null PRIMER ENCUENTRO NACIONAL FORMACIÓN, NORMALIZACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN DE LA PLATAFORMA ESTRATÉGICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EN PEREIRA

Los días 20 y 21 de septiembre de 2021, se llevó a cabo el "Primer Encuentro Nacional Formación, Normalización y Estandarización de la Plataforma Estratégica del Sistema de Gestión Ambiental' el cual estuvo presidida por la Magistrada Líder del SIGCMA Doctora Martha Lucía Olano de Noguera y el Coordinador Nacional del SIGCMA, Doctor William Espinosa Santamaría, contó con la participación el Presidente del Consejo Seccional de la Judicatura de Risaralda, Doctor Jaime Robledo Toro; el Director Seccional de Administración Judicial de Pereira, Doctor Lucas Ignacio Arbeláez Cifuentes, y el Subdirector de Normalización ICONTEC Colombia, Doctor Daniel Alberto Trillo Orduz.

A continuación, palabras de la Magistrada Líder del SICGMA Doctora Martha Lucía Olano de Noguera:

Al dar inicio al ENCUENTRO NACIONAL DE FORMACIÓN, NORMALIZACIÓN Y ESTANDARIZACIÓN DE LA PLATAFORMA ESTRATÉGICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL, en el marco de este Evento Nacional, que realizamos con el liderazgo de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Pereira, permítanme, en nombre del Consejo Superior de la Judicatura, darle la bienvenida y agradecerle al Doctor Daniel Alberto Trillos Orduz, Subdirector de Normalización del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación-. ICONTEC, profesional experto en sistemas de gestión de calidad y, de manera especial en sistemas de gestión ambiental por acompañarnos en el mismo y, agradecer a los servidores judiciales que participan de forma presencial y virtual en este ENCUENTRO NACIONAL DEL SIGCMA y en este contexto veo necesario evocar las palabras del presidente honorario de Toyota Motors, Fujio Cho, quien afirmaba que:

 

"No se puede pasar un solo día sin tener un impacto en el mundo que nos rodea. Lo que hacemos marca la diferencia, y tenemos que decidir qué tipo de diferencia queremos hacer"

 

Y es precisamente en este contexto, donde quiero resaltar en primer lugar el liderazgo, esfuerzo y compromiso tanto del Consejo Seccional de la Judicatura de Risaralda como de la Dirección Seccional de Administración Judicial de Pereira en el desarrollo y fortalecimiento de la cultura ambiental en la Rama Judicial, pues como sabemos esta Seccional decidió hace cinco (5) años marcar la diferencia e inició un proyecto  encaminado a lograr bienestar y calidad de vida para los servidores judiciales y su contexto a partir de la conciencia y concienciación ambiental; el segundo paso fue tomar decisiones de carácter administrativo tales como el cambio de horario, el desarrollo de competencias ambientales, el uso de la bicicleta como medio de transporte sano, la generación de espacios para el desarrollo lúdico y deportivo con acompañamiento de profesionales, así como la creación estrategias que permitieran, desde la función misional la implementación y el uso de papel ambiental; la racionalización en los recursos, entre otros. Sin lugar a duda fueron tiempos difíciles, por cuanto supuso un cambio cultural, salir de la zona de confort y parte de este proceso fue aprender a tener conciencia de la importancia de preservar el medio ambiente y contribuir  al sostenimiento del mismo, desde nuestro quehacer personal, familiar, laboral y social.

 

Estos esfuerzos iniciales se fueron consolidando de forma paulatina, sustentados en la constancia y la perseverancia de los servidores judiciales y de esta forma se fueron constituyendo en buenas prácticas ambientales, propias del SIGCMA, que posteriormente se vieron reflejados en la calidad de vida de los servidores judiciales  y se tradujo en la obtención de la certificación de la conciencia, concienciación y cultura ambiental, establecida en la norma NTC ISO 14001:2015 y en la NTC 6256:2018 y la GTC 286:2018, constituyéndose así en el primer Palacio de Justicia y por ende en el primer Consejo Seccional de la Judicatura, así como la primera Dirección Seccional de Administración Judicial certificada,  lo cual implica el reconocimiento por parte del Organismo de Certificación de Colombia y por ende de la Organización ISO Internacional, constituyéndose en ejemplo para la Rama Judicial de Colombia y de Iberoamérica, dado que lo que están poniendo de manifiesto los servidores judiciales es su compromiso permanente con la conservación y preservación del medio ambiente, no solo desde el punto de vista laboral, sino también en su vida familiar y social, imprimiendo como un sello especifico aquello que nos refería John James Audubon cuando decía que  "Una ecología saludable es la base para una economía saludable".

 

Ahora bien, en este contexto es importante tener presente que la actualización de la Plataforma Estratégica del Sistema de Gestión Ambiental, en el contexto del proceso de estandarización y normalización implica ser conscientes que:

 

  1. La norma técnica NTC ISO 14001:2015 es un estándar internacional, que permite certificar los esfuerzos de una organización en la formulación, implementación y seguimiento del sistema de gestión ambiental;
  2. La certificación en la norma NTC ISO 14001:2015 exige a la organización que el plan de manejo ambiental incluya:
  • Objetivos y metas ambientales.
  • Políticas y procedimientos para conseguir las metas.
  • Responsabilidades definidas.
  • Actividades de capacitación de personal.
  • Documentación.
  • Sistema para controlar cualquier cambio.
  1. Avance realizado, en el cumplimiento de los objetivos ambientales.
  2. La norma NTC ISO 14001:2015 es una norma aceptada internacionalmente que establece cómo implementar un sistema de gestión medioambiental eficaz.
  3. La norma NTC ISO 14001:2015 se ha concebido para gestionar el delicado equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto medioambiental.
  4. El período de validez de los certificados según la norma NTC ISO14001:2015 es de tres años, por lo que, cuando haya pasado este tiempo, será necesario que las organizaciones lleven a cabo la renovación de su certificado y como sabemos con la norma NTC 6256:2018 y la GTC 286:2018 nosotros damos cumplimiento adicional a los requisitos ambientales.

 

Ahora bien, permítanme en este contexto recordar algunas actividades que, desde la Coordinación Nacional estamos realizando, con el fin de lograr la estandarización de la Plataforma del Sistema de Gestión Ambiental, y por ende el mantenimiento del SIGCMA:

 

  1. El pasado jueves 16 de septiembre realizamos la sesión del Comité Técnico de Normalización Apoyo a la Gestión Judicial Grupo T-2020 cuyo objetivo es velar por la actualización de la Norma Técnica de Calidad 6256:2018 y la Guía Técnica 286:2018, proceso que se está realizando con el ICONTEC, en este sentido es importante que tengamos presente que:
  1. Formamos parte del Grupo T-2020: Comité Técnico de Normalización Apoyo a la Gestión Judicial, los Directores de las Unidades Misionales del CSJ; Los Directores de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial; los Magistrados de los Consejos Seccionales de la Judicatura; los Directores de las Direcciones Seccionales de Administración Judicial y los Funcionarios de las Dependencias Judiciales certificadas y un Equipo de Profesionales Expertos en Modelos de Gestión y Auditores Externos que durante los últimos años han formado parte del proceso de implementación del SIGCMA;
  2. Los servidores judiciales que actualmente están realizando los Diplomados HSEQ y en Sistemas de Gestión Ambiental;

 

Acorde con lo anterior, les hemos enviado el Documento Borrador: Ante-Proyecto de Actualización de la Norma NTC 6256:2018 y la GTC 286:2018, y se incluyó el Formato para Comentarios con el fin de que una vez se revisen los capítulos de la norma, realicen en el Formato para Comentarios, las oportunidades de mejora, teniendo en cuenta que la Norma NTC 6256:2018 y la GTC 286:2018 DEBE: 1) estar articulada a las normas NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015; NTC 45000:2018, NTC 31000; 2)  Reflejar el lenguaje y la función misional de la Rama Judicial y 3) La norma debe reflejar el lenguaje de los Poderes Judiciales de IBEROAMÉRICA.

De acuerdo con lo anterior les agradezco remitir diligenciar el instrumento y remitir ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE el Formato para Comentarios con los aportes con el fin de analizar y articular las oportunidades de mejora, por ello una vez diligenciado el formato es necesario remitirlo a la Coordinación Nacional del SIGCMA, a más tardar el 30 de septiembre de 2021.

  1. Como quiera que estamos terminando las Auditorías Internas al SIGCMA, una vez analizados los resultados y con el fin de prepararnos a las Auditorías Externas, realizaremos el día 11 de octubre de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. la preparación para las Auditorías Externas con las Dependencias Administrativas y el 12 de octubre realizaremos la preparación para las Dependencias Judiciales certificadas y las de ampliación de 2:00 a 5:00 p.m.
  2. El día 19 de octubre de 8:00 a.m. a 12:30 p.m., realizaremos la preparación para responder a las Auditorias Externas en Sellos de Bioseguridad: Huella de Confianza. Es indispensable que a estos procesos asistan todos los Directores de las Unidades Misionales del CSJ, Directores de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial, Directores Seccionales de Administración Judicial, los profesionales responsables de Salud y Seguridad en el Trabajo a nivel nacional dado que serán ellos quienes atenderán la visita del Equipo Auditor para la certificación en Sellos de Bioseguridad.
  3. Las auditorías Externas al SIGCMA se realizarán del 8 al 26 de noviembre, les estaremos haciendo llegar la planeación del proceso, una vez el ICONTEC nos lo haya remitido;
  4. Si las características de Bioseguridad nos lo permiten en el mes de diciembre, los días 9, 10 y 11 realizaremos el "IV Conversatorio Internacional y VIII Conversatorio Nacional del SIGCMA: Calidad Integral y Transformación Digital en la Rama Judicial" . En tal sentido hasta el día 08 de octubre estaremos enviando las invitaciones a los servidores judiciales que asistirán al mismo, cuya confirmación de asistencia debe realizarse a más tardar el 22 de octubre, sin embargo, hemos de tener presente que, con el fin de dar cumplimiento a las medidas de aforo y Bioseguridad establecidas por el Gobierno Nacional, los Gobiernos Locales y el Consejo Superior de la Judicatura, se debe con la confirmación de asistencia anexar:
  1. Certificado digital de vacunación COVID-19
  2. Para efectos de realizar la reserva de los tiquetes favor diligenciar y remitir el formato anexo debidamente diligenciado (formato excell, NO pdf)

Es importante tener presente que el Conversatorio Internacional del SIGCMA se realizará con el aforo que para tal efecto se establezca, bajo las más estrictas medidas de Bioseguridad, teniendo en cuenta que el éxito del mismo dependerá también de todas las medidas de autocuidado que implementemos de forma tal que el distintivo sea el cuidado personal y la seguridad de los demás.

Quiero agradecer, al Consejo Seccional de la Judicatura de Risaralda, a la Dirección Seccional de Administración Judicial de Pereira y a los servidores judiciales por todo el trabajo que han realizado para el éxito de este evento: Muchas Gracias!

Finalmente, permítanme terminar invitándoles a "escuchar la naturaleza", pues la única forma de aportar a la sostenibilidad del medio ambiente radica en la capacidad de aprender a escuchar, vivir y sentir la voz interior que nos invita a la armonía, al equilibrio de nuestro ser, con el mismo de la naturaleza.