SGDE | Sistema de Gestión Documental Electrónica
📂 Hacia una gestión judicial más digital, segura y eficiente
El Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE) es el componente del SIUGJ que permite capturar, organizar, preservar y consultar los expedientes judiciales en formato digital, bajo estándares de seguridad, integridad y trazabilidad.
🔎 ¿Qué permite el SGDE?
📁 Gestión centralizada
Almacena y organiza los expedientes judiciales de manera segura.
🔎 Trazabilidad
Registra el seguimiento de cada actuación y documento que integra el expediente.
⚡ Mayor eficiencia
Reduce el uso de papel y facilita los tiempos de consulta y gestión.
🔗 Integración digital
Se articula con otros módulos del SIUGJ y servicios digitales de la Rama Judicial.
👥 ¿A quiénes está dirigido?
⚖️ Servidores judiciales
Jueces, magistrados, auxiliares y demás servidores que gestionan y consultan expedientes digitales.
👤 Ciudadanía y usuarios externos
Acceden a los beneficios de una gestión más oportuna, trazable y transparente de la información judicial.
🛠️ Áreas administrativas y de soporte
Equipos técnicos y administrativos encargados de la administración del sistema y de acompañar su implementación en los distritos judiciales.
📚 Marco normativo
La implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica de la Rama Judicial se enmarca, entre otras disposiciones, en:
📌 Acuerdo PCSJA23-12094 del 11 de octubre de 2023
Adopta el Sistema Integrado de Gestión Judicial de la Rama Judicial – SIUGJ y establece lineamientos para su implementación y administración.
👉 Consultar Acuerdo PCSJA23-12094
📌 Circular PCSJC24-23 del 26 de julio de 2024
Establece lineamientos para la implementación, uso y manejo del Expediente Judicial Electrónico en la Rama Judicial, como uno de los servicios del SIUGJ.
👉 Consultar Circular PCSJC24-23
📌 Protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y conformación del expediente.
👉 Consultar el protocolo PCSJA20-11567
📚 Información y recursos de apoyo sobre el SGDE
Para complementar la información sobre el Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE), ponemos a disposición los siguientes recursos:
🔎 Conoce más sobre el SGDE
Consulta información adicional, avances y contenidos relacionados con el sistema.
👉 Información adicional del SGDE
🎓 Portal de Competencias Digitales
Espacio de uso interno para servidores y funcionarios de la Rama Judicial, con contenidos y materiales de formación sobre el SGDE.
🎫 ¿Tienes un inconveniente?
Si presentas algún inconveniente adicional, registra el respectivo ticket en JudIT, el cual será atendido de manera prioritaria.
📞 Canales de soporte
- 📧 Mesa de ayuda: mesadeayuda@deaj.ramajudicial.gov.co
- 📧 Correo alterno: sistemagestiondocumental@deaj.ramajudicial.gov.co
- ☎️ Línea gratuita nacional: 01 8000 124595
- ☎️ Línea Bogotá: 601 5556666
- 📱 Celular: 305 8308411
MANUALES DE USUARIO - SGDE
| MANUALES | ENLACE |
| ABC - lineamientos para la implementación, uso y manejo del expediente judicial electrónico en la rama judicial |
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| Manual de usuario SGDE |
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| Instructivo: Borrar caché y cookies en navegadores de Internet |
|
| Manual de usuario: compartir externo |
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Portal de Competencias Digitales
Recurso de uso interno para servidores y funcionarios de la Rama Judicial, que ofrece contenidos, materiales y recursos de formación relacionados con el Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE).
👉 Accede al Portal de Competencias Digitales
Ingresar al Portal de Competencias Digitales
VIDEO TUTORIALES - SGDE
| VIDEOS | ENLACE |
| Inicia sesión en el SGDE y crear un expediente judicial |
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| Crear carpeta o instancia |
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| Crear cuaderno |
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| Incorporar archivos dentro del cuaderno |
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| Cargar anexos a un archivo principal incorporado |
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| Visualizar los archivos en línea en páginas o tipo libro |
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| Consultar y cargar versiones de un archivo |
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| Generar el índice en PDF desde la lista de expedientes |
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| Consultar el detalle del expediente |
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| Registrar el expediente físico (expediente híbrido) |
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| Compartir información a un usuario externo (expediente) |
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| Compartir Interno |
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| Trasladar expediente |
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| Cerrar y firmar electrónicamente la carpeta o instancia |
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| Editar o eliminar elementos |
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| Descargar un expediente en formato ZIP |
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| Buscar expedientes de manera básica y avanzada |
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| Diferencias entre Trasladar y Compartir |
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| Reordenar documentos |
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| Marcar expedientes y documentos como favoritos |
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| Consultar la auditoria de un expediente |
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| Realizar descargas de gran tamaño |
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| Navegar entre el visor al abrir archivos |
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| Visualizar o descargar contenido siendo un usuario externo |
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| Modificar el número CUI de un expediente |
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| Descargas de manera masiva |
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| Migrar expedientes desde el validador |
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| Trasladar expedientes con homologación |
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| Nivel de acceso masivo |
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| Consultas externas |
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| Descargas de gran tamaño |
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| Solicitar acumulación |
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| Referencia documental |
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| Accede al SGDE mediante el correo institucional |
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| Compartir Interno |
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| Reordenamiento |
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| Como crear un caso en JUDIT |
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