Tablas de Retención Documental
Gestión, control y preservación de la información judicial
Las Tablas de Retención Documental (TRD) son el instrumento archivístico que define el ciclo de vida de los documentos producidos y recibidos por la Rama Judicial, garantizando su organización, conservación, acceso y disposición final, en cumplimiento de la normatividad vigente y la preservación de la memoria institucional.
📁 ¿Qué son?
Instrumentos técnicos que establecen los tiempos de conservación de los documentos según su valor administrativo, legal, fiscal e histórico.
🎯 ¿Para qué sirven?
Permiten organizar los archivos judiciales, facilitar el acceso a la información, cumplir la normativa archivística y proteger el patrimonio documental de la Nación.
🏛 ¿Quiénes las aplican?
Son de obligatorio cumplimiento para los despachos judiciales y las dependencias administrativas de la Rama Judicial en todo el territorio nacional.
🔄 ¿Cómo se aplican las TRD?
Producción y recepción del documento
Archivo en gestión según la TRD
Transferencia al archivo central
Conservación histórica o eliminación