El 7 de agosto se reunieron virtualmentese la Doctora Gloria del Socorro Victoria, Magistrada Lider del SIGCMA, el Auditor Líder con el Equipo Auditor que llevará a cabo la auditoría interna en la Jurisdicción Ordinaria Civil Especializada en Restitución de Tierras del Distrito Judicial de Cali, cuyo objetivo fue preparar las Auditorias Internas Ciclo 2020 que se realizaran del 03 al 21 de agosto del año en curso, de forma remota, teniendo en cuenta lo establecido en el Comité Nacional del SIGCMA del pasado 13 de julio de 2020 y en el Taller de Auditores Internos en tiempos del COVID-19, teniendo en cuenta que la Jurisdicción Ordinaria Civil Especializada en Restitución de Tierras del Distrito Judicial de Cali fue certificada en la Norma NTC ISO 9001:2015 en 2019 y cuyo objetivo es mantener la certtificacion y, asegurar la calidad del servicio púbico de administrar justicia.
En este contexto el Coordinador Nacional del SIGCMA, Doctor William Espinosa Santamaría, resaltó que es importante a partir de la realización del DOFA, el análisis del riesgo materializado de Interrupción o demora en el servicio público de administrar justicia, que puede suceder toda vez que la administración de justicia se ha visto interrumpida o afectada parcialmente en su celeridad y oportunidad, cuya causa ha sido la pandemia del COVID-19; siendo algunos de los efectos: dificultades para la prestación del servicio; sobrecostos; perdida de credibilidad, afectación de a imagen institucional, represamiento de trabajo, congestión judicial; etc.
En el mismo sentido recordó que algunos de los controles existentes, entre otros son:
- Normatividad (Leyes, Resoluciones) adoptada por el Gobierno Nacional por la Emergencia Sanitaria para cumplir con los protocolos de bioseguridad y medidas de protección
- Medidas de mitigacion relacionadas con trabajo en casa
- Normatividad reglamentaria (Acuerdos, Resoluciones, Circulares,) adoptados por la organización para cumplir con los protocolos de bioseguridad y medidas de protección.
- Elaboración de programas, manuales y protocolos de bioseguridad y desinfección por parte del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Elaboración y aplicación de medidas de prevención, contención y mitigación del riesgo asociado por parte de la entidad
- Adopción de medidas de mitigación relacionadas con trabajo en casa
- Organización de atención presencial para actividades críticas
- Ajustes a los sistemas integrados de calidad, ambiental , SST
- Adopcion de lineamientos del Consejo Superior de la Judicatura en relacion con la Atención al Ciudadano, en tiempos de pandemia.
