Estructura y organización del programa
El programa tiene dos Organismos Ejecutores (OE). El primero, a cargo del Componente 1, el Subcomponente 2.1 y el Componente 3, es el Consejo Superior de la Judicatura a través de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, órgano técnico y administrativo del Consejo Superior de la Judicatura que tiene a su cargo la ejecución de las actividades administrativas de la Rama Judicial, quien es responsable por la implementación de las actividades definidas en el Plan de Ejecución del Programa (PEP), la ejecución de los recursos, la selección, contratación, seguimiento y monitoreo de los proveedores y servicios definidos en el Plan de Adquisiciones del Programa (PA), así como el acompañamiento técnico para la ejecución de los componentes definidos en el Contrato de Préstamo BID 5283/OC-CO.
Además, la operación de crédito cuenta con un Comité Directivo del Programa (CDP) y con un Comité Técnico del Programa (CTP).
Comité directivo (CDP)
Para facilitar los procesos de aprobación y ejecución de la operación en los componentes a ser ejecutados por la Rama Judicial, la operación de crédito cuenta con un Comité Directivo del Programa - CDP. El CDP es la máxima instancia de la operación y le corresponde otorgar lineamientos para la toma decisiones estratégicas durante la ejecución del programa, estando conformado por: Presidente(a) y Vicepresidente(a) del Consejo Superior de la Judicatura, Director(a) Ejecutivo(a) de Administración Judicial, Presidente(a) de la Corte Suprema de Justicia, Presidente(a) del Consejo de Estado y Presidente(a) de la Corte Constitucional, y cuenta como invitado permanente con el Gerente del Programa quien además ejerce la Secretaría Técnica. Los tres primeros integrantes mencionados tienen voz y voto, mientras los cuatro últimos tienen voz.
Comité técnico (CTP)
El Comité Técnico del programa - CTP es la instancia encargada de hacer seguimiento técnico de los avances del programa. Está conformado por un delegado de cada uno de los integrantes del Comité Directivo del Programa (CDP). El Gerente de Programa ejerce además la Secretaría Técnica.
Unidad Ejecutora del Programa (UEP)
La UEP es la instancia encargada de liderar la ejecución, desarrollo y articulación de todos los componentes del Programa, bajo los lineamientos y directrices otorgadas por el Comité Directivo, y en el marco de lo establecido en el Contrato de Préstamo BID 5283/OC-CO y en el Reglamento Operativo del Programa.
La Unidad está integrada por un gerente del Programa y especialistas en adquisiciones; finanzas; planeación, monitoreo y evaluación; gestión de la información y tecnologías; y gestión del cambio.