El día 24 de junio del presente año, se llevo a cabo el Comité Nacional del SIGCMA, el cual estuvo presidido por la Magistrada Líder del SIGCMA la Doctora Martha Lucia Olano de Noguera, el Director Ejecutivo de Administración Judicial Doctor Jose Mauricio Cuesta Gómez, la Directora de la Unidad de Desarrollo y Análisis Estadístico la Doctora Ofelia Betancour Hernández y dirigido por el Coordinador Nacional del SIGCMA Doctor William Espinosa Santamaría, donde además contó con la participación del Doctora Laura Milena Corredor Cárdenas y el Doctor Carlos Ramos expertos en Bioseguridad del Icontec
A continuación Palabras de la Magistrada Líder del SIGCMA Doctora Martha Lucia Olano de Noguera:
Como ha manifestado nuestra Magistrada Líder del SIGCMA, la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, desde la declaratoria del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional establecida en el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, el cual se sustentó con fundamentó:
- En el artículo 215 de la Constitución Política de Colombia, que especifica que cuando sobrevengan hechos distintos de los previstos en los artículos 212 y 213 de la Constitución Política, que perturben o amenacen perturbar en forma grave e inminente el orden económico, social y ecológico del país o que constituyan grave calamidad pública, podrá el Presidente de la República, con la firma de todos los ministros, declarar el estado de emergencia por periodos hasta de treinta (30) días. que sumados no podrán exceder noventa (90) días en el año calendario.
- Considerando que el 7 de enero de 2020 la Organización Mundial de la Salud, identificó el nuevo coronavirus - COVID-19 y declaró este brote como emergencia de salud pública de importancia internacional.
- Teniendo en cuenta que el 6 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y de la Protección Social dio a conocer el primer caso de brote de enfermedad por coronavirus - COVID-19 en el territorio nacional
- Considerando que el 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud - OMS declaró el actual brote de enfermedad por coronavirus - COVID-19 como una pandemia1 esencialmente por la velocidad de su propagación y la escala de trasmisión, toda vez que al 11 de marzo de 2020 a la OMS se habían notificado cerca de 125.000 casos de contagio en 118 países y que a lo largo de esas últimas dos semanas el número de casos notificados fuera de la República Popular China se había multiplicado en 13 veces, mientras que el número de países afectados se había triplicado, por lo que instó a los países a tomar acciones urgentes y decididas para la identificación, confinación, aislamiento y monitoreo de los posibles casos y tratamiento de los casos confirmados.
En este contexto, el Consejo Superior de la Judicatura y por ende la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, tomaron decisiones con el fin de responder a los retos que la Pandemia del COVID-19 nos planteó y, en ese sentido se diseñaron, socializaron e implementaron los Protocolos tendientes a dar respuesta a este virus invisible que de manera indiscriminada ataca a la humanidad.
Nosotros, somos conscientes que hemos tomado medidas para salvaguardar la vida y por ende la seguridad de nuestros servidores judiciales y por ende de los ciudadanos, sin que ello afecte el servicio público de administrar justicia.
Acorde con lo anterior y teniendo en cuenta lo especificado por la Magistrada Líder del SIGCMA, como quiera que desde las Direcciones Seccionales de Ad ministración Judicial se ha venido trabajando en el diseño, implementación y documentación de los protocolos de Bioseguridad, se ha establecido como línea de acción que estos sean evaluados por un organismo competente, razón por la cual desde ahora convoco a los Directores Seccionales de Administración Judicial para que nos acompañen en la reunión que sostendremos el día 13 de julio de 2021 de 8:00 a.m. a 12:00 m, espacio en el cual los expertos en estos procesos de evaluación nos informarán sobre las características y evidencias que debemos tener en cuenta para realizar este proceso.
La reunión será agendada por la Coordinación Nacional del SIGCMA y esperamos la asistencia de todos los Directores Seccionales de Administración Judicial y Coordinaciones Administrativas, con el fin de responder a los retos que nos impone "la nueva realidad".
En el mismo contexto, quiero animarles para que en Equipo, trabajemos arduamente con el fin de responder bien, muy bien, como siempre lo hemos hecho, en el desarrollo de las auditorías internas y externas, ya que ellas ponen de manifiesto el compromiso de los servidores judiciales con la Rama Judicial y por ende con la justicia en el marco de nuestra función pública de administrar justicia y coadyuvar al logro de los objetivos y metas trazadas en el Plan Sectorial de Desarrollo, por ello preparar las auditorías y atender a los auditores constituye una excelente forma de visibilizar nuestra gestión, bajo la óptica de la mejora continua.
Permítanme terminar agradeciendo su compromiso con el medio ambiente, con el SIGCMA y por ende con la calidad de nuestros procesos en beneficio de los ciudadanos, sé que calidad implica una entrega permanente a la mejora continua de nuestro quehacer permanente como servidores judiciales en función de la sociedad, pero está orientada al logro de la excelencia en la Rama Judicial.
Permítanme agradecer su participación, compromiso y liderazgo en el Comité Nacional del SIGCMA y de manera especial darle la bienvenida de agradecimiento a la Doctora Laura Milena Corredor Cárdenas y al Doctor Carlos Ramos, expertos en Bioseguridad ICONTEC, quienes, como ya lo han expresado nuestra Magistrada Líder del SIGCMA Doctora Martha Lucia Olano de Noguera y el Director Ejecutivo de Administración Judicial Doctor José Mauricio Cuesta disertarán sobre la Huella de Confianza establecida en la Resolución Numero 777 del 02 de junio de 2021, por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de actividades económicas, sociales y del Estado y se adopta el protocolo de Bioseguridad para el ejercicio de las mismas.
En el mismo sentido, quiero manifestarles que con la Coordinación Nacional del SIGCMA hemos diseñado un instrumento para la realización de las auditorías internas en la herramienta forms, de tal forma que desde ahora les invitamos a diligenciar el instrumento, el cual responde a los requisitos exigidos en las normas técnicas de calidad en las cuales estamos certificados y constituye el elemento esencial para: a) Orientar la sistematización y organización de la auditoría interna y externa; b) nos permite saber cómo debemos documentar las acciones y actividades del sistema; c) nos guía entorno al desarrollo mismo de las auditorias y finalmente facilitará la entrevista con el Auditor o el Equipo Auditor, de tal forma que el ejercicio de la misma sea más dinámico, flexible y constituye un diálogo basado en la mejora continua. Desde esta óptica las entrevistas con el Auditor Líder y su Equipo deben ser lo más eficientes posibles, sin que ello implica un gasto de tiempo, sino una inversión de tiempo justo y razonable para el logro de los objetivos trazados.
Como se informó en el Comité Nacional del SIGMA del pasado 20 de mayo, las autorías serán mediante el uso de las TICs, sin embargo, algunas de ellas serán presenciales, previo el diligenciamiento del instrumento, dadas las condiciones contextuales, no cual implicará que solo se realizaran de forma muestral y, bajo todas las medidas de Bioseguridad. En el Programa de Auditorías que se encuentra publicado en el WEB Site, se especifican cuáles auditorías serán realizadas de forma presencial, quien será el auditor y la fecha en la cual se realizarán de tal forma que podamos planearlas con anticipación y aplicar todos los protocolos de Bioseguridad.
En el mismo contexto, en el marco de la actualización de los instrumentos del SIGCMA, hoy nos socializarán:
- La Unidad Administrativa, con el liderazgo del líder del Proceso Doctor Pablo Enrique Huertas, la caracterización, procesos, procedimientos e instrumentos del Proceso de Gestión Administrativa, como respuesta al proceso a los retos modernos y teniendo en cuenta la reestructuración realizada mediante Acuerdo PCSJA20-11604.
- La actualización de la Plataforma del Sistema de Gestión Ambiental, en la cual se incluyen los requisitos de la norma NTC 6256:2018 y por ende los desarrollos en materia de virtualidad y cultura digital.
Finalmente, les socializaremos la agenda de actividades a realizarse desde ahora y hasta que realicemos el Evento Nacional del SIGCMA, como lo ha manifestado nuestra Magistrada Líder del SIGCMA.
Es importante tener presente que el evento se realizará bajo las estrictas medidas de Bioseguridad, siempre y cuando las condiciones nos lo permitan manteniendo e implementado todas las condiciones de Bioseguridad.
