De acuerdo con la convocatoria realizada el día 14 de mayo de 2024, con el fin de llegar a cabo la sesión de la CICAJ, fueron convocados:
Honorables Integrantes de la Comisión Iberoamericana de Calidad para la Justicia -CICAJ:
Magistrado Olmedo Arrocha Osorio, Presidente y Comisionado del Poder Judicial de Panamá
Magistrado Aurelio Enrique Rodríguez Guzmán, Comisionado Poder Judicial de Colombia
Magistrado Marco Aurelio Bellizze, Comisionado Poder Judicial de Brasil
Magistrada Julia Varela Araya, Comisionado Poder Judicial de Costa Rica
Magistrado Francisco Gerardo Martínez Tristán, Comisionado Poder Judicial de España
Magistrado Alberto Joaquín Martínez Simón, Comisionado Poder Judicial de Paraguay
Honorables Invitados Permanentes:
Doctor Andrés Méndez Bonilla, Costa Rica
Doctor William Espinosa Santamaría, Colombia
Abg. Juan José Martínez Aguiar, Paraguay
En este sentido es importante tener presente que, de conformidad con los acuerdos establecidos en la CICAJ, la invitación se hace extensiva a las y los Coordinadores Nacionales de los países integrantes de la Cumbre Judicial Iberoamericana, o quien tengan a bien designar, con voz, con el fin de coadyuvar en las políticas de la calidad de los países que integran este organismo internacional.
La agenda desarrollada fue la siguiente:
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SESIÓN DE COMISIÓN: CICAJ
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| TEMA | RESPONSABLE | TIEMPO ESTIMADO |
| 1. Verificación del quórum. | Secretario Técnico | 2 minutos |
| 2. Palabras de apertura e instalación. | Presidente CICAJ | 3 minutos |
| 3. Propuesta de modificación al Reglamento. | Observadores Permanentes de la CICAJ | 15 minutos |
| 4. Sistema de Gestión de Calidad, Poder Judicial de Costa Rica. | Licenciado Andrés Méndez | 15 minutos |
| 5. Avance en la recopilación de material sobre Gestión de Calidad en los países de Iberoamérica. | Secretario Técnico de la CICAJ | 5 minutos |
| 6. Próximas reuniones: 11 de julio, 12 de septiembre, 14 de noviembre y 12 de diciembre de 2024. | Secretario Técnico de la CICAJ | 5 Minutos |
| 7. Otros temas. | Integrantes de la CICAJ | - |
| 8. Cierre de la sesión. | Presidente CICAJ | 10 minutos |
| Tiempo estimado | 60 minutos | |
