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El 18 de enero de 2021, se reunió el Coordinador Nacional del SIGCMA Doctor William Espinosa Santamaría, con el Equipo del SIGCMA con el fin de revisar los avances del Informe de Gestión correspondiente a la vigencia 2020 y de la misma forma el Informe al Congreso de la vigencia 2021.

Los dias 12 y 13 de enero de 2021, se reunió el Coordinador Nacional del SIGCMA, el Doctor William Espinosa, con los miembros del Equipo SIGCMA, con el fin de acordar los lineamientos para: Elaboración del Informe de Gestión Ciclo 2020; Elaboración del Informe al Congreso, con base en los lineamientos establecidos en el Memorando UDAEM20-163 del 29/12/2021: “Solicitud elaboración y consolidación componentes temáticos para el Informe al Congreso 2020” Articulación del informe con base en el Memorando UDAEM21-3 del 13/01/2021: Alcance Memorando UDAEM20-163 del 29/12/2021: “Solicitud elaboración y consolidación componentes temáticos para el Informe al Congreso 2020”. Planeación SIGCMA 2021.

EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN MANTENIMIENTO, EVALUACIÓN Y MEJORA DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS DE LA RAMA JUDICIAL A NIVEL NACIONAL: “REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO TÉCNICO EN EL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN, CAPACITACIÓN Y AUDITORIA, DE LA NORMA TECNICA DE LA RAMA JUDICIAL NTC 6256, CON BASE EN LA GUÍA TÉCNICA DE CALIDAD DE LA RAMA JUDICIAL GTC 286, ARTICULADA CON LAS NORMAS ISO 9001:2015, 14001: 2015 Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTION El día 17 de diciembre de 2020 se realizó el TALLER DE CONTEXTO Y MATRIZ DE RIESGOS: EN EL MARCO DEL IV ENCUENTRO NACIONAL DE LA DEFENSA JURÍDICA DE LA RAMA JUDICIAL donde se presento y se contextualizo el Plan de Acción y Matriz de Riesgo 5*5 a la gestión propia del Proceso de Asistencia Legal presentado por el Doctor William Santamaría y la Profesional Sandra Paola Castillo Hernández, en el cual se realizaron ejercicios pedagogicos con el proposito fundamental de que el instrumento se implementará para los proyectos y actividades de la vigencia 2021 encaminadas a la mejora continua.

El día 16 de diciembre del presente año se llevó a cabo la Segunda Jornada en el proceso de implementación mantenimiento, evaluación y mejora de los Sistemas de Gestión Integrados de la Rama Judicial a nivel nacional: "Realizar acompañamiento técnico en el proceso de implementación, capacitación y auditoria, de la Norma Técnica de la Rama Judicial NTC 6256, con base en la Guía Técnica de Calidad de la Rama Judicial GTC 286, articulada con las normas ISO 9001:2015, 14001: 2015 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en este contexto se realizó el trabajo de articulación e Implementación de la herramienta Plan de Acción en los Despachos Judiciales certificados del país y se realizó un ejemplo de la Matriz dee Riesgos 5*5 de los Despachos Judiciales de lo Contencioso Administrativo de Bogotá.

El día 11 de diciembre del presente año se llevo a cabo el ACTO DE CIERRE AUDITORIAS EXTERNAS DE CALIDAD CICLO 2020, el cual estuvo presidido por la Doctora Martha Lucia Olano de Noguera Magistrada Líder del SIGCMA y donde el informe final de Auditorias Externas del 2020 contó con la presentación del Auditor Líder el Doctor Luis Gerardo Martínez Auditor Lider del Icontec normas NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015 y NTC 6256:2018, Por último se presentó la herramienta de formato de Informe de Revisión para la Alta Dirección, en aras de la estandarización e implementación tanto desde nivel central como nivel seccional en pro de la mejora continua.