SIGCMA
Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente
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El Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente —SIGCMA— es la herramienta institucional mediante la cual la Rama Judicial articula la gestión de calidad, la gestión ambiental, el control, la mejora continua, la planeación, el seguimiento a riesgos, la documentación institucional y la evaluación del desempeño.
En el Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas, el SIGCMA permite fortalecer la gestión administrativa y judicial mediante la organización de evidencias, el seguimiento a planes de acción, la participación en auditorías, la revisión por la alta dirección, la articulación con dependencias certificadas y la promoción de una cultura de calidad, transparencia, sostenibilidad y servicio al usuario.
1. Direccionamiento estratégico SIGCMA
El direccionamiento estratégico del Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente —SIGCMA— reúne los elementos que orientan la gestión institucional de la Rama Judicial: misión, visión, objetivos, política, valores, principios y articulación con los pilares estratégicos del Plan Sectorial de Desarrollo.
En el Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas, este direccionamiento permite alinear la gestión seccional con la mejora continua, la transparencia, la ética pública, la gestión ambiental, la seguridad de la información, el Sistema de Gestión Antisoborno, la satisfacción de los usuarios y el fortalecimiento del servicio de administración de justicia.
Esta sección tiene como finalidad facilitar la consulta de los lineamientos estratégicos del SIGCMA y mostrar cómo se aplican en la gestión territorial del Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas.
1.1. Visión y Misión
1.2. Objetivos del SIGCMA
- Gestionar el desarrollo de las competencias, la toma de conciencia, la cultura organizacional y el compromiso de los servidores judiciales, contratistas, practicantes y judicantes de contribuir a generar valor público en la administración de justicia, en el marco de cumplimiento de los requisitos aplicables y el comportamiento ético.
- Asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales, la normatividad aplicable, la mejora del SIGCMA y la satisfacción de los usuarios, revisando de forma continua y sistemática la planificación de la gestión y fortaleciendo la administración de riesgos y sus controles.
- Fomentar la transparencia y la participación generando lineamientos y promoviendo la rendición de cuentas, la consulta, reporte y planteamiento de inquietudes en relación con las decisiones y aspectos del SIGCMA.
- Hacer un uso racional de los recursos naturales aplicando los principios y fases de la Economía Circular, para prevenir, mitigar y controlar los impactos ambientales.
- Generar espacios de trabajo seguros y saludables que contribuyan a minimizar los incidentes, accidentes y enfermedades laborales derivados de las condiciones y actos inseguros y fomentar el autocuidado, los estilos de vida y el trabajo saludable en los servidores judiciales, contratistas, judicantes y practicantes.
- Proteger, preservar y administrar los activos de información implementando acciones para gestionar de forma adecuada los incidentes, proteger los datos personales y adoptar mecanismos de ciberseguridad y aseguramiento de la continuidad del negocio.
1.3. Política del SIGCMA
La Rama Judicial presta sus servicios para la función pública de administrar justicia, dentro del ámbito de su competencia, propendiendo por la mejora continua y la excelencia, para lo cual se compromete con:
a. Acceso y transparencia: El cumplimiento de los principios de administración de justicia, y el establecimiento de acciones para fortalecer el acceso y la efectividad de la justicia en el marco de la transparencia.
b. Talento humano ético y competente: El mantenimiento de un equipo de trabajo competente y comprometido con la ética del servidor judicial.
c. Protección ambiental: La protección del ambiente, incluida la prevención de la contaminación, el uso sostenible de recursos y la mitigación y adaptación al cambio climático.
d. Seguridad y salud en el trabajo: La eliminación de peligros y reducción de los riesgos para la SST, proporcionando condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo; además con la promoción de la consulta y la participación de los servidores judiciales, contratistas, judicantes, practicantes y visitantes.
e. Antisoborno y función de cumplimiento: La prohibición de cualquier práctica de soborno y el establecimiento de las consecuencias que se derivan de tales actos, así como del incumplimiento de esta política o cualquier otro lineamiento del SGAS.
De la misma forma, se compromete con la promoción del planteamiento de inquietudes de buena fe o sobre la base de una creencia razonable, en confianza y sin temor a represalias.
La consolidación de la Función de Cumplimiento que tiene la responsabilidad, autoridad e independencia para supervisar, orientar, asesorar, verificar e informar a la Alta Dirección acerca de cualquier aspecto del SGAS.
f. Seguridad de la información: La protección de los activos de información, manteniendo un nivel de exposición al riesgo que permita responder por su integridad, confidencialidad y disponibilidad.
g. Recursos para el mantenimiento del SIGCMA: La asignación de los recursos necesarios para el mantenimiento del SIGCMA.
La Rama Judicial a través de esta política, reafirma su compromiso con el cumplimiento de los requisitos legales y demás aplicables, con la definición e implementación de controles efectivos que le permitan lograr su misión institucional, el mejoramiento continuo del SIGCMA y la satisfacción de los usuarios, socios de negocio y demás partes interesadas, de conformidad con lo establecido en el marco legal, institucional y el marco normativo en el cual se encuentra certificada la Rama Judicial.
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Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas
Mg. Beatríz Eugenia Ángel Velez
Presidente
Mg. Victoria Eugenia Velasquez Marín
Vicepresidente
Ventanilla Virtual - Rama Judicial Seccional Caldas
