SIGCMA

Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente

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El Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente —SIGCMA— es la herramienta institucional mediante la cual la Rama Judicial articula la gestión de calidad, la gestión ambiental, el control, la mejora continua, la planeación, el seguimiento a riesgos, la documentación institucional y la evaluación del desempeño.

En el Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas, el SIGCMA permite fortalecer la gestión administrativa y judicial mediante la organización de evidencias, el seguimiento a planes de acción, la participación en auditorías, la revisión por la alta dirección, la articulación con dependencias certificadas y la promoción de una cultura de calidad, transparencia, sostenibilidad y servicio al usuario.

6. BIBLIOTECA SIGCMA

La Biblioteca SIGCMA es el repositorio de consulta para servidores judiciales, dependencias administrativas y demás partes interesadas. Reúne los documentos normativos, estratégicos, técnicos y operativos necesarios para conocer, aplicar y mantener el sistema.

En Caldas, esta biblioteca facilita el acceso rápido a los documentos más utilizados por la Seccional y sus dependencias, organizados por categorías claras y actualizadas.

6.1. Marco normativo

El marco normativo SIGCMA reúne las leyes, decretos, acuerdos, circulares, normas técnicas, lineamientos nacionales y documentos institucionales que sustentan la implementación, mantenimiento y mejora del sistema.

Esta sección permite consultar las disposiciones que orientan la gestión de calidad, la gestión ambiental, la transparencia, el control, la seguridad de la información, la prevención del soborno, la planeación institucional y la mejora continua.

6.2. Plataforma estratégica

La plataforma estratégica reúne los documentos que orientan la gestión institucional de la Rama Judicial, como el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Sectorial de Desarrollo, el Plan Decenal de Justicia, el organigrama, el Manual de Calidad, el contexto de la organización, los riesgos, oportunidades y demás instrumentos de planeación.

En Caldas, estos documentos sirven como base para alinear la gestión seccional con los objetivos nacionales, los pilares institucionales y los compromisos propios del SIGCMA.

6.3. Formatos SIGCMA

Los formatos SIGCMA permiten registrar actividades, evidencias, controles, seguimientos, acciones de mejora, auditorías, capacitaciones, reuniones, indicadores, riesgos, comunicaciones, salidas no conformes y demás información necesaria para la trazabilidad del sistema.

En la Seccional Caldas, estos formatos son instrumentos de uso permanente para soportar la gestión y facilitar el reporte oportuno de información.

6.4. Matrices

Las matrices del SIGCMA permiten organizar información clave sobre riesgos, oportunidades, comunicaciones, partes interesadas, necesidades y expectativas, contexto de la organización, aspectos e impactos ambientales, requisitos legales, acciones de mejora y seguimiento institucional.

En Caldas, estas matrices permiten realizar control, seguimiento y análisis de la gestión seccional.

6.5. Guías e instructivos

Las guías e instructivos orientan la aplicación de procedimientos, el uso de formatos, la gestión de evidencias, la preparación de auditorías, la formulación de acciones de mejora, la gestión ambiental, el reporte de información y la conservación documental.

Estos documentos facilitan la apropiación del SIGCMA por parte de servidores judiciales, contratistas, practicantes, judicantes y líderes de proceso.

6.6. Documentos ambientales

Los documentos ambientales integran procedimientos, formatos, matrices, programas, guías, indicadores, planes, talleres y material de sensibilización relacionados con el Sistema de Gestión Ambiental.

En Caldas, estos documentos apoyan la gestión ambiental, el control de consumos, el manejo adecuado de residuos, la prevención de impactos ambientales, la economía circular y la cultura de sostenibilidad institucional.

6.7. Material de capacitación

El material de capacitación SIGCMA reúne presentaciones, cartillas, videos, infografías, boletines, guías rápidas, memorias de formación, piezas pedagógicas y enlaces de consulta.

Este material permite fortalecer la inducción, reinducción, apropiación y actualización de conocimientos sobre calidad, ambiente, riesgos, auditorías, mejoramiento, transparencia, seguridad de la información y sistema de gestión antisoborno.

6.8. Control documental

Antes de utilizar cualquier formato, matriz, guía, instructivo o documento del SIGCMA, se debe verificar que corresponda a la versión vigente publicada en el micrositio oficial del Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente.