SIGCMA

Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente

*****************************

El Sistema Integrado de Gestión y Control de la Calidad y del Medio Ambiente —SIGCMA— es la herramienta institucional mediante la cual la Rama Judicial articula la gestión de calidad, la gestión ambiental, el control, la mejora continua, la planeación, el seguimiento a riesgos, la documentación institucional y la evaluación del desempeño.

En el Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas, el SIGCMA permite fortalecer la gestión administrativa y judicial mediante la organización de evidencias, el seguimiento a planes de acción, la participación en auditorías, la revisión por la alta dirección, la articulación con dependencias certificadas y la promoción de una cultura de calidad, transparencia, sostenibilidad y servicio al usuario.

5. GESTIÓN SECCIONAL CALDAS

La gestión seccional presenta la forma en que el Consejo Seccional de la Judicatura de Caldas implementa, coordina y hace seguimiento al SIGCMA en el territorio. Esta sección permite visibilizar los responsables, comités, entregables, evidencias y actividades propias de la Seccional.

5.1. Profesionales de enlace

Los profesionales de enlace SIGCMA de la Seccional Caldas apoyan la coordinación, orientación, seguimiento y consolidación de información relacionada con el sistema. Su labor permite articular los lineamientos nacionales con la gestión territorial y acompañar a las dependencias en el cumplimiento de compromisos.

Esta sección contiene la información de contacto de los responsables SIGCMA, su cargo, dependencia, correo institucional, rol asignado y funciones principales dentro del sistema.

5.2. Comités SIGCMA

Los comités SIGCMA son espacios de seguimiento, análisis y toma de decisiones sobre el estado del sistema. En estos espacios se revisan planes, indicadores, riesgos, auditorías, acciones de mejora, documentos, capacitaciones, gestión ambiental, informes y compromisos.

En Caldas, los comités o reuniones de seguimiento permiten coordinar actividades seccionales, revisar entregables, preparar auditorías, socializar lineamientos nacionales y definir responsabilidades con las dependencias vinculadas.

5.3. Entregables seccionales

Los entregables seccionales son los documentos, registros, evidencias, matrices, informes y reportes que demuestran la implementación y mantenimiento del SIGCMA en Caldas.

Entre estos entregables se encuentran planes de acción, seguimientos, matrices de riesgos, actas, listados de asistencia, informes de avance, evidencias de capacitación, campañas ambientales, reportes de auditoría, acciones de mejora, cronogramas y documentos solicitados por el nivel nacional.

5.4. Articulación con dependencias certificadas

La articulación con dependencias certificadas o vinculadas al SIGCMA permite mantener coherencia entre el nivel nacional, la Seccional, la Dirección Seccional de Administración Judicial de Manizales, centros de servicios, oficinas judiciales y despachos judiciales.

En Caldas, esta articulación se desarrolla mediante acompañamiento técnico, solicitud y revisión de evidencias, participación en auditorías, socialización de lineamientos, seguimiento a planes de acción, gestión documental, gestión ambiental, formación y acciones de mejora.