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Político legal
Asegura que el intercambio se ajuste al marco jurídico vigente y que quede claro para qué puede usarse la información.
Instrumentos: convenio interadministrativo · acuerdo de confidencialidad
UTDI / Proyectos / Interoperabilidad
Interoperabilidad en la Rama Judicial
La interoperabilidad permite compartir e integrar datos de forma segura y confiable entre entidades y sistemas, eliminando silos y mejorando la eficiencia y la calidad en la administración de justicia.
Interoperabilidad en términos simples
¿Qué significa interoperar?
Interoperar es conectar los sistemas de la Rama Judicial con los de otras entidades del Estado, de forma segura y confiable, para que la consulta de información pueda resolverse en el momento.
¿Cómo era antes?
Cuando un despacho necesitaba información que estaba en otra entidad, debía solicitarla mediante oficio y esperar la respuesta. La interoperabilidad permite transformar esa dinámica mediante el intercambio digital de información.
Más que un fin, la interoperabilidad es un medio para simplificar procesos, digitalizar trámites y reducir la información que se le solicita al ciudadano. En la Rama Judicial genera valor en la actividad jurisdiccional y en la toma de decisiones basadas en datos.
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Menos oficios y reprocesos
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Validaciones inmediatas
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Decisiones con información oportuna
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Menos trámites para el ciudadano
El marco de interoperabilidad
Interoperar exige ponerse de acuerdo en cuatro frentes
Conectar dos sistemas es la parte fácil. Lo que hace confiable el resultado es todo lo demás. Por eso, toda interoperabilidad de la Rama Judicial se construye sobre cuatro dominios.
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Organizacional
Alinea las metas, políticas y procesos de la Rama Judicial con los de la otra entidad, y define quién responde, en cuánto tiempo y ante quién se reclama.
Instrumentos: acuerdos de nivel de servicio · modelo de gobierno de interoperabilidad
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Semántico
Garantiza que el significado de cada dato sea exacto y consistente para las dos partes, mediante vocabularios y esquemas comunes. Un dato mal entendido es peor que un dato ausente.
Instrumento: diccionario de datos
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Técnico
Define los protocolos, estándares y mecanismos que habilitan la conexión y el intercambio de forma segura, estable y estandarizada.
Instrumentos: anexo técnico · aplicaciones de intercambio · bus de servicios de interoperabilidad · X-Road, plataforma de interoperabilidad del Estado
El principio de finalidad
Nadie consulta todo
Cada acceso responde a una finalidad definida.
El acceso a la información interinstitucional está limitado por el principio de finalidad: cada servidor judicial accede únicamente a la información que corresponde a su rol y a su especialidad, según el alcance definido en cada convenio.
Ejemplo
La información de la Superintendencia de Notariado y Registro, por ejemplo, solo puede ser consultada por jueces y secretarios de la especialidad de Restitución de Tierras.
Nuevas necesidades
¿Cómo solicitar una nueva interoperabilidad?
¿Necesitas una consulta que hoy no existe?
Si en tu despacho o dependencia hay un trámite que se demora porque la información está en otra entidad —o si otra entidad requiere información de la Rama Judicial— existe una ruta definida para lograrlo.
Identificación y planeación
Se identifica el proceso a optimizar y se prioriza la necesidad.
Análisis y ruta
Se evalúa la viabilidad legal y técnica, se definen los datos objeto de intercambio y los mecanismos de intercambio.
Formalización
Se formaliza mediante convenio interadministrativo y anexo técnico.
Diseño, desarrollo y puesta en operación
Se desarrolla, se prueba y entra en servicio. Se actualiza el catálogo de servicios y el inventario de convenios.
Entidades que ya interoperan con la Rama Judicial
Son 12 las entidades que ya están interoperando
1. Auditoría General de la Nación
Permite a la Unidad de Auditoría el uso del software denominado SIA POAS MANAGER para apoyar la gestión administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
2. Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario (INPEC)
Facilita a los jueces penales o de ejecución de penas y medidas de seguridad, la consulta de la información registrada en el SISIPEC sobre personas privadas de la libertad.
3. Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas (UARIV)
Habilita la consulta de los datos de las víctimas del conflicto armado registradas en el sistema de información VIVANTO, conforme a la Ley de Atención y Reparación de Víctimas.
4. Departamento Administrativo de la Función Pública
Habilita la consulta de la información de la hoja de vida de los empleados públicos registrada en el SIGEP.
5. Superintendencia de Notariado y Registro (SNR)
Brinda acceso a la consulta de predios en el marco de la Ley de Atención y Reparación de Víctimas. Está integrado en el Portal de Tierras.
6. Unidad de Restitución de Tierras (URT)
La Rama Judicial permite a la Unidad de Restitución de Tierras radicar las demandas de manera automática en el Portal de Restitución de Tierras en el marco de un convenio interadministrativo.
7. Confecámaras
Permite consultar el Registro Único Empresarial y Social (RUES). Está integrado en SIUGJ Laboral y ESAV para verificar la información de sujetos procesales de naturaleza jurídica.
8. Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado (ANDJE)
La Rama Judicial permite a la Agencia de Defensa Jurídica consultar de manera masiva los procesos judiciales desde la CPNU para verificar, validar y depurar la información de los procesos judiciales registrados en EKOGUI para la gestión integral de la actividad litigiosa del Estado.
9. Fiscalía General de la Nación
Permite la consulta de la información requerida en las actuaciones, trámites y procesos penales en el ámbito de las funciones constitucionales y legales de los jueces de la República.
10. Registraduría Nacional del Estado Civil
Permite la consulta y verificación de la información del Registro Civil y de los datos de identificación de los ciudadanos. La consulta de identificación se encuentra integrada con los sistemas SIUGJ, TYBA y SAMAI, mientras que la consulta del Registro Civil se encuentra actualmente en proceso de integración con el ESAV.
MinHacienda
11. Ministerio de Hacienda y Crédito Público
Permite consultar información presupuestal de la Rama Judicial.
IGAC
12. Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC)
Permite consultar información catastral.
Corporaciones de la Rama Judicial que interoperan entre ellas
1. Unificación de tutelas
Servicio en etapa de afinamiento para su estabilización que permite a la Corte Suprema de Justicia, a través del Sistema de Información ESAV, remitir las acciones de tutela para su revisión al Sistema de Información SIICOR de la Corte Constitucional.
2. Consulta de información de abogados registrados (SIRNA)
Consulta utilizada por la Comisión Nacional de Disciplina Judicial en su Portal Disciplina en Línea, por la Corte Suprema de Justicia por su Sistema de Información ESAV y SIUGJ Laboral.
Próximamente
La interoperabilidad seguirá ampliándose para conectar más actores del ecosistema público.
- REDAM - Registro de Deudores Alimentarios Morosos
Hacia una justicia confiable, digital e incluyente
Contacto
Para consultas relacionadas con interoperabilidad y gestión de datos en la Rama Judicial, puedes comunicarte con nosotros a través del siguiente correo electrónico:
transformaciondigital@deaj.ramajudicial.gov.co