Protocolo para la gestión de documentos electrónicos
Para descargar el Protocolo institucional para la gestión de documentos electrónicos haga (clic aquí).
Para descargar la infografía que resume las principales ideas de este protocolo, haga (clic aquí).
El Consejo Superior de la Judicatura actualizó los lineamientos funcionales establecidos en el Protocolo para la gestión de documentos electrónicos, digitalización y conformación del expediente, con el objetivo de brindar parámetros y estándares a los servidores judiciales para la digitalización (escaneo), producción, gestión y tratamiento estandarizado de los documentos y expedientes electrónicos.
Las pautas y lineamientos que se actualizaron en el Protocolo están detallados en los capítulos:
| # CAPÍTULO | DESCRIPCIÓN |
| 2 | Referentes normativos y técnicos |
| 6 | Definiciones |
| 7 | Lineamientos para la gestión de documentos electrónicos y conformación del expediente |
| 10 | Guía para la digitalización de documentos |
La implementación de este protocolo permite a los despachos judiciales:
Conformar y administrar electrónicamente los documentos del expediente judicial durante su ciclo de vida, bajo estándares de autenticidad, integridad, unidad, fiabilidad y disponibilidad.
Trabajar a partir de la creación de carpetas electrónicas y el diligenciamiento y actualización del formato de índice electrónico por cada expediente para que no se fragmente y mantenga su integridad como unidad documental.
Nombrar las carpetas y documentos electrónicos con denominaciones estándar y teniendo en cuentas las series y subseries documentales de las tablas de retención documental.
Los lineamientos técnicos se actualizarán conforme la evolución del Plan de digitalización.