacho jadmin56bta@notificacionesrj.gov.co (CGP art. 78 numeral 14, Decreto Legislativo 806/20 arts. 3, 6)
Las actuaciones no requerirán de firmas manuscritas o digitales, presentaciones personales o autenticaciones adicionales, ni incorporarse o presentarse en medios físicos.
Para el conteo de términos se tendrán en cuenta los correos recibidos en día y hora hábil. Los recibidos por fuera del horario se tendrán como recibidos el día hábil siguiente (Art.109 CGP).
Los usuarios que no puedan hacer uso de los mecanismos de radicación virtual, para acudir presencialmente a la Oficina de Apoyo de los Juzgados Administrativos de Bogotá deberán manifestar las razones que se lo impiden y agendar una cita previa, a través del medio dispuesto en el sitio Web de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial Bogotá – Cundinamarca https://www.ramajudicial.gov.co/web/direccion-seccional-de-administracion-judicial-de-bogota-cundinamarca
- CORREOS ELECTRÓNICOS
La dirección de correo electrónico para el proceso suministrada por los apoderados debe concordar con la suministrada en el Registro Nacional de Abogados SIRNA. Si requiere actualizarla para un proceso diligencie el formulario respectivo. Recuerde que el poder debe indicar expresamente la dirección de correo electrónico del apoderado y que deberá coincidir con la inscrita en el Registro Nacional de Abogados (DL 806/20 art. 5).
- NOTIFICACIONES PERSONALES
Para las entidades públicas, Ministerio Público, personas privadas que ejerzan funciones públicas y particulares que deban estar inscritos en el registro mercantil, se realizará mediante mensaje dirigido al buzón electrónico para notificaciones judiciales, con copia del auto admisorio, la demanda y sus anexos (CPACA art. 199 modificado CGP art. 612). No se exigirá el envío de medios físicos. Para las demás personas se aplicará el DL 806/20 art. 8. Para los emplazamientos se aplicará el CGP art. 8 y DL 806/20 art. 10.
- PUBLICACIÓN DE ESTADOS Y AUTOS
Las providencias que se notifican por estado y los estados se seguirán fijando en el micrositio del Juzgado en el portal de la Rama Judicial https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-56-administrativo-de-bogota, como ya venía haciéndose.
- REVISIÓN DE EXPEDIENTES
Se remitirá vía correo electrónico el enlace de acceso a las copias digitales de las piezas principales de cada proceso, a los apoderados de las partes que así lo soliciten previo diligenciamiento del formulario respectivo.
- AUDIENCIAS Y ACTAS
Se realizarán de manera virtual, preferentemente y siempre que sea posible, con los medios tecnológicos a disposición del Despacho y las partes. Para el efecto la Rama Judicial ha dispuesto la herramientas Teams de Office 365, esto sin perjuicio de usar otras herramientas tecnológicas que permitan cumplir las exigencias legales. Con debida antelación, a través del correo electrónico informado por las partes, se darán las indicaciones que resulten necesarias para concertar todos los aspectos tecnológicos necesarios para llevar a cabo la diligencia.
Sólo cuando resulte imposible lo anterior las audiencias se realizarán excepcionalmente de manera presencial en la sede del Juzgado.
Las actas de las audiencias junto con el registro de audio y/o vídeo serán remitidas y/o compartidas a los correos informados por las partes.
- OFICIOS
Las comunicaciones, oficios y despachos se enviarán a la dirección de correo electrónico del destinatario, siempre que se informe por la parte interesada (CGP art. 111). En caso contrario, se remitirán al correo electrónico de la misma para su respectivo trámite.
- TRASLADOS
Se fijarán en este micrositio junto con el escrito objeto de traslado, salvo cuando se acredite lo previsto en el parágrafo del artículo 9 del DL 806/20.
- EXPEDICIÓN DE COPIAS AUTÉNTICAS
Se expedirán copias digitales auténticas que se entregarán en la dirección de correo electrónico informada para el proceso, previa radicación de la consignación de arancel judicial ($6.800) en el correo correscanbta@cendoj.ramajudicial.gov.co para que la Oficina de Apoyo de estos juzgados la registre en Justicia XXI. Solamente se expedirán copias auténticas de providencias en firme, ejecutoriadas y que ya hayan sido comunicadas.
- PRESENTACIÓN ACCIONES DE TUTELA Y HÁBEAS CORPUS
A partir del 1 de julio de 2020, la presentación de las Acciones Constitucionales, Tutelas y Hábeas Corpus, se realizará de manera virtual, a través de la URL https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/TutelaEnLinea
Ver Circular DESAJBOC20-29 y oficio 29/6/2020 DESAJ
- PRESENTACIÓN DE DEMANDAS
A partir del 1 de julio de 2020, la presentación de las demandas se realizará de manera virtual, a través de la URL https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/demandaenlinea.
Ver Circular DESAJBOC20-29 y oficio 29/6/2020 DESAJ.
No olvide enviar copia de la demanda al correo electrónico de la demandada (Decreto Legislativo 806/20 arts. 6)
LUZ DARY ÁVILA DÁVILA
JUEZ
REPÚBLICA DE COLOMBIA
JUZGADO CINCUENTA Y SEIS ADMINISTRATIVO DE BOGOTÁ D.C.
SECCIÓN SEGUNDA
AVISO IMPORTANTE
Se informa a toda la comunidad en general que únicamente está permitido el ingreso de usuarios a la sede judicial de los Juzgados Administrativos para radicar acciones de tutela.
Atentamente,
Diana Dávila Turga
Secretaria
REPÚBLICA DE COLOMBIA
JUZGADO CINCUENTA Y SEIS ADMINISTRATIVO DE BOGOTÁ D.C.
SECCIÓN SEGUNDA
AVISO IMPORTANTE
Que según las cifras divulgadas este mes por el Instituto Nacional de Salud, el Ministerio de Salud y la página https://gisanddata.maps.arcgis.com/, el COVID-19 es una enfermedad respiratoria provocada por un virus Coronavirus, identificada en enero de 2020, con un número actual de 169.387 infectados en el mundo, con 34 en Colombia. A la fecha hay un reporte de 6.513 muertes y no hay tratamiento conocido.
Que la Organización Mundial de la Salud el 11 de marzo de 2020 declaró el COVID-19 como una pandemia, lo que obliga a los países a trazar planes serios de contención, pues se espera que el número de casos, decesos y de infectados aumente.
Que el 11 de marzo de 2020 fue decretada la alerta amarilla en la ciudad de Bogotá, con una serie de medidas de prevención, autoprotección y cuidado colectivo frente al Virus denominado (COVID-19).
Que el acuerdo PCSJA20-11517 del 15 de marzo de 2020 adoptó medidas transitorias por motivos de salubridad pública y en consecuencia dispuso la suspensión de términos judiciales a partir del 16 y hasta el 20 de marzo de 2020; al término de este plazo se expedirán las decisiones sobre la continuidad de la medida.
Que esta Juez acoge las recomendaciones dadas y por ende le informa a los usuarios que no se llevarán a cabo las audiencias programadas mientras dure la suspensión dispuesta por el Consejo Superior de la Judicatura, ni se realizarán actividades que conlleven contabilización de términos como estados y en general notificaciones de actuaciones, salvo en acciones de tutela.
En consonancia con lo anterior, se le solicita a los usuarios limitar la visita a la sede judicial a lo estrictamente necesario e ingresar a la página de la Rama Judicial, en la siguientes dirección https://www.ramajudicial.gov.co/web/juzgado-56-administrativo-de-bogota/home en la que se publicarán avisos a la comunidad y cualquier novedad.
Para envío de memoriales con carácter urgente de TUTELAS se encuentra habilitado el correo institucional: jadmin56bta@notificacionesrj.gov.co.
Cordialmente,
Luz Dary Ávila Dávila
Juez