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Usuarios capacitados
Formación en el uso del SIUGJ
Transformación digital de la justicia
SIUGJ – Sistema Integrado de Gestión Procesal
El SIUGJ es el servicio de gestión procesal para la especialidad laboral que permite registrar, tramitar y controlar electrónicamente las actuaciones, los términos y las decisiones de los procesos judiciales, a través de flujos de trabajo parametrizados y monitoreados.
Especialidad laboral Flujos de trabajo automatizados Gestión electrónica de procesos
Integra reglas, rutas procesales y seguimiento permanente del ciclo de vida del proceso laboral.
Boletín destacado
Conecta con el SIUGJ
Conoce en un formato interactivo las novedades, mejoras y datos clave del Sistema Integrado de Gestión Procesal para la especialidad laboral.
¿Qué es el SIUGJ?
El Sistema Integrado de Gestión Procesal es la solución de la Rama Judicial para gestionar electrónicamente los procesos laborales, desde su radicación hasta la terminación, con reglas y flujos de trabajo previamente definidos.
Funciones principales
Registro y trámite electrónico
Permite registrar actuaciones, autos y decisiones de forma digital, asociadas al expediente del proceso laboral.
Control de términos
Monitorea vencimientos y plazos, facilitando el seguimiento de la oportunidad en la gestión de los procesos.
Flujos parametrizados
Implementa rutas procesales de acuerdo con la etapa, la especialidad y el ciclo de vida del proceso, con reglas previamente definidas.
¿Para quién está pensado?
Despachos judiciales laborales
Jueces, magistrados, secretarías y equipos de apoyo que registran, tramitan y controlan electrónicamente los procesos de la especialidad laboral.
Distritos y seccionales
Equipos responsables de la implementación, monitoreo y soporte del sistema en los diferentes distritos judiciales.
Ciudadanía y usuarios externos
Se benefician de una gestión más oportuna y trazable de los procesos laborales, gracias al soporte electrónico del sistema.
Accesos y enlaces de interés
Consulta los principales accesos, normas y materiales relacionados con el SIUGJ en la especialidad laboral.
Ingresos y documentos clave
| Tema | Descripción | Vínculo |
|---|---|---|
| Ingreso al Sistema Integrado de Gestión Procesal – SIUGJ | Portal de acceso al sistema para la gestión electrónica de los procesos judiciales de la especialidad laboral. | Ingreso al SIUGJ |
| Acuerdo PCSJA23-12094 | Acuerdo mediante el cual se adopta el Sistema Integrado de Gestión Judicial – SIUGJ y se definen lineamientos para su implementación y administración. | Ver Acuerdo PCSJA23-12094 |
| Gestión de documentos electrónicos | Protocolo y lineamientos para la gestión de documentos electrónicos en la Rama Judicial, articulado con el SIUGJ. | Protocolo de documentos electrónicos |
| Manual funcional de usuario externo | Manual funcional del SIUGJ para personas usuarias externas en la especialidad laboral (versión actualizada). | Manual de usuario externo SIUGJ |
Logros e impacto del SIUGJ
Cifras de referencia sobre la implementación del sistema de gestión de procesos en la especialidad laboral, con flujos de trabajo configurados y monitoreados.
80.588
Procesos judiciales
Generados a través del Sistema de Gestión de Procesos
33
Distritos judiciales
Con implementación del Sistema de Gestión de Procesos
605
Despachos laborales
Con el sistema implementado
*Cifras de referencia reportadas por la Unidad de Transformación Digital e Informática (UTDI) para la especialidad laboral.
Recursos y apoyo para el SIUGJ
Materiales para apoyar la implementación, capacitación y consulta del Sistema Integrado de Gestión Procesal.
Manuales y guías
Consulta el manual funcional de usuario externo y otros documentos normativos asociados al SIUGJ y a la gestión de documentos electrónicos.
Normativa y lineamientos
Revisa el Acuerdo PCSJA23-12094 y los lineamientos de gestión documental que sustentan la operación y administración del sistema.
Acompañamiento y soporte
Los equipos de la UTDI, los distritos judiciales y los puntos focales acompañan la implementación y el uso del sistema en los despachos laborales.
Preguntas frecuentes
Algunas preguntas frecuentes sobre el acceso, el uso y el soporte del SIUGJ en la especialidad laboral.
¿Quién puede acceder al SIUGJ?
El sistema está dirigido a servidores y servidoras judiciales con rol en la gestión de procesos laborales, de acuerdo con los perfiles y permisos definidos por la Rama Judicial.
¿Cómo ingreso al SIUGJ por primera vez?
Debes contar con usuario institucional y permisos asignados. Si no ves el acceso o presentas inconvenientes, comunícate con el administrador del sistema en tu distrito o con la mesa de ayuda.
¿Qué hacer si encuentro errores o no carga un proceso?
Verifica tu conexión a internet y utiliza navegadores actualizados (por ejemplo, Microsoft Edge o Google Chrome). Si el problema persiste, reporta el incidente a la mesa de ayuda con la información del despacho y evidencias (capturas de pantalla).
¿Cómo se articula el SIUGJ con el expediente electrónico y la gestión documental?
El sistema se soporta en lineamientos de gestión documental electrónica y se integra con el modelo de expediente judicial electrónico, asegurando trazabilidad y conservación de la información del proceso.
Contacto y soporte
Si tienes dudas sobre el SIUGJ o requieres acompañamiento para su implementación en la especialidad laboral, puedes comunicarte con la UTDI.
Unidad de Transformación Digital e Informática – UTDI
Sistema Integrado de Gestión Judicial – SIUGJ
Correo de contacto para el SIUGJ:
ecosistemasiugj@deaj.ramajudicial.gov.co
También puedes coordinar con el punto focal de transformación digital de tu seccional y con los equipos de soporte de la Rama Judicial para recibir acompañamiento adicional.