Rama Judicial

Depende del curso, la Escuela Judicial ofrece cursos que son abiertos al público en general, pero también, se ofrecen cursos que son dirigidos a los funcionarios y empleados de la Rama Judicial de Colombia. Debe leer los requisitos de cada curso en el sitio web de la página de la Escuela Judicial

No, las oficinas de Cobro Coactivo de la Dirección Ejecutiva o Dirección Seccional de Administración Judicial solo tienen competencia para gestionar los procesos de cobro coactivo, pero no para condonar, modificar, inaplicar o revocar multas y demás obligaciones económicas que se impongan, ya que estas facultades corresponden a la autoridad que las impuso o a los jueces que ejecutan la condena.  

Serán decididas las solicitudes de reclasificación efectuadas por los integrantes del Registro de Elegibles que tengan su inscripción vigente, de conformidad con lo establecido en el artículo 165 de la Ley 270 de 1996 y las disposiciones legales y el reglamento vigente.”  

Ahora bien, si se toma posesión en el cargo, se procede a retirarlo del registro de elegibles, conforme lo establece el artículo 7.º del Acuerdo PSAA08-4536 de 2008 en relación con el retiro y actualización del registro de elegibles, así: “…Reportada la novedad de posesión en propiedad de un aspirante, su nombre será retirado de manera automática del Registro Nacional de Elegibles conformado para la provisión del cargo de la misma especialidad y categoría del cual tomó posesión.” 

No es necesario. El único requisito es cumplir con los requisitos establecidos en la  Resolución 4179 de 2019

Sí. Los depósitos constituidos por pago de prestaciones laborales prescriben, cuando pasados 3 años desde la fecha de su constitución y no han sido reclamados por los beneficiarios

No, la reclasificación o actualización de la inscripción procede únicamente cuando el registro de elegibles haya sido expedido y se encuentre en firme

El Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF) Nación es un sistema que coordina, integra, centraliza y estandariza la gestión financiera pública nacional, con el fin de propiciar una mayor eficiencia y seguridad en el uso de los recursos del Presupuesto General de la Nación y de brindar información oportuna y confiable. Artículo 3°. Campo de aplicación. El presente decreto aplica a todas las entidades y órganos que hacen parte del Presupuesto General de la Nación. Decreto 2674 de 2012 art 2. 

La Rama Judicial registra las operaciones presupuestales en el SIIF. Las entidades y órganos ejecutores del Presupuesto General de la Nación, las Direcciones Generales del Presupuesto Público Nacional y de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y la Contaduría General de la Nación, o quienes hagan sus veces, deberán efectuar y registrar en el SIIF Nación las operaciones y la información asociada con su área de negocio, dentro del horario establecido, conforme con los instructivos que para el efecto expida el Administrador del Sistema. Decreto 2674 de 2012 art 5. 

El Plan de Digitalización de Expedientes de la Rama Judicial fue aprobado por el Consejo Superior de la Judicatura en sesión de la Corporación del 18 de junio del 2020, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 33 del Acuerdo PCSJA20-11567 de 5 de junio de 2020.

El Plan de Digitalización de Expedientes si bien es una de las medidas adoptadas por el Consejo Superior de la Judicatura para facilitar el trabajo remoto y la disposición documental de los expedientes, la operación de la Rama Judicial y la garantía de la prestación del servicio de justicia atendiendo las condiciones de la actual emergencia sanitaria, se ha materializado a través de una diversidad de medidas adoptadas, entre las que se cuentan las relacionadas con el uso y apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC).

El estado actual de ejecución e implementación del Plan de Digitalización de Expedientes de la Rama Judicial: 

• Fase de Gestión Interna

La Fase de Gestión Interna, iniciada en los despachos judiciales, con los recursos (escáneres, computadores y personal de los despachos judiciales), se inició el 17 de junio y transcurre con los siguientes resultados:

• Adopción de los lineamientos y estándares mínimos para el proceso de digitalización (escaneo) de documentos por parte de los despachos judiciales, a través del Protocolo para la Gestión de Documentos Electrónicos, Digitalización y Conformación del Expediente (Circular PCSJC20-27 de 2020 y sus respectivos ANEXO 1 y ANEXO 2), las demás circulares se pueden consultar en el siguiente link: https://www.ramajudicial.gov.co/web/medidas-covid19/circulares 

• Disposición transitoria de almacenamiento y disposición de los expedientes digitalizados en el OneDrive, repositorio individual asociado a las cuentas de correo electrónico de cada despacho judicial.
• Monitoreo de almacenamiento, para asignar mayores espacios, por demanda, de acuerdo con el espacio utilizado.
• Autorización de contratación y distribución de recursos en las direcciones seccionales, para la adquisición de escáneres que permitirán, junto con los escáneres ya existentes en despachos que se relacionan en el documento del Plan de Digitalización, suplir eventuales déficits de estos elementos y continuar implementando la Fase 1 de gestión interna de digitalización de expedientes, conforme el Protocolo de digitalización, Acuerdo PCSJA20-11598 del 16 de julio de 2020.

• Fase de Gestión Contratada

Respecto a la fase de gestión contratada, se prevé el apoyo de personal externo especialista en el tema. De acuerdo con el cronograma, se han efectuado las siguientes actividades:

• Afinamiento del modelo de gestión documental y preparación de componentes de los términos de referencia para la contratación, cuya fase precontractual, está estimada para iniciarse en el mes de septiembre de 2020, de acuerdo con el cronograma contenido en el documento del Plan de Digitalización. 
• Trámite de recursos presupuestales, relacionados con recursos para la presente vigencia 2020. Dicho trámite ya tiene la aprobación del Departamento Nacional de Planeación al ser presupuesto de inversión y, se encuentra en trámite de aprobación por parte del Ministerio de Hacienda, para luego iniciar: 1) Trámite de Vigencias Futuras y 2) Autorización para contratar y distribuir los recursos en las Seccionales por parte del Consejo Superior de la Judicatura y conforme se señala en el documento del Plan de Digitalización.

Comunicación del documento plan de digitalización de expedientes PCSJC20-32 y su respectivo ANEXO

Actualización de los lineamientos funcionales del protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y conformación del expediente:

Circular PCSJC21-6

Anexo1

Anexo2

El Acuerdo PCSJA17-10780 del 25 de septiembre de 2017 estableció los niveles ocupacionales para algunos cargos de empleados de Tribunales, Juzgados, Centros de Servicios Administrativos, Centros de Servicios Judiciales, Centros de Servicios Administrativos Jurisdiccionales, Oficinas de Servicios y de Apoyo, (excepto en los Centros de Servicios Judiciales de los Juzgados Civiles y de Familia Acuerdo PSAA15-10445 de 2015)

Los procesos del SIGCMA se encuentran reglamentadas en los Acuerdos PSAA14-10160 y PSAA14-10161, expedidos por el Consejo Superior de la Judicatura y se aplican para todas las dependencias que integran la Rama Judicial

No, frente a la petición se emite el correspondiente concepto previo, pero la decisión de conceder o no el traslado, le corresponde a la respectiva autoridad nominadora

Se encuentran consagrados en la Ley 270 de 1996,

Para Jueces se encuentran en los artículos 127 y 128, además de los que establezca la ley en cada caso. 

Para empleados, se encuentran en el artículo 129 ser ciudadano en ejercicio y reunir las condiciones y requisitos que para cada cargo establezca la ley

En la página de inicio del portal web de la Rama Judicial, en el espacio de Servicios, encontrará las estadísticas judiciales en el siguiente enlace: Estadísticas Judiciales

En el Decreto 1068 de 2015  del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público” y las normas que lo modifican. Así mismo se profundiza en las normas que en éste se refieren. 

De otra parte, la Contaduría General de la Nación, es el órgano rector en materia contable. También deben observarse las normas tributarias, fiscales, entre otras

Toda la información relacionada se puede consultar en el siguiente enlace: https://sidn.ramajudicial.gov.co/

El presupuesto desagregado con modificaciones de la Rama Judicial se puede consultar en el siguiente enlace: https://www.ramajudicial.gov.co/web/unidad-de-planeacion/presupuesto-desagredado-con-modificacicones

El traslado de una solicitud de Conciliación Extrajudicial cuando el convocado es la Nación – Rama Judicial o de una demanda donde el demandado es la Nación – Rama Judicial, se deberá remitir a la correspondiente Dirección Seccional de Administración Judicial del lugar donde se hayan radicado los documentos. Para efectos de notificación electrónica, deberá dirigirse al respectivo correo electrónico de la Seccional, los cuales fueron comunicados a través de la Circular Informativa DEAJC20-46, que puede ser consultada haciendo en el siguiente link:  

DEAJC20-46 

Las solicitudes de devolución a nivel país se van atendiendo siguiendo el Derecho de turno, garantizando los principios de celeridad y transparencia en la atención de cada una de las solicitudes de devolución de sumas de dinero

El procedimiento demora entre 3 y 4 meses, porque se deben surtir unos trámites administrativos, legales y financieros que permitan devolver el depósito judicial al Despacho donde inicialmente estaba. 

El artículo 814-3 del Estatuto Tributario, establece que ante el no pago de alguna de las cuotas, se debe declarar el incumplimiento del acuerdo de pago

Al ser una figura que no está contemplada en los artículos 4 y 5 de la Ley 1743 de 2014, la reactivación únicamente opera cuando no se hayan cumplido los requisitos de los artículos 4 y 5 de la mencionada Ley. El artículo 36 del Acuerdo PCSJA21-11731 de 2021 determina que se puede reactivar si así lo dispuso el Despacho Judicial que ordenó su prescripción. El reclamante debe elevar la solicitud al Juzgado donde fue autorizada la prescripción, y este debe emitir un auto y enviarlo al Grupo de Fondos Especiales de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, al Correo institucional fondosespeciales@deaj.ramajudicial.gov.co 

El trámite de las reclamaciones formuladas no interrumpe ni suspende la conversión de los restantes depósitos, según lo indica el numeral 4° del art. 5 del Decreto 272 de 2015 . Igualmente, la exclusión del proceso de prescripción del depósito, se aplica cuando la reclamación ha sido resuelta a favor del peticionario.  

Los aspirantes que superaron la etapa de selección de los concursos de méritos podrán solicitar, por única vez, la homologación de su cargo de inscripción a un cargo de igual o inferior categoría, cuando en virtud de una sentencia judicial o una decisión de la Sala Administrativa aquel haya sido suprimido, trasladado, reubicado o redistribuido, o cuando concursaron para cargos no existentes en la planta de las Corporaciones o despachos para las cuales fueron convocados. (Acuerdo no. 1586 de 2002, modificado por el Acuerdo no. 4156 de 2007) 

Una vez ingresen los documentos a la División de Tesorería, si corresponde a recursos del presupuesto de la vigencia en curso y se cuenta con PAC, el pago se programa para los dos días hábiles siguientes. Si el pago corresponde a compromisos que forman parte de las reservas presupuestales de la entidad, es necesario esperar que el Ministerio de Hacienda apruebe el PAC y posteriormente el pago se programa para los dos días hábiles siguientes. 

(Entidad Contable Pública ECP) 012400000 

El Consejo Superior de la Judicatura, los Consejos Seccionales de la Judicatura, la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial y sus seccionales, adelantaran el proceso de recepción de correspondencia administrativa a través de los correos electrónicos que se relacionan a continuación y, que remplazaran  la recepción de correspondencia física en las sedes administrativas, disponibles en el link: https://www.ramajudicial.gov.co/web/medidas-covid19/correos-electronicos-habilitados-para-la-recepcion-de-correspondencia-administrativa

En el directorio de despachos judiciales disponible en  el Portal Web de la Rama judicial: www.ramajudicial.gov.co, se encuentran publicados los correos electrónicos de los despachos judiciales, entre ellos los juzgados de ejecución de penas y medidas de seguridad a nivel nacional.   

En el siguiente Link puede realizar la consulta: 

https://www.ramajudicial.gov.co/web/10228/1300

Por otra parte los “PROCEDIMIENTOS PARA EXCARCELACIÓN DE PRIVADOS DE LA LIBERTAD”, para personas cobijadas con medida de aseguramiento de detención preventiva en centros detención transitoria, de conformidad con el Decreto Ley 546 del 14 de abril de 2020, se encuentran publicados en la página web del Ministerio de Justicia, en el siguiente Link:

DECRETO 546 DE 2020

1- ¿Cuál es el tiempo o plazo otorgado para pagar las obligaciones económicas impuestas a favor del Consejo Superior de la Judicatura, Rama Judicial?

La Ley 1743 de 2014 “Por medio de la cual se establecen alternativas de financiamiento para la Rama Judicial”, en su artículo 10 otorga un plazo de 10 días hábiles para el pago sin intereses directamente ante la autoridad que impuso la obligación. Transcurrido este término, el proceso se envía para iniciar el Cobro Coactivo en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial o a la Dirección Seccional competente, el cual se surte bajo el procedimiento consagrado, principalmente, en los artículos 817 y 818 y s.s., del Estatuto Tributario.

2- ¿Cómo debo hacer el pago de las obligaciones económicas impuestas a favor del Consejo Superior de la Judicatura, Rama Judicial?:

Según el concepto objeto de cobro, las cuentas corrientes dispuestas para el pago de las obligaciones a favor de la Rama Judicial, son las siguientes:

a. Multas: Cuenta Nacional Numero: 308200006408, código de convenio 13474 Banco Agrario. La referencia 2 del recibo de pago debe diligenciarse con los 23 dígitos del número del proceso ya sea del Despacho Judicial de origen si se va a pagar dentro de los 10 días siguientes a la ejecutoria de la providencia de la multa o del proceso de cobro coactivo; en caso de que no exista proceso, se debe diligenciar con el NIT de la autoridad que impuso la sanción, incluir el dígito de verificación del NIT sin el guion que lo separa, y completar la serie con el número “1” hasta registrar los 23 dígitos. Y en la referencia 3, se debe diligenciar 1 si está pagando dentro de los términos concedidos por la autoridad que impuso la multa, o diligenciar 2 si el proceso ya es objeto de cobro por parte de la Dirección Ejecutiva o Dirección Seccional de Administración Judicial.

b. Sanción por Juramento Estimatorio con desconocimiento de parámetros legales: Cuenta Nacional Numero: 308200006374 código de convenio 13471 Banco Agrario. En la referencia 2 del recibo de pago debe diligenciarse con los 23 dígitos del número del proceso, y si no existe proceso, diligenciar la referencia 2 iniciando con el NIT de la autoridad que impuso la sanción y completar la serie con el número “1” hasta registrar los 23 dígitos e incluir el digito de verificación del NIT sin el guion que lo separa.

c. Arancel Judicial: Cuenta Nacional Numero: 308200006325 código de convenio 13472 Banco Agrario. En la referencia 2 del recibo de pago debe diligenciarse con los 23 dígitos del número del proceso.

d. Cauciones efectivas: Cuenta Nacional Numero: 308200007547 código de convenio 14976 Banco Agrario. En la referencia 2 del recibo de pago debe diligenciarse con los 23 dígitos del número del proceso, y en caso de que no exista proceso judicial, se debe diligenciar con el NIT de la autoridad que impuso la caución, incluir el dígito de verificación del NIT sin el guion que lo separa y completar la serie con el número “1” hasta registrar los 23 dígitos; y en la referencia 3, debe diligenciarse con el número telefónico fijo o móvil.

e. Gastos ordinarios del proceso: Cuenta Nacional Numero: 308200007554 código de convenio 14975 Banco Agrario. En la referencia 2 del recibo de pago, debe diligenciarse con los 23 dígitos del número del proceso, la referencia 3 con el número de cuenta judicial del despacho, y en la referencia 4 se diligencia el número de identificación del demandado.

f. Derechos, emolumentos y costos: Cuenta Nacional Numero: 308200006366 código de convenio 13476 Banco Agrario. Se diligencia la referencia 1 con el número de identificación del consignante. Cuenta dispuesta para el pago de todas aquellas obligaciones diferentes a las anteriormente mencionadas.

Entidad Bancaria en que se efectúa: En el Banco Agrario quien habilitó todos los canales de pago para las seis (6) cuentas precedentes.

g. Reintegros para pagos por PSE únicamente: cuenta DTN-Reintegros gastos de funcionamiento n°300700011442 del Banco Agrario.

h. Reintegros en efectivo o por ventanilla: se harán en la cuenta de Fondos Comunes n°050000249 del Banco Popular, código rentístico 270102.

Para todos los casos, en la referencia 1 del recibo de pago debe anotarse el número de identificación del obligado.

3- ¿Puedo hacer acuerdos de pago para pagar por cuotas una deuda en cobro coactivo?:

Si el proceso ya está en cobro coactivo de la Dirección Ejecutiva o Dirección Seccional de Administración Judicial, el obligado puede diferir el pago máximo a 60 meses cumpliendo los requisitos de los artículos 814 y siguientes del Estatuto Tributario, y para ello, debe establecer comunicación con el abogado ejecutor que tiene a cargo el proceso.

La Rama Judicial viene desarrollando de tiempo atrás planes, proyectos y acciones dirigidas a la implementación y al fortalecimiento de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) al servicio de la justicia.

Gracias a dicho esfuerzo, desde antes de la actual emergencia sanitaria, se tiene dispuesta una serie de servicios y componentes institucionales basados en TIC que han permitido optimizar la gestión judicial, así como el acceso y prestación del servicio de justicia, a partir del uso de la tecnología. 

Con ocasión de las medidas adoptadas por la emergencia sanitaria, esto es, el aislamiento preventivo, la prevalencia del trabajo en casa, la virtualidad y el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones, las restricciones en el acceso y atención presencial en sedes y la imperiosa necesidad de asegurar la prestación del servicio de justicia, el Consejo Superior de la Judicatura ha fortalecido ampliamente los servicios y soluciones institucionales de transición basados en TIC que han permitido, no solo mantener la operación de la Rama Judicial, sino la recepción, acceso, comunicación y trámite en los procesos y, de esta manera garantizar la prestación de los servicios de justicia y avanzar en el flujo natural y constructivo de la transición hacia una justicia en línea. 

Sin perjuicio de lo anterior, se viene trabajando en el Plan Integral de Transformación Digital de la Rama Judicial que busca implementar, de manera gradual y progresiva, una arquitectura organizacional y tecnológica que permita orquestar e integrar los servicios institucionales digitales (varios de los cuales son los que ya se han venido implementando), el expediente electrónico, la gestión documental y procesal, lo cual requiere una debida planeación, los recursos para su implementación y asegurar todas las condiciones de seguridad, apertura, autenticidad, integridad, disponibilidad, confidencialidad, privacidad.

Así las cosas, se tiene que:

• Canales de recepción y atención:

El correo electrónico institucional es uno de los canales válidos y vigentes para el envío y recepción de mensajes de datos (entiéndase demandas, comunicaciones, memoriales, etc.) con las dependencias y despachos judiciales, en coherencia con lo dispuesto en los códigos procesales y en el propio Decreto Legislativo 806 de 2020. 

La Rama Judicial cuenta institucionalmente con la plataforma de Microsoft, la cual permite el envío de mensajes con la incorporación de firma o antefirma del funcionario que remite y, la autenticidad de esta firma se encuentra amparada en las credenciales (usuarios y contraseñas) asociadas al titular de ese correo como Servidor de la Rama Judicial.

El artículo 27 del Acuerdo 11567 estableció que “cada uno de los despachos judiciales, secretarías, oficinas de apoyo, centros de servicios y demás dependencias y usuarios que así lo requieran, tienen la responsabilidad de usar la cuenta de correo electrónico institucional como herramienta tecnológica para el desarrollo de sus funciones”

Además, desde el Acuerdo 11532 del 11 de abril de 2020, se indicó que las partes, abogados, terceros e intervinientes en los procesos judiciales o administrativos deberán suministrar la dirección de correo electrónico para recibir comunicaciones y notificaciones, lo que en cierta medida se encuentra ya consagrado en disposiciones normativas procesales. 

Igualmente, en cumplimiento del artículo 27 del Acuerdo 11567 y por el mismo Decreto 806, en el Portal Web de la Rama Judicial se encuentra publicado el Directorio de Correos Electrónicos de la Rama Judicial en el siguiente enlace 

https://www.ramajudicial.gov.co/web/10228/1300 

Por su parte, entendiendo la importancia que tiene avanzar hacia cierta unificación de canales para evitar dispersión de información, se han venido implementando plataformas de recepción tales como:

• Recepción de Tutela y Hábeas Corpus en línea: alcance a nivel nacional como canal unificado para el envío de tales demandas constitucionales por parte de ciudadanos y apoderados (Circular de Presidencia 20 del 23 de junio de 2020 Aplicativo Web de recepción de tutelas y hábeas corpus) https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/TutelaEnLinea 
• Recepción de demandas en línea de Bogotá: desarrollado para las especialidades Civil, Laboral, Familia y de lo Contencioso Administrativo, de la capital dada su magnitud y complejidad. https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/demandaenlinea 
• Módulo de radicación electrónica de demandas en el Portal de Restitución de Tierras.
• A nivel de las Altas Cortes o en algunas seccionales, se han desarrollado algunos otros canales específicos de recepción y atención, en atención a las particularidades y facilidades. 

La información relacionada con todos los canales de recepción y atención dispuestos, vienen siendo publicados en el Portal Web de la Rama Judicial en https://www.ramajudicial.gov.co/web/medidas-covid19/atencion-al-usuario 

• Virtualidad en las diligencias y audiencias procesales: 

Se ha garantizado a nivel nacional con el servicio institucional de audiencias virtuales, con plataformas que cumplen con los parámetros de seguridad de la información, grabación y almacenamiento (RP1 Cloud, LifeSize y como mecanismo subsidiario Teams).

A septiembre de 2020, época de privilegio del trabajo en casa, se reportan aproximadamente 100 mil audiencias virtuales efectivamente realizadas por las plataformas institucionales RP1 Cloud y LifeSize. Por la plataforma Teams, durante el mismo período, hay un reporte aproximado de 200 mil reuniones virtuales efectivamente realizadas (que incluye además de posibles audiencias reuniones sin carácter procesal o judicial).

Vale la opena indicar que la Circular 11 del 31 de marzo de 2020, se refirio a la información de las herramientas en términos de autenticidad, seguridad y disponibilidad, para el correcto y preferente uso del correo electrónico, las herramientas colaborativas y audiencias virtuales:  

Instructivo de herramientas tecnológicas

• Gestión y Consulta de actuaciones procesales

Es obligación de los despachos judiciales alimentar los sistemas de gestión procesal institucionales, con las actuaciones, novedades y anexos correspondientes de cada proceso judicial, según corresponda. El artículo 30 del Acuerdo 11567 de 2020, recuerda esta obligación y la necesidad de su actualización.

Para los casos en que aplica el sistema de gestión procesal en modalidad de cliente servidor, en las seccionales se ha venido generando la posibilidad del acceso remoto a los equipos y sistemas que se encuentran en sede. Para estos efectos, con el fin de mantener la seguridad informática y de la información a partir de lineamientos institucionales, fue expedida por la DEAJ la Circular 48 de 2020 con la Guía para el acceso remoto a un equipo de trabajo.

La información con la que se alimentan los sistemas de gestión procesal se ve reflejada en la Consulta Nacional de Procesos Unificada (CNPU), que centraliza la puerta de entrada de acceso a la consulta de los procesos judiciales por parte de los ciudadanos y apoderados, en busca de transparencia, siendo este uno de los servicios más consultados en el portal web de la Rama Judicial. Se encuentra igualmente publicada en el Portal Web de la Rama Judicial https://consultaprocesos.ramajudicial.gov.co/procesos/bienvenida 

Igualmente, con el fin de facilitar y optimizar los canales de comunicación electrónica de información por parte de los despachos judiciales a la ciudadanía en general, las partes, los apoderados o intervinientes de los procesos, cada despacho judicial en el país tiene disponible, en el Portal Web de la Rama Judicial, su espacio para comunicar contenido fines o no procesales, tales como estados, traslados, avisos, listas u otros. La búsqueda del espacio web de cada despacho judicial se hace a través del Portal Web de la Rama Judicial en el menú de la izquierda denominado “Consultas Frecuentes”, por nivel de despacho y ubicación geográfica.

Este espacio  ha venido siendo aún más utilizado con ocasión de las medidas adoptadas y fue expedida la Circular de Presidencia 23 del 3 de julio de 2020 con la Guía para la publicación de contenidos en el Portal Web de la Rama Judicial.

• Conformación y consulta del expediente

Muy relacionado con el Plan de Digitalización de Expedientes y en cumplimiento del parágrafo 1 del artículo 28 del Acuerdo 11567, fue expedida la Circular de Presidencia 27 de 2020 con el Protocolo para la Gestión de Documentos Electrónicos, Digitalización y Conformación del Expediente. 

Su objeto es brindar parámetros y estándares técnicos y funcionales, a funcionarios y empleados de los despachos judiciales, para la digitalización (escaneo), producción, gestión y tratamiento estandarizado de los documentos y expedientes electrónicos.

De manera transitoria, se dispuso el OneDrive asociado a cada cuenta de correo institucional del despacho judicial, para el almacenamiento de los documentos y del expediente electrónico en la nube, con la posibilidad de cargar los archivos y carpetas, compartir los documentos del expediente con las partes, apoderados e intervinientes, a partir de permisos y accesos controlados al expediente.

• Registro y Consulta de correos electrónicos de apoderados en SIRNA

El artículo 6 del Acuerdo 11532 del 11 de abril de 2020 dispuso que los abogados litigantes inscritos en el Registro Nacional de Abogados del Consejo Superior de la Judicatura debían registrar y/o actualizar su cuenta de correo electrónico.

El artículo 5 del Decreto Legislativo 806 de 2020 al hablar de los poderes, indicó que “En el poder se indicará expresamente la dirección de correo electrónico del apoderado que deberá coincidir con la inscrita en el Registro Nacional de Abogados”.

Por su parte, en cumplimiento del artículo 31 del Acuerdo 11567 de 2020, el Consejo Superior de la Judicatura, a través de las Unidades de Registro Nacional de Abogados y Auxiliares de la Justicia y de Informática, implementó y puso en funcionamiento una herramienta en el Sistema de Información-SIRNA que permite a los despachos judiciales del país, consultar por vía Web los correos electrónicos registrados en dicho sistema por los abogados (Circular 25 de Presidencia del 16 de julio de 2020 Herramienta para la consulta Web de los correos electrónicos de los abogados).

• Firma electrónica

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 22 del Acuerdo 11567, mediante la Circular de Presidencia 19 de 16 de junio de 2020, el Consejo Superior de la Judicatura adoptó el aplicativo Web de Firma Electrónica para apoyar el trabajo remoto y electrónico por parte de los servidores de la Rama Judicial durante el período de la emergencia, a través de un mecanismo apropiado que cumple el principio de la equivalencia funcional, con la misma validez y efectos que una firma manuscrita, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.

Se trata de un aplicativo Web que puede ser usado con independencia de los sistemas de gestión procesal existentes y le permite a los servidores judiciales la firma electrónica de las providencias y demás documentos que se requieran en lo judicial y administrativo.

Además, en términos del ciudadano o apoderados, pueden validar la autenticidad de la firma plasmada en un documento institucional al que tengan acceso, a través del módulo de validación del aplicativo que se encuentra en el Portal Web de la Rama Judicial: https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/FirmaElectronica/ValidarDocumento 

• Depósitos judiciales

Actualmente, se encuentra vigente la Circular de Presidencia 17 del 29 de abril de 2020 por la cual se adoptaron medidas temporales para la autorización de pago de los depósitos judiciales por el Portal Web Transaccional del Banco Agrario de Colombia. 

Las medidas flexibilizan ciertas formalidades establecidas en los instrumentos que regulan las operaciones de los depósitos, en particular lo que tiene que ver con suspender el uso de algunos formatos físicos y títulos materializados, así como la regla general de uso exclusivo del Portal Web Transaccional para las órdenes y autorizaciones de pago de los depósitos en los procesos judiciales de todas las especialidades y jurisdicciones, sin acudir a ningún trámite o actuación adicional que implique el diligenciamiento y firma de documentos en físico, el uso del papel, la interacción personal o el desplazamiento a la sede judicial.

• Sistema de Gestión de Comunicaciones Oficiales: Correspondencia de Carácter Administrativo Sigobius

Permite la recepción, registro, direccionamiento, entrega y almacenamiento de las comunicaciones oficiales de carácter administrativo de la Rama judicial.

A raíz de las medidas de prevalencia del trabajo virtual y remoto, se fortaleció el uso y apropiación de la versión web del sistema, al cual se puede acceder desde cualquier lugar y dispositivo.

• Mesas de Ayuda y Soporte:

La Rama Judicial ha contado siempre con los canales de soporte para las distintas herramientas y servicios institucionales basados en TIC. 

Parte de las medidas adoptadas con ocasión de la emergencia sanitaria y como parte de una buena transición hacia los cambios que el uso intensivo de las TI implica, el Consejo Superior de la Judicatura ha intensificado los servicios de soporte y ayuda impulsar el uso y apropiación de las herramientas institucionales.

En el siguiente enlace publicado en el Portal Web de la Rama Judicial se encuentran los canales de soporte de las herramientas básicas https://www.ramajudicial.gov.co/documents/34644201/34877801/Apoyo+tecnico+Rama+Judicial+-+CENDOJ.pdf.pdf/6debcfc7-28d5-44fd-acc9-7b40ef9e791d. Igualmente, cada nueva aplicación que se ha puesto a disposición cuenta con su canal de soporte publicado en el Home de cada aplicación.

Así las cosas, todas las anteriores herramientas y servicios institucionales basados en TIC han permitido no solo mantener la operación de la Rama Judicial, sino la recepción, acceso, comunicación y trámite en los procesos, optimizar la gestión judicial y, de esta manera garantizar la prestación de los servicios de justicia y avanzar en el flujo natural y constructivo de la transición hacia una justicia en línea. 

De requerir consultar todos los Acuerdos y Circulares mencionadas en precedencia se puede acceder al Portal Web de la Rama Judicial, Medidas Covid -19 en el siguiente enlace: 

https://www.ramajudicial.gov.co/web/medidas-covid19/medidas-covid19 

Sin perjuicio de lo anterior, vale la pena mencionar además que se viene trabajando en el Plan Integral de Transformación Digital de la Rama Judicial que busca implementar, de manera gradual y progresiva, una arquitectura organizacional y tecnológica que permita orquestar e integrar los servicios institucionales digitales (varios de los cuales son los que ya se han venido implementando), el expediente electrónico, la gestión documental y procesal, lo cual requiere una debida planeación, los recursos para su implementación y asegurar todas las condiciones de seguridad, apertura, autenticidad, integridad, disponibilidad, confidencialidad, privacidad.

Los cargos en la Rama Judicial se pueden proveer en propiedad, provisionalidad y encargo (artículo 132 de la Ley 270 de 1996):

1. En propiedad. Para los empleos en vacancia definitiva, en cuanto se hayan superado todas las etapas del proceso de selección si el cargo es de Carrera, o se trate de traslado.  

2. En provisionalidad, en caso de vacancia definitiva, hasta tanto se pueda hacer la designación por el sistema legalmente previsto.  

3. En encargo. El nominador, cuando las necesidades del servicio lo exijan, podrá designar en encargo hasta por un mes, prorrogable hasta por un período igual, a funcionario o empleado que se desempeñe en propiedad. Vencido este término procederá al nombramiento en propiedad o provisionalidad según sea el caso, de conformidad con las normas respectivas. 

Biblioteca Enrique Low Murtra

Bogotá: Palacio de Justicia «Alfonso Reyes Echandía», Calle 12 Nº 7 – 65, primer piso. Teléfono. 5658500 ext. 1111, 1121, 3111

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Contencioso Administrativo de Cundinamarca

Bogotá: Calle 24 Nº 53 – 28, torre A, tercer piso. Teléfono: 4055200 ext. 3602

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Superior de Armenia

Armenia: Palacio de Justicia «Fabio Calderón Botero», Carrera 12 Nª 20 – 63 tercer piso, oficina 310. Teléfono 7410891

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Superior de Bucaramanga

Bucaramanga: Calle 36 entre carreras 11 y 12, oficina 434 Teléfono 6330143

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Superior de Buga

Guadalajara de Buga: Palacio de Justicia, Calle 7  Nº 14 – 32 oficina 214

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Contencioso Administrativo de Valle del Cauca

Santiago de Cali: Palacio Nacional, Carrera 4 Nº 12 – 02, sótano. Teléfono: 8980800 ext. 8001

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Superior de Ibagué

Ibagué: Palacio de Justicia, Carrera 2 Nª 8 – 90 Oficina 128 Teléfono: 2617664

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Superior de Manizales

Manizales: Carrera 23 No. 21-48. Cuarto (4o.) piso, Oficina 413.Teléfono: 8865649 ext. 10185

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Palacio de Justicia de Medellín

Medellín: Carrera 52 Nª 42 – 73 piso 4. Teléfono: 2326828

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Superior de Pamplona

Pamplona: Palacio de Justicia, Calle 4 Nº 6 – 75 piso 4, oficina A-401

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

Biblioteca del Tribunal Superior de Tunja

Tunja: Palacio de Justicia, Carrera 9 Nº 20 – 62, primer piso. Teléfono: 7444170 ext.  1103

Horario de atención: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m.

La información relacionada los presupuestos asignados a la Rama Judicial se encuentran publicados en el siguiente link: https://www.ramajudicial.gov.co/web/unidad-de-planeacion/presupuesto-rama-judicial

Los factores susceptibles de reclasificación los establece el respectivo acuerdo de convocatoria, en general son: o Experiencia adicional y docencia, o Capacitación adicional, y o Publicaciones. 

Acorde con lo establecido en el artículo 165 de la Ley 270 de 1996, la inscripción individual en el registro tendrá una vigencia de cuatro (4) años. 18. ¿Cuándo puedo solicitar la reclasificación? Los integrantes de los registros de elegibles pueden actualizar su inscripción o solicitar reclasificación durante los meses de enero y febrero de cada año, indicando el factor o factores cuya modificación pretendan, debidamente soportado con los documentos que pueden ser objeto de valoración y con éstos se reclasificará el registro, si a ello hubiera lugar

Se encuentran publicados y disponibles en la página Web de la Rama Judicial en la siguiente ruta: seleccionar Consejo Superior de la Judicatura – Corporación - Carrera Judicial – enlace Calificación de servicios

Formatos calificación de servicios

Conforme a la Ley Estatutaria de Administración de Justicia, Ley 270 de 1996, en su artículo 95, el Consejo Superior de la Judicatura como órgano de gobierno y administración de la Rama Judicial, tiene el deber de propender por la incorporación de tecnologías de avanzada al servicio de la administración de justicia y de garantizar el funcionamiento del sistema de información, en un marco general de una política de justicia digital.

Igualmente, los códigos procesales imponen responsabilidades al Consejo Superior de la Judicatura en materia de política de justicia digital en la Rama Judicial. 

El Código General del Proceso (CGP - Ley 1564 de 2012) dispone en su artículo 103 que la Rama Judicial debe “implementar el plan de justicia digital el cual deberá estar integrado por todos los procesos y herramientas de gestión de la actividad jurisdiccional por medio de las tecnologías de la información y las comunicaciones, que permitan formar y gestionar expedientes digitales y el litigio en línea. El plan dispondrá el uso obligatorio de dichas tecnologías de manera gradual, por despachos judiciales o zonas geográficas del país, de acuerdo con la disponibilidad de condiciones técnicas para ello.” Por su parte, el artículo 42 establece como uno de los deberes del juez usar el Plan de Justicia Digital cuando se encuentre implementado en su despacho judicial.

Así mismo, el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA - Ley 1437 de 2011) establece la necesidad de adoptar las medidas para implementar el expediente judicial electrónico entendido como el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a las actuaciones judiciales que puedan adelantarse en forma escrita dentro de un proceso.

Así las cosas, la política y el plan de justicia digital se erige como sombrilla integradora que debe ser coordinada por el Consejo Superior de la Judicatura como órgano de administración de la Rama Judicial, articulador y coordinador natural del proceso de transformación digital judicial, a partir de una cohesión institucional en torno al proceso de transformación digital. Esta realidad institucional, requiere indiscutiblemente una modernización organizacional del Consejo Superior de la Judicatura, sobre lo que cual se ha venido trabajando. 

Sin perjuicio del desarrollo y cumplimiento de lo anterior, los servidores judiciales cuentan con facultades específicas para procurar el uso de las TIC en la gestión y el trámite de los procesos judiciales. El mismo artículo 95 inciso 2 de la Ley 270 de 1996 dispone que “…Los juzgados, tribunales y corporaciones judiciales podrán utilizar cualesquier medios técnicos, electrónicos, informáticos y telemáticos, para el cumplimiento de sus funciones…”

En ese marco estatutario, existen igualmente normas procesales particulares habilitantes de distintas actuaciones judiciales por medios electrónicos, que potencializan el uso y la validez de los mensajes de datos, así como la firma electrónica. Ejemplo de esto, el CPACA prevé la posibilidad de surtir las actuaciones por medios electrónicos, bajo condiciones de autenticidad, integridad, conservación y posterior consulta. El CGP por su parte establece que en todas las actuaciones judiciales deberá procurarse el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones en la gestión y trámite de los procesos judiciales y que las actuaciones judiciales se podrán realizar a través de mensajes de datos

Se tramita bajo TURNO estricto, que consiste en ubicar en orden cronológico a la fecha en que se recibe la cuenta de cobro con la documentación completa conforme al artículo 15 de la Ley 962 de 2005

De conformidad con la Ley 270 de 1996, Artículo 98: “La Dirección Ejecutiva de la Administración Judicial es el órgano técnico y administrativo que tiene a su cargo la ejecución de las actividades administrativas de la Rama Judicial, con sujeción a las políticas y decisiones de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura”.  

El artículo 98 establece las funciones del Director Ejecutivo de Administración Judicial y el artículo 103 las funciones de los Directores Seccionales dentro del ámbito de su jurisdicción conforme a las órdenes, directrices y orientaciones del Director Ejecutivo Nacional de la Administración Judicial. Entre otras:  

1. Administrar los bienes y recursos destinados para el funcionamiento de la Rama Judicial y responder por su correcta aplicación o utilización.  

2. Suscribir en nombre de la Nación-Consejo Superior de la Judicatura los actos y contratos que deban otorgarse o celebrarse, conforme a los actos de la delegación que expida el Director Ejecutivo de Administración Judicial.  

3. Actuar como ordenador del gasto para el cumplimiento de las obligaciones que correspondan.  

Acorde con lo anterior, la función se atiende a través de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial Nacional conocida como nivel central y 20 Direcciones Seccionales.  

Tanto el nivel central como cada seccional, disponen de su apropiación presupuestal para ser ejecutada conforme a la normatividad vigente, hecho que se materializa con el pago de las obligaciones.  

Se exceptúa, el pago de sentencias Judiciales, que es atendido solamente por el nivel central. 

La circular DEAJC19-64 de 2019 del 12 de agosto de 2019, (requisitos para el trámite, reconocimiento y pago de sentencias judiciales y conciliaciones) la cual se anexa en tres (3) folios y se puede descargar en el siguiente link: 

DEAJC19-64 

Debe presentar la solicitud de devolución en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial-Unidad de Presupuesto, Grupo de Fondos Especiales, cumpliendo los requisitos establecidos en la Resolución 4179 de 2019, igualmente se debe presentar la solicitud para que el dinero sea convertido a la cuenta del Despacho Judicial 

En el caso que el cajero se equivoque y le aplique la consignación a otra cuenta de la rama judicial deberá presentar la solicitud de devolución, cumpliendo los requisitos establecidos en la Resolución 4179 de 2019 

Para el trámite de devolución de consignación en físico debe enviar todos los documentos dirigidos al Grupo de Fondos Especiales a la calle 72 No. 7-96 piso 1 correspondencia.

Sobre el estado de su solicitud de devolución de consignación puede consultar al correo  fondosespeciales@deaj.ramajudicial.gov.co

Ejecutoriado el fallo y vencido el término de 10 días hábiles que otorga la Ley para el pago sin intereses, el proceso es enviado a la oficina de Cobro Coactivo competente; creado el respectivo proceso, el abogado ejecutor cuenta con un término de 5 años contados a partir de la exigibilidad de la obligación, para notificar la resolución de mandamiento de pago y así interrumpir el término de la prescripción de la acción de cobro, contándose de nuevo a partir de dicha notificación, los 5 años para seguir impulsando el proceso, buscar y embargar bienes y por último finalizar el proceso con remate de los bienes. 

El nombramiento deberá ser comunicado al interesado dentro de los ocho días siguientes y éste deberá aceptarlo o rehusarlo dentro de un término igual. Quien sea designado como titular en un empleo para cuyo ejercicio se exijan requisitos y calidades, deberá obtener su confirmación de la autoridad nominadora, mediante la presentación de las pruebas que acrediten la vigencia de su cumplimiento. Al efecto, el interesado dispondrá de veinte (20) días contados desde la comunicación si reside en el país o de dos meses si se halla en el exterior. Confirmado en el cargo, el elegido dispondrá de quince (15) días para tomar posesión del mismo. El término para la posesión en el cargo podrá ser prorrogado por el nominador por una sola vez, siempre que considere justa la causa invocada y que la solicitud se formule antes del vencimiento. Artículo 133 del Ley 270 de 1996.

El artículo 4.º del Acuerdo PSAA16-10618 de 2016, el período de calificación respecto de magistrados comprende entre el 1.º de enero del primer año y el 31 de diciembre del segundo año, mientras que para jueces y empleados, está comprendido entre el 1.º de enero y el 31 de diciembre del respectivo año a evaluar, y el artículo 5.º del inciso 2.º ibídem, y en ese orden, es sujeto de evaluación el servidor que durante el período se hubiere desempeñado por un tiempo superior a tres meses

El NIT del nivel central es 800.093.816-3 

El 28 de abril de 2020, la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial (DEAJ) habilitó el siguiente correo electrónico: medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co, para la recepción de correspondencia dirigida a esa Dirección.

*Es importante aclarar que la correspondencia recibida en ese correo electrónico será remitida a la dependencia competente en la DEAJ, así: 

La petición de actualización de la inscripción en el respectivo registro de elegibles, la podrá remitir vía electrónica al e-mail carjud@cendoj.ramajudicial.gov.co  durante los meses de enero y febrero de cada año, allegando los documentos para el respectivo análisis, valoración y puntuación, para lo cual se atenderán los criterios establecidos en el respectivo Acuerdo que reglamenta la convocatoria.

El acuerdo PCSJA21-11731, Anexo1, Anexo2 de enero de 2021, es el NUEVO acuerdo que determina y establece la Administración Eficiente de los depósitos judiciales. 

Este acuerdo compila, armoniza y actualiza todos los procedimientos de la administración de los depósitos judiciales y deroga todas las normas anteriores.

• Ingresando al portal SECOP II con usuario y contraseña.  
• Comunicarse con el supervisor del contrato, en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, al PBX: (601) 3127011 

1. El solicitante debe diligenciar el formato F-AGD-03 “Formato Creación Actualización Usuarios” disponible en: https://www.ramajudicial.gov.co/web/sistema-integrado-gestion-de-la-calidad-y-el-medio-ambiente/gestion-documental2. 

2. En caso de no poder descargarlo del sitio web, puede solicitarlo al correo de mesa de apoyo de SIGOBIUS, correo:  mesadeapoyosigobius@cendoj.ramajudicial.gov.co 

3. Remitir la solicitud de creación o actualización de usuario con el formato diligenciado, al correo de mesa de apoyo de SIGOBIUS, correo institucional:mesadeapoyosigobius@cendoj.ramajudicial.gov.co 

El peticionario solicita la devolución con oficio dirigido a la Directora Administrativa de la División de Tesorería de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, adjuntando los siguientes documentos: Solicitud firmada, cédula de ciudadanía del peticionario, fotocopia legible de la consignación efectuada en la cuenta del BBVA, certificación bancaria de la cuenta receptora, declaración juramentada que no ha realizado ante la entidad ninguna solicitud por el monto o suma que se pretende en la solicitud que se anexa al presente documento, así como que no ha recibido pago por este concepto, en la calle 72 No. 7-96, Bogotá D.C., o a la dirección de correo electrónico medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co

El sistema Kactus únicamente se habilita para realizar inscripciones, por lo cual no es viable, actualizar, modificar la información o adicionar documentos una vez cerrada la etapa de inscripciones, ya que solo se efectúa una vez se encuentren en firme los Registros de Elegibles y proceda la reclasificación, pues realizarlo antes sería desconocer las reglas que regulan la convocatoria y vulneraría el derecho a la igualdad de quienes se encuentran participando en el concurso

Para la calificación del factor publicaciones de los servidores judiciales, en el Acuerdo PSAA16-10618 de 2016, capítulo IV, entre los artículos del 49 al 51, se estableció de manera clara y detallada el procedimiento, el plazo para remitir al Consejo Superior o Seccional correspondiente los ejemplares de las publicaciones, trátese de libros, artículos o ensayos, y los aspectos, como los criterios que se consultan para su calificación, entre ellos la originalidad, calidad científica, académica o pedagógica, la relevancia y pertinencia de los trabajos, la contribución a la gestión judicial y que reúnan las calidades y condiciones para ser útiles a la práctica judicial.

Cada vez que se presenta una vacante en los cargos de carrera de la Rama Judicial el nominador comunicará la novedad, a más tardar dentro de los tres días siguientes, al correspondiente Consejo Superior o Seccional de la Judicatura, según el caso, para que se proceda a su respectiva publicación en la página web de la entidad. Pueden optar por la sede publicada, los integrantes de la lista de elegibles vigente del cargo ofertado, así como también los servidores judiciales en carrera que estén interesados en un traslado. Artículos 132 y 167 Ley 270 de 1996.

De conformidad con el artículo 256 de la Constitución Política de Colombia, y los artículos 163 y siguientes de la Ley 270 de 1996, el Consejo Superior y/o los Seccionales de la Judicatura, expiden un acuerdo de convocatoria ya sea del nivel central o seccional, mediante los cuales se reglamenta el concurso de méritos para la conformación del registro de elegibles, encaminado a proveer los cargos convocados, el cual se publica en la página web de la Rama Judicial, www.ramajudicial.gov.co/carrerajudicial/concursos a nivel central o seccional, para que las personas interesadas puedan inscribirse de conformidad con los términos contenidos en el acto administrativo de convocatoria. Los procesos de selección serán permanentes con el fin de garantizar en todo momento disponibilidad para la provisión de las vacantes que se presenten en cualquier especialidad y nivel dentro de la Rama Judicial.  

Todos los procesos de selección para funcionarios y empleados de Carrera de la Rama Judicial son públicos y abiertos.

Los servidores judiciales que se desempeñen en cargos de libre nombramiento y remoción no son evaluables, en atención a lo previsto en los artículos 169 y 170 de la Ley 270 de 1996, según los cuales, la evaluación de servicios de los empleados y funcionarios del régimen de carrera judicial debe realizarse conforme al reglamento que expida el Consejo Superior de la Judicatura. En este sentido, el Acuerdo PSAA16-10618 de 2016, establece la metodología y parámetros para la calificación de los servidores judiciales vinculados en cargos de carrera, que estén desempeñando cargos de carrera, y no prevé como sujetos de evaluación, a los servidores de carrera judicial que se desempeñen en cargos de libre nombramiento y remoción; razón por la cual no establece parámetros de evaluación para ellos, según se colige de lo previsto en el artículo 3.º del Acuerdo en mención, el cual establece lo siguiente: “Sujetos evaluables. Todos los servidores judiciales vinculados al servicio por el sistema de carrera, deben ser calificados formal y periódicamente, aun cuando se desempeñen transitoriamente en situación distinta de la propiedad, siempre que el cargo pertenezca a dicho régimen. Los funcionarios y empleados de carrera también deben ser calificados cuando se desempeñen en cargos de descongestión. (…)”

En cumplimiento de las disposiciones legales, el juez ordenará la constitución de un depósito judicial, aún por motivo de embargo. La constitución de los depósitos judiciales puede realizarse a través de medios electrónicos por los canales bancarios que, para el efecto establezca el Banco. Si se realiza mediante cheque, el depósito quedará constituido dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la consignación. Se puede ampliar la respuesta revisando el artículo 10 y 11 del Acuerdo PCSJA21-11731 de 2021. 

Para el pago del depósito no se necesita un formato físico o título materializado, ya que el juzgado debe autorizar el pago de los depósitos judiciales a través del Portal Web Transaccional del Banco Agrario. Una vez autorizado, el beneficiario puede reclamarlo en cualquier oficina del Banco Agrario del nivel nacional, demostrando su identidad 

El beneficiario podrá solicitar al juzgado que transfiera el pago de su depósito judicial a una cuenta bancaria, a través de la opción denominada “pago con abono a cuenta” 

La Rama Judicial hace parte del Presupuesto General de la Nación. El gasto está financiado con recursos nación con situación de fondos – CSF y recursos nación sin situación de fondos- SSF. La Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda, administra los recursos a través de la herramienta conocida como Programa Anual Mensualizado de Caja y mide la eficiencia en su ejecución a través del Indicador de PAC no utilizado – INPANUT.  

Los recursos SSF, están disponibles para realizar pagos, desde el comienzo de cada vigencia.  

Con relación a los recursos con situación de fondos, las Direcciones Seccionales y las Unidades del nivel central, informan mensualmente a la Tesorería Central, en las fechas definidas previamente, el monto de los recursos requeridos para atender el pago de las obligaciones de la vigencia actual del mes siguiente, por cada objeto de gasto. La Tesorería Central registra las solicitudes en el Sistema de Información Financiera – SIIF, para evaluación y aprobación por parte de la Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional – Subdirección de Operaciones – División de PAC. Tan pronto se refleja en el sistema la información de aprobación, se procede a asignar a cada seccional y al nivel central. En términos generales, los recursos son asignados desde el mes anterior al de su ejecución, por el valor que solicita cada seccional y cada unidad del nivel central.  

En consecuencia, corresponde a cada seccional y a cada unidad del nivel central, cuantificar sus necesidades de recursos y comunicarlas a la Tesorería Central, así como gestionar el pago de los recursos solicitados; a efectos de lograr indicadores de ejecución satisfactorios y evitar la aplicación de restricciones de PAC por no ejecución adecuada de los recursos solicitados y asignados.  

El pago del rezago presupuestal, (Cuentas por pagar y reservas presupuestales) requiere del trámite oportuno por parte de las áreas responsables de la supervisión y control de los contratos, nóminas y otras obligaciones que se presenten. 

Se puede enviar consulta al correo electrónico noticoactivo@deaj.ramajudicial.gov.co en la que indique nombre completo y número de identificación para obtener una respuesta completa y veraz.  

En la página de la Escuela Judicial Rodrigo Lara Bonilla encontrará publicadas las actividades académicas a desarrollarse. Debe copiar el Link y acceder a través de un dispositivo móvil o equipo de cómputo. Es recomendable mediante un equipo PC de escritorio o portátil (laptop). Para la conexión a la videoconferencia puede conectarse de manera anónima o con algún correo electrónico que tenga habilitado mediante la plataforma tecnológica (TEAMS, LIFESIZE u otra). Recuerde que se debe preinscribir y luego registrar bien sus datos en los formularios de asistencia y evaluación académica mediante los códigos QR que se muestran al final del evento

Se recibe el requerimiento del  despacho judicial para servicio de Audiencia Virtual, Videoconferencia y/o Streaming a través del correo institucional audienciavirtual@cendoj.ramajudicial.gov.co; con los datos suministrados en el Formato para Solicitud de Audiencias Virtuales, Videoconferencias y Streaming. Se debe tener disponible el número de proceso con los 23 dígitos para el caso de las Audiencias Virtuales, al igual que los correos electrónicos de los participantes para cualquiera de los servicios.

Los datos de contacto para soporte técnico y mesa de ayuda del servicio:

Teléfonos Celulares: 3152598720 - 3232441562 – 3229063523 – 3186514519 – 3232441566 – 3134649753.

Teléfonos fijos: (601) 5658500 – 5629000 Extensión: 7565

La información sobre este servicio en el siguiente Link:

 https://www.ramajudicial.gov.co/web/servicio-de-audiencias-virtuales-videoconferencias-y-streaming/inicio

En el siguiente enlace de la Página web de la Rama Judicial usted puede solicitar el desarchive en línea ante la Dirección Seccional de Bogotá – Cundinamarca:

Desarchive en línea

PRÁCTICAS ACADÉMICAS DE ESTUDIANTES DE DERECHO

Los estudiantes de derecho podrán realizar sus prácticas académicas en la Rama Judicial, siempre que las mismas estén dispuestas en el pénsum académico, conforme lo reglamentado por el Consejo Superior de la Judicatura, mediante Acuerdo PCSJA17-10870 del 13 de diciembre de 2017, para lo cual deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Existir un convenio vigente suscrito entre la respectiva Universidad y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, cuando se trate de prácticas académicas en las Altas Cortes, o deberá ser suscrito con las Direcciones Seccionales de Administración Judicial del respectivo distrito judicial, cuando se trate de los demás despachos, por el término mínimo de dos (2) años, prorrogable por acuerdo entre las partes.

Diligenciar en la respectiva Universidad el formulario a que hace referencia el Parágrafo 2 del artículo 2 del Acuerdo PCSJA17-10870 de 2017, que puede descargar desde el portal web de la rama judicial, en el link http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/web/Acto%20Administrativo/Default.aspx?ID=13181

Únicamente para las prácticas académicas a realizar en la Corte Constitucional, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Consejo Superior de la Judicatura, Sala Jurisdiccional Disciplinaria y Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, el Formulario podrá ser allegado, dentro de los diez (10) primeros días hábiles de los meses de enero y julio de cada año, a través del correo electrónico de esta Unidad regnal@cendoj.ramajudicial.gov.co, debidamente diligenciado y suscrito, tanto por el estudiante, como por quien emite la autorización por parte de la Universidad, anexando copia de la cédula de ciudadanía del estudiante, preferiblemente en formato PDF.

Efectuado lo anterior, esta Unidad dará el trámite correspondiente a las solicitudes, así presentadas, siempre que las mismas se ajusten a los requisitos legamente establecidos en el citado Acuerdo.

Cuando se trate del ejercicio de la práctica en Tribunales Superiores y Administrativos, Juzgados, Consejos Seccionales de la Judicatura, Salas Seccionales Jurisdiccionales Disciplinarias, hasta la conformación de las Comisiones Seccionales de Disciplina Judicial, Oficinas Judiciales, de Apoyo y de Servicios de las Direcciones Seccionales de la Rama Judicial, deberá presentar el formulario en el Consejo Seccional de la Judicatura competente en cada distrito judicial, dentro de los primeros diez (10) días hábiles de los meses de enero y julio de cada año, conforme con las competencias asignadas en el Parágrafo 1 del Acuerdo PCSJA17-10870 de 2017.

PRÁCTICAS ACADÉMICAS DE ESTUDIANTES DE CARRERAS DISTINTAS DEL DERECHO

Los estudiantes de carreras distintas del derecho podrán realizar sus prácticas académicas en el Consejo Superior de la Judicatura, los Consejos Seccionales de la Judicatura, la Dirección Ejecutiva y direcciones seccionales de Administración Judicial, así como, en los centros de servicios administrativos y oficinas de apoyo de la Rama Judicial, siempre que las mismas estén dispuestas en el pénsum académico, conforme lo reglamentado por el Consejo Superior de la Judicatura, mediante Acuerdo PCSJA17-10870 del 13 de diciembre de 2017, para lo cual deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Existir un convenio vigente suscrito entre la respectiva Universidad y la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, cuando se trate de prácticas académicas en los despachos y Unidades adscritas al Consejo Superior de la Judicatura o en la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, o deberá ser suscrito con las Direcciones Seccionales de Administración Judicial del respectivo distrito judicial, cuando se trate de los consejos sección ales de la Judicatura o las direcciones seccionales de administración judicial, así como, en los centros de servicios administrativos y oficinas de apoyo de la Rama Judicial, por el término mínimo de dos (2) años, prorrogable por acuerdo entre las partes.

Diligenciar en la respectiva Universidad el formulario a que hace referencia el Parágrafo 2 del artículo 2 del Acuerdo PCSJA17-10870 de 2017, que puede descargar desde el portal web de la rama judicial, en el link http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/web/Acto%20Administrativo/Default.aspx?ID=13181

Presentar el formato para su inscripción en los Consejos Seccionales de la Judicatura, en la Presidencia del Consejo Superior de la Judicatura, en la Dirección Ejecutiva o en las Direcciones Seccionales de Administración Judicial, según sea la entidad en la cual se pretenda realizar la práctica, en los primeros diez (10) días hábiles de los meses de enero y julio de cada año, conforme con el literal a. del artículo octavo del Acuerdo PCSJA17-10870 de 2017.

La consulta y acceso a la Jurisprudencia de los Tribunales Superiores y Tribunales Administrativos, puede realizarse, estando en la página web de la Rama Judicial, www.ramajudicial.gov.co,  Consultas Frecuentes, ubicado en el lado izquierdo del portal Tribunales Administrativos. Desde allí se puede efectuar la consulta por cada uno de los Tribunales Superiores y Tribunales Administrativos del país: 

http://ratioiurisprudentia.ramajudicial.gov.co/Jurisprudencia/  

La ciudadanía cuenta con el servicio de consulta de jurisprudencia, desde la página principal de la Rama Judicial, www.ramajudicial.gov.co, que se encuentra en la opción de Consultas Frecuentes, lado izquierdo de la pantalla en el portal, en donde puede acceder a la Jurisprudencia de las Altas Cortes (Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Corte Constitucional, Comisión Nacional de Disciplina Judicial) Desde allí puede efectuar la consulta por cada una de las Altas Cortes, o, realizar una búsqueda por tema de manera transversal, o utilizando los criterios que están dispuestos en cada una de las corporaciones:

https://jurisprudencia.ramajudicial.gov.co/WebRelatoria/consulta/index.xhtml

La instancia competente para notificarle la resolución es el Grupo de Sentencias de la Unidad de Asistencia Legal. Debe dirigir su solicitud al correo electrónico: medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co

Puede consultar en el SIIF el portal de pagos y la guía en el siguiente link: 

https://portal3.siifnacion.gov.co/SIIF.Pagos/,DanaInfo=s2-app001.siif2.red

Las notificaciones judiciales se deben remitir al correo deajnotif@deaj.ramajudicial.gov.co, es un buzón donde solo se recibirán y tramitarán solicitudes relacionadas con procesos cuya competencia en primera instancia sea de autoridades judiciales o cuya competencia en primera o única instancia radique en el Consejo de Estado. Si el trámite corresponde a autoridades de otros territorios, deberá dirigirse al respectivo correo electrónico de la Seccional, los cuales fueron comunicados a través de la Circular Informativa DEAJC20-46.

Se pueden consultar en la página de la Escuela Judicial

También a través de nuestras redes sociales:
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El Consejo Superior de la Judicatura en el marco de sus funciones constitucionales y legales profiere Acuerdos, Resoluciones de Sala, Resoluciones de Presidencia, Circulares, que se encuentran disponible para la ciudadanía en el Portal Web: www.ramajudicial.gov.co , ingresando en el vínculo “SERVICIOS” de la página principal.

Luego ingrese al link Actos Administrativos de Consejo Superior de la Judicatura: http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/

Puede realizar su consulta seleccionando los criterios según el Acto Administrativo a consultar: i) En el espacio “Identificador del Acto Administrativo”, si conoce el número de Acto Administrativo digítelo; ii) En el espacio “Tipo de Acto Administrativo”, seleccione el tipo de Acto Administrativo a consultar: Acuerdo, Resolución de Sala, Resolución de Presidencia, Circular o todos y, iii) “Año”, si conoce el año de expedición del Acto Administrativo digítelo de manera completa.

Puede dirigirse a la Unidad de Presupuesto de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, a través de las siguiente cuenta de correo electrónico:  

Milton A. Caballero mcaballl@deaj.ramajudicial.gov.co 

Mesa de entrada Dirección Ejecutiva de Administración Judicial: medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co

Puede dirigirse a la Unidad de Presupuesto de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, a través de las siguientes cuentas de correo electrónico: 

Anna María Muñoz Quintero amunozq@deaj.ramajudicial.gov.co 

Paola Fernanda Bello Sandoval  PbelloSa@deaj.ramajudicial.gov.co

Mesa de entrada Dirección Ejecutiva de Administración Judicial: medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co

Puede dirigirse a la Unidad de Presupuesto de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, a través de las siguientes cuentas de correo electrónico: 

Liliana Ahumada Díaz: lahumadd@deaj.ramajudicial.gov.co 

Álvaro Mauricio Salcedo: asalceda@deaj.ramajudicial.gov.co 

Mesa de entrada Dirección Ejecutiva de Administración Judicial: medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co

Para las convocatorias adelantadas por los Consejos Seccionales, los integrantes de los registros pueden solicitar la reclasificación, dentro de los términos señalados para ello, directamente al respectivo Consejo Seccional de la Judicatura, teniendo en cuenta que a cada uno de ellos les corresponde administrar la carrera judicial en su distrito, tal como lo dispone el artículo 101 de la Ley 270 de 1996

Se solicitan en la División de Tesorería en el correo institucional: medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co

Se solicitan en la Unidad de Recursos Humanos – División de Asuntos Laborales en el correo institucional: medeaj@cendoj.ramajudicial.gov.co 

La información publicada en consulta de procesos nacional unificada en el portal web www.ramajudicial.gov.co es incluida o alimentada directamente por los despachos y corporaciones judiciales que tienen a cargo los procesos, en esta medida las decisiones respecto al “ocultamiento” de información corresponden exclusivamente a los despachos y corporaciones judiciales, por tanto el ciudadano debe acudir directamente al despacho judicial que tiene su proceso en caso de requerir ocultamiento de información de un proceso judicial. La Unidad de Informática de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial como administradora del Sistema de Información de Procesos Justicia XXI, en las versiones cliente servidor y Web estableció, en el oficio DEAJIF14-1648 el procedimiento técnico para tal propósito.

También, en el Acuerdo PSAA14-10279: “Por el cual se aprueban las políticas y procedimientos de Seguridad de la Información para la Rama Judicial”  artículo 2 numeral 26, y su anexo; y la Circular DEAJC19-9: “Cumplimiento política tratamiento de datos personales y de la información Ley 1581 de 2012”, se ha reglamentado sobre la protección de datos personales en la Rama Judicial.  (Disponibles en el Portal Web de la Rama judicial: Link Actos Administrativos:  http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/ )

Entendiendo la importancia que tiene avanzar hacia la unificación de canales para evitar dispersión de información, se han venido implementando plataformas de recepción como: 

Recepción de Tutela y Hábeas Corpus en línea: alcance a nivel nacional como canal unificado para el envío de tales demandas constitucionales por parte de ciudadanos y apoderados (Circular de Presidencia 20 del 23 de junio de 2020 Aplicativo Web de recepción de tutelas y hábeas corpus) 

https://procesojudicial.ramajudicial.gov.co/TutelaEnLinea 

Disponible en el sitio “MEDIDAS COVID-19”, link de atención al usuario:

https://www.ramajudicial.gov.co/web/medidas-covid19/atencion-al-usuario

- Servicio de Audiencias Virtuales, Videoconferencias y Streaming

Información y lineamientos de uso en el link: 

https://www.ramajudicial.gov.co/web/servicio-de-audiencias-virtuales-videoconferencias-y-streaming/inicio

- Servicio de Correo Electrónico y Herramientas colaborativas

Información y lineamientos Lineamientos de uso en el link: 

https://www.ramajudicial.gov.co/web/correo-electronico-institucional/inicio

- Sistema de Gestión de Correspondencia y Archivo de Documentos Oficiales –SIGOBius-Link: 

Información y lineamientos de uso en el link:

https://www.ramajudicial.gov.co/web/centro-de-documentacion-judicial/sigobius

También la circular PCSJC20-11 de 31 de marzo del 2020: “Herramientas tecnológicas de apoyo. Medidas Covid – 19”, Contiene disposiciones sobre: i) Envió de mensajes de datos; ii) Audiencias o sesiones virtuales con efectos procesales; iii) Conferencias y reuniones virtuales sin efectos procesales; iv) Sistema de gestión de comunicaciones oficiales de carácter administrativo-SIGObius y, v) Herramientas para almacenar, compartir información y administrar contenido y el uso de otras herramientas.

Disponible en el link: 

http://actosadministrativos.ramajudicial.gov.co/GetFile.ashx?url=%7e%2fApp_Data%2fUpload%2fPCSJC20-11.pdf

Desde las direcciones seccionales se toman las medidas y controles en el marco de los lineamientos establecidos por el Consejo Superior de la Judicatura mediante circular PCSJC20-6 de fecha 12 de marzo publicó el Protocolo para la prevención de contagio de COVID-19 en sedes judiciales. 

Así mismo  el Consejo Superior de la Judicatura para garantizar la salud de servidores y usuarios del servicio de Administración de Justicia, como medida de prevención debido al alto número de usuarios y servidores que ingresan a las sedes judiciales, estableció el trabajo en casa para los servidores judiciales, conforme al artículo 2º  del  Acuerdo PCSJA20-11517 15 de marzo de 2020 “Por el cual se adoptan medidas transitorias por motivos de salubridad pública”  

“ARTÍCULO 2. Los magistrados, jueces y jefes de dependencias administrativas coordinarán y darán las instrucciones para que los servidores a su cargo laboren desde sus casas. 

Cada magistrado, juez, jefe de dependencia administrativa, el Consejo Superior de la Judicatura y el Director Ejecutivo de Administración judicial, definirán en relación con su equipo de trabajo, las actividades que cumplirá cada uno de los empleados mientras dura esta suspensión y controlarán su cumplimiento.”

Todas las medidas proferidas en el marco de la emergencia sanitaria COVID-19 pueden ser consultadas en el siguiente link: 

https://www.ramajudicial.gov.co/web/medidas-covid19/medidas-covid19