Estructura y organización del programa
El programa tendrá dos Organismos Ejecutores (OE), el primero, a cargo del Componente 1, el Subcomponente 2.1 y el Componente 3 es el CSJ a través de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial (DEAJ), órgano técnico y administrativo del CSJ que tiene a su cargo la ejecución de las actividades administrativas de la Rama Judicial, quien será responsable por la implementación de las actividades definidas en el Plan de Ejecución del Programa (PEP), la ejecución de los recursos, la selección, contratación, seguimiento y monitoreo de los proveedores y servicios definidos en el Plan de Adquisiciones del Programa (PA), así como el acompañamiento técnico para la ejecución de los componentes definidos en el Contrato de Préstamo BID 5283/OC-CO.
El Consejo Superior de la Judicatura es el Director y articulador natural del programa de crédito. Para facilitar los procesos de aprobación y ejecución de la operación en los tiempos requeridos, la operación de crédito en la Rama Judicial contará con un Comité Directivo del Programa (CDP) y con un Comité Técnico del Programa (CTP).
Comité directivo (CDP)
Para facilitar los procesos de aprobación y ejecución de la operación en los componentes a ser ejecutados por la Rama Judicial, la operación de crédito cuenta con un Comité Directivo del Programa - CDP. El CDP es la máxima instancia de la operación y le corresponde otorgar lineamientos para la toma decisiones estratégicas durante la ejecución del programa. Este CDP está conformado por: Presidente y Vicepresidente del Consejo Superior de la Judicatura, Director Ejecutivo de Administración Judicial, Presidente de la Corte Suprema de Justicia, Presidente del Consejo de Estado y Presidente de la Corte Constitucional, y contará como invitado permanente con el Gerente del Programa (GP). Los tres primeros tendrán voz y voto, los cuatro últimos tendrán voz, pero no voto.
Comité técnico (CTP)
El Comité Técnico del programa - CTP es la instancia encargada de hacer seguimiento técnico de los avances del programa. Estará conformado por un delegado de cada uno de los miembros del Comité Directivo del Programa (CDP). También hacen parte del CTP el director de la DEAJ y el Gerente de Programa.
El CTP coordinará interinstitucionalmente las dependencias técnicas y operativas que intervienen en la ejecución del programa.
Unidad Ejecutora del Programa (UEP)
La UEP es la instancia encargada de liderar la ejecución, desarrollo y articulación de todos los componentes del programa asociados a la Rama Judicial (2.3), bajo los lineamientos y directrices otorgadas por el Comité Directivo, y en el marco de lo establecido en el Contrato de Préstamo BID 5283/OC-CO y en el Reglamento Operativo del Programa.