El SGDE centraliza y administra los expedientes judiciales electrónicos de la Rama Judicial, mejorando la trazabilidad, la seguridad y la disponibilidad de la información.
El Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE) es el componente del SIUGJ que permite capturar, organizar, preservar y consultar los expedientes judiciales en formato digital, bajo estándares de seguridad, integridad y trazabilidad.
Jueces, magistrados, auxiliares y demás servidores que gestionan y consultan expedientes digitales en sus despachos.
Se benefician de una mayor oportunidad, trazabilidad y transparencia en los procesos, gracias al soporte digital del SGDE.
Equipos técnicos y administrativos que administran el sistema y acompañan su despliegue en los distritos judiciales.
Explora las capacitaciones, testimonios y materiales de apoyo sobre el SGDE.
Recorrido práctico para aprender a buscar, filtrar y consultar expedientes digitales.
Ver video · 30 minBuenas prácticas para registrar actuaciones, adjuntar documentos y mantener el expediente al día.
Ver video · 25 minRecomendaciones para organizar al equipo, distribuir tareas y aprovechar al máximo el sistema.
Ver video · 35 minRelato de un despacho piloto sobre los cambios en tiempos y organización del trabajo.
Ver video · 8 minAprendizajes y recomendaciones desde el día a día de la gestión documental.
Ver video · 6 minCómo el SGDE ha contribuido a mejorar la atención al público y la transparencia.
Ver video · 5 minExplicación rápida sobre el propósito del sistema y a quién beneficia.
Ver video · 3 minVista general de los menús, paneles y secciones principales del SGDE.
Ver video · 4 minEl SGDE aporta valor a la gestión judicial y al servicio a la ciudadanía.
Los expedientes se resguardan en una plataforma única, con controles de acceso y trazabilidad.
Se agiliza la consulta y gestión de documentos, reduciendo tiempos de trámite.
Es la base para consolidar el expediente judicial electrónico y los servicios digitales de la Rama.
Se integra con otros sistemas de la Rama Judicial, mejorando la consistencia de la información.
Algunos resultados alcanzados con la implementación del SGDE.
+243.000
expedientes digitalizados
+738.000
expedientes migrados al SGDE
+4.286
servidores judiciales capacitados
+2.826
despachos capacitados
*Cifras de referencia reportadas por la Unidad de Transformación Digital e Informática.
Materiales de apoyo para aprender y profundizar en el uso del SGDE.
Resolvemos algunas de las dudas más comunes sobre el SGDE.
El acceso está disponible para servidores y servidoras judiciales autorizados, de acuerdo con los perfiles definidos por la Rama Judicial. La ciudadanía se beneficia a través de los servicios digitales soportados en el SGDE.
Debes contar con usuario institucional y permisos asignados para tu despacho. Si aún no tienes acceso, comunícate con el administrador de tu seccional o con la mesa de ayuda.
Verifica tu conexión a internet y el navegador recomendado. Si el problema persiste, reporta el incidente a la mesa de ayuda adjuntando capturas de pantalla e información del despacho.
Se recomienda utilizar navegadores actualizados como Microsoft Edge o Google Chrome para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
La implementación del SGDE se realiza siguiendo lineamientos específicos de transición y digitalización definidos por el Consejo Superior de la Judicatura y la UTDI.
Si tienes dudas sobre el SGDE o requieres soporte técnico, contáctanos.
Unidad de Transformación Digital e Informática – UTDI
Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE)
Correo de contacto: sistemagestiondocumental@deaj.ramajudicial.gov.co
También puedes comunicarte con la mesa de ayuda de la Rama Judicial: Judit o con el punto focal de transformación digital de tu seccional para recibir acompañamiento.