El 7 de agosto se reunieron virtualmente la Doctora Angelica Alexandra Sandoval Ávila, Juez Coordinadora, el Doctor Alejandro Bonilla, Juez Líder del SIGCMA, el Coordinador Nacional del SIGCMA con el Equipo Auditor, cuyo objetivo fue preparar las Auditorias Internas Ciclo 2020 que se realizará a los Juzgados de la Sede Judicial Ayde Anzola Linares del 03 al 21 de agosto del año en curso, de forma remota, teniendo en cuenta lo establecido en el Comité Nacional del SIGCMA del pasado 13 de julio de 2020 y en el Taller de Auditores Internos en tiempos del COVID-19, teniendo en cuenta que los Juzgados Administrativos y la Oficina de Apoyo fueron certificados en la Norma NTC ISO 9001:2015 en 2019 y cuyo objetivo es mantener la certificación y asegurar la calidad del servicio púbico de administrar justicia.
En este contexto el Coordinador Nacional del SIGCMA, Doctor William Espinosa Santamaría, resaltó que es importante a partir de la realización del DOFA, el análisis del riesgo materializado de Interrupción o demora en el servicio de administracion de justicia, que puede suceder toda vez que la administración de justicia se vea interrumpida o afectada parcialmente en su celeridad y oportunidad, cuya causa ha sido la pandemia del COVID-19; siendo algunos de los efectos: dificultades para la prestación del servicio; sobrecostos; perdida de credibilidad, afectación de a imagen institucional, represamiento de trabajo, congestión judicial; etc.
En el mismo sentido recordó que algunos de los controles existentes, entre otros son:
- Normatividad (Leyes, Resoluciones) adoptada por el Gobierno Nacional por la Emergencia Sanitaria para cumplir con los protocolos de bioseguridad y medidas de protección.
- Medidas de mitigacion relacioandas con trabajo en casa.
- Normatividad reglamentaria (Acuerdos, Resoluciones, Circulares,) adoptados por la organización para cumplir con los protocolos de bioseguridad y medidas de protección.
- Elaboración de programas, manuales y protocolos de bioseguridad y desinfección por parte del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Elaboración y aplicación de medidas de prevención, contención y mitigación del riesgo asociado por parte de la entidad.
- Adopcion de medidas de mitigación relacionadas con trabajo en casa.
- Organización de atención presencial para actividades críticas.
- Ajustes a los Sistemas Integrados de Calidad, Ambiental , SST
- Adopcion de lineamientos del Consejo Superior de la Judicatura en relación con la Atención al Ciudadano, en tiempos de pandemia.
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