Firma Electrónica

🔐 Seguridad, autenticidad e integridad en la gestión documental

La Firma Electrónica es una solución tecnológica que permite suscribir electrónicamente documentos oficiales e identificar de manera inequívoca al firmante.

Funciona mediante un aplicativo web institucional, independiente de los sistemas de gestión procesal, que utiliza credenciales de acceso (usuario y contraseña) y un código cifrado seguro.

🎯 ¿Para qué sirve?

La herramienta permite firmar documentos electrónicos garantizando:

🔐 Identidad del firmante.
🛡️ Integridad del contenido.
📄 No alteración del documento firmado.
📂 Disponibilidad de la información.

Permite cargar documentos en formato PDF y Word (.doc, .docx) para generar un nuevo archivo PDF firmado electrónicamente.

⚙️ Principales funcionalidades

📝 Firma individual: 

Permite agregar y firmar un único documento a nombre propio.

📑 Firma masiva

Facilita la firma simultánea de múltiples documentos institucionales.

👥 Firma colegiada

Permite tramitar y suscribir documentos conjuntamente entre varios usuarios o magistrados, estableciendo un orden de firmas y registrando decisiones como salvamentos o aclaraciones de voto.

✅ Validación de documentos

Permite verificar la autenticidad e integridad de un documento electrónico firmado mediante la carga del PDF y la validación de su código de verificación.

🗂️ Historial y consulta

Facilita la búsqueda, visualización, descarga, envío por correo electrónico y anulación de documentos previamente firmados.

⭐ Gestión de favoritos

Permite crear y administrar grupos de contactos frecuentes para agilizar el envío de documentos o la asignación de firmas colegiadas.

✍️ Doble firma electrónica

Permite a los usuarios que desempeñan múltiples cargos o encargos temporales seleccionar la firma correspondiente para cada trámite.

👥 ¿A quiénes está dirigida?

La herramienta está dirigida a los servidores judiciales de la Rama Judicial que tienen la calidad de firmantes institucionales, entre ellos:

• Magistrados y jueces.
• Secretarios.
• Directores ejecutivos y seccionales.
• Directores administrativos.
• Jefes de dependencia.
• Coordinadores seccionales o administrativos.
• Otros servidores autorizados como firmantes institucionales.

📚 Marco normativo

La implementación y desarrollo de la Firma Electrónica se enmarca, entre otras disposiciones, en:

📌 Acuerdo PCSJA23-12094 de 2023
Adopta el Sistema Integrado de Gestión Judicial (SIUGJ) y clasifica la firma electrónica como un servicio de apoyo transversal para la gestión judicial.

📌 Circular PCSJC24-46 de 2024
Contienen disposiciones relacionadas con la adopción institucional del aplicativo web y sus actualizaciones funcionales.

🆘 ¿Necesitas soporte?

Para inquietudes o requerimientos relacionados con la Firma Electrónica, puedes comunicarte a través de:

📧 Correo: soportefirmaelectronica@deaj.ramajudicial.gov.co

📞 Líneas de atención:

• 305 830 8420
• 305 830 8427
• 305 830 8455
• 305 830 8457