Para ingresar al Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE) 

 

El Sistema de Gestión Documental Electrónica (SGDE) es el componente del SIUGJ que permite capturar, organizar, preservar y consultar los expedientes judiciales en formato digital, bajo estándares de seguridad, integridad y trazabilidad.

Se encuentra dirigida a todos los actores de la Rama Judicial involucrados en la gestión de los documentos y expedientes judiciales. Esto incluye magistrados, jueces, empleados judiciales, y personal de apoyo que interactúa con el sistema de gestión documental.

¿Cuál es el marco normativo de la implementación del Sistema de Gestión Documental Electrónica de la Rama Judicial?
• Acuerdo PCSJA23-12094 del 11 de octubre de 2023 «Por el cual se adopta el Sistema Integrado de Gestión Judicial de la Rama Judicial ‒ SIUGJ y se definen lineamientos para su implementación y administración»
• Circular PCSJC24-23 del 26 de julio de 2024 sobre lineamientos para la implementación, uso y manejo del Expediente Judicial Electrónico en la Rama Judicial, como uno de los servicios del SIUGJ.

La determinación de la salida para el uso del Sistema de Gestión Documental Electrónica se realiza por especialidad y de manera escalonada según sus propias condiciones, para lo cual se informa y se realiza un acompañamiento permanente. Para el distrito de Barranquilla, el Consejo Seccional de la Judicatura ha expedido, la ​​Circular No. CSJATC25-188.

 

MANUALES DE ORIENTACIÓN AL USUARIO - SGDE

 

MANUALES

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¿Cuál es mi Usuario en el Sistema De Gestión Documental Electrónica SGDE ?

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Descargar el ABC del SGDE

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Manual de usuario SGDE

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Instructivo: Borrar caché y cookies en navegadores de Internet

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VIDEOS TUTORIALES

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Inicia sesión en el SGDE y crear un expediente judicial

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Crear carpeta o instancia

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Crear cuaderno

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Incorporar archivos dentro del cuaderno

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Cargar anexos a un archivo principal incorporado

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Visualizar los archivos en linea en páginas o tipo libro

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Consultar y cargar versiones de un archivo

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Generar el índice en PDF desde la lista de expedientes

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Consultar el detalle del expediente

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Registrar el expediente físico (expediente híbrido)

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Compartir información a un usuario externo (expediente)

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Compartir Interno

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Trasladar expediente

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Cerrar y firmar electrónicamente la carpeta o instancia

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Editar o eliminar elementos

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Descargar un expediente en formato ZIP

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Buscar expedientes de manera básica y avanzada

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Diferencias entre Trasladar y Compartir

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Reordenar documentos

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Marcar expedientes y documentos como favoritos

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Consultar la auditoria de un expediente

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Realizar descargas de gran tamaño

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Navegar entre el visor al abrir archivos

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Visualizar o descargar contenido siendo un usuario externo

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Modificar el número CUI de un expediente

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Descargas de manera masiva

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Migrar expedientes desde el validador

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Trasladar expedientes con homologación

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Nivel de acceso masivo

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Consultas externas

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Descargas de gran tamaño

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Solicitar acumulación

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Referencia documental

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Accede al SGDE mediante el correo institucional

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Compartir Interno

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Reordenamiento

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Como crear un caso en JUDIT

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VIDEOS CAPACITACIONES

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Primeros pasos dentro del SGDE

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Consultas externas del Sistema de Gestión Documental Electrónica de la Rama Judicial

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Capacitación de AgilEX

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Capacitación funcionalidad Compartir Interno

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Paso a Paso para iniciar sesión con tu correo institucional

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Capacitación Sistema de Control de identidades

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Testimonios de la Rama Judicial

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¿Por qué recomendarías usar el SGDE?

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Información Adicional del SGDE 👉 hacer clic aquí

Información del SGDE en el Portal Competencias Digitales 👉 hacer clic aquí